Kontorfuldmægtig Genopslag

Kontorfuldmægtig Genopslag Vil du være med til at lønne over 6.000 ansatte?

Kontorfuldmægtig søges

Stillingen er fortrinsvist placeret i månedslønkontoret, hvor vi sørger for hele Grønlands Selvstyrets og underliggende enhedernes månedsansattes løn.

Stillingen gælder, at der ved behov løses opgaver på tværs af timeløns- og månedslønskontoret.

Grønlands Selvstyres Centraladministration er en spændende og mangfoldig arbejdsplads, som består af en række departementer og underliggende styrelser med hvert sit fagområde.

Lønkontoret er placeret i Økonomi- og Personalestyrelsen, som hører under Departementet for Finanser i Grønlands Selvstyre. Vi arbejder med behandling af løn for hele Grønlands Selvstyre og de underliggende enheder.

Du vil komme til at samarbejde med 10 kollegaer. Du vil referere til kontorchefen for Lønservice. 

Jobbeskrivelse

Lønfunktionen er en del af Personaleafdelingen. I rollen som kontorfuldmægtig vil du blive en del af et kompetent team, der alle prioriterer samarbejde, sparring og fælles læring højt. Opgaverne spænder bredt, hvor nogle opgaver er komplekse og andre kræver rutine. Det varierer fra opgave til opgave - det er derfor vigtigt, at du trives i et skiftende opgavemiljø og aktivt har lyst til at bidrage til at udvikle eksisterende processer og arbejdsgange.

Kvalitet, integritet og god service er nøgleord for rollen, ligesom kommunikation og samarbejde på tværs af funktioner er nødvendigt, hvis du skal have succes i rollen.

Dine primære arbejdsopgaver bliver

●Behandling af løn, herunder bruttolønlister

● Behandling af henvendelser både på telefonisk samt på mail

● Vedligehold af medarbejderstamdata

● Tilrettelæggelse og gennemførelse af lønkørsler – herunder sikring af rettidig og korrekt lønudbetaling

 ● Deltagelse i løbende rapportering med løndata – herunder afvigelser

● Diverse administrative ad hoc opgaver

Din baggrund

 Stillingen er alsidig, krævende og stiller store krav til dine menneskelige kvalifikationer, din regnskabsforståelse og din erfaring med lønadministration. Som person trives du i et kvalitetsbevidst miljø, og du evner at arbejde struktureret med blik for detaljerne i en forbedrings- og løsningsorienteret kultur.

 Vi forventer

●Du har solid erfaring fra en lignende stilling

● Du har kendskab til forskellige overenskomster og personskatteregler og trives med opgaver, der spænder over forskellige faggrupper

● Du har kendskab til Excel

● Du behersker grønlandsk og dansk i skrift og tale

● Du er struktureret, grundig og kvalitetsbevidst, og du tager ansvar for at levere en upåklagelig service

● Du arbejder selvstændigt med hele teamets interesse for øje

● Du er AU, eller er kontoruddannet.

Vi kan som arbejdsplads tilbyde dig et arbejdsmiljø med engagerede kollegaer og korte kommunikationsveje, et fagligt sparringsfællesskab og tæt dialog med den lokale topledelse samt personlige og faglige udviklingsmuligheder.

Yderligere oplysninger

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Ane Louisa Stick-Johnsen: alst@nanoq.gl

Tiltrædelse 1. december 2023 eller efter nærmere aftale

Om Økonomi- og Personalestyrelsen

Økonomi- og Personalestyrelsen, i det daglige kaldet ASA, er en fælles serviceenhed for Grønlands Selvstyre. ASA er bl.a. ansvarlig for Selvstyrets regnskab, strategisk indkøb, overenskomst-, løn- og personaleforhold, HR-udvikling, tolkefunktion samt bygningsdrift og -vedligeholdelse.

Ansøgningsfrist: 22. november 2023

Kontaktperson Ane Louisa Stick-Johnsen  34 64 62

Ansættelsestype: Fuldtid

Ansættelsesform: Overenskomstvilkår

Arbejdsområde: Løn og bogholderi

Geografisk område: Kommuneqarfik Sermersooq

Departement: Personaleafdelingen Aqqusinersuaq 5

 

Løn og ansættelsesforhold

Løn - og ansættelsesvilkår, herunder ret til til- og fratrædelsesrejse og bohaveflytning, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Bolig

Der anvises ikke personalebolig til stillingen. Såfremt en ansøger allerede har personalebolig gennem ansættelse i Selvstyret, bibeholdes ret til anvist personalebolig. Personaleboligen er knyttet op på ansættelsesforholdet, og skal fraflyttes ved ansættelsesforholdets ophør.

Indsend ansøgning, CV, uddannelses- og kursusbeviser, samt andre relevante dokumenter ved at trykke ”Send ansøgning”.

Vi modtager ikke ansøgninger via e-mail.