Fachlicher Abteilungsleiter Controlling

Möchten Sie eine solide Finanzverwaltung sicherstellen, Transparenz in der Kostenabdeckung für Fachsysteme schaffen und Wert durch Daten und Analysen generieren?

Wir suchen einen engagierten und strukturierten Abteilungsleiter, der die tägliche Verantwortung für eine Finanzfunktion übernimmt und eine zentrale treibende Kraft sowohl im Betrieb als auch in der Entwicklung unserer finanziellen Prozesse wird.

Deine Rolle

Als Abteilungsleiter tragen Sie die fachliche und operative Verantwortung für die wirtschaftlichen Aufgaben, koordinieren bereichsübergreifend innerhalb der Organisation und gegenüber der Geschäftsführung und stellen eine fristgerechte, korrekte und transparente Berichterstattung sicher.

Fachliche Koordinationsverantwortung und ohne Personalführung.

Es wird erwartet, dass Sie selbstständig arbeiten, Ihre Aufgaben priorisieren und Entscheidungen in Ihrem Verantwortungsbereich treffen können – von der Planung über die Umsetzung bis hin zur Nachverfolgung der Ergebnisse.

Deine Hauptaufgaben

• Unterstützende Finanzfunktion für DIA-Leitung: Sicherstellung regelmäßiger monatlicher sowie ad-hoc-Meetings mit den einzelnen Führungskräften, mit Fokus auf Beratung, Datenbasis und Entscheidungsvorlagen, einschließlich der Nachverfolgung finanzieller Aktivitäten und Fristen.
• Budgetüberwachung und Finanzberichterstattung für die Abteilungen der Behörde, einschließlich Controlling und Abstimmungen bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
• Interne Kontrolle und Compliance in Finanzprozessen sowie Erstellung und Qualitätssicherung von Richtlinien für das Finanzmanagement.
• Berichterstattung und Stakeholder-Management: Die Geschäftsführung bei den gesetzlichen Budgetüberprüfungen unterstützen und zum Dialog mit dem Fachministerium sowie anderen Interessengruppen in der Zentralverwaltung beitragen.
• Datengetriebenes Finanzmanagement: Entwicklung von Kennzahlen, einfachen Modellen und Berichten für Entscheidungsvorlagen für das Management (z. B. Szenarien, Folgenabschätzungen, Prognosen und Vorschläge für Lösungen).
• Zuwendungen und Ressourcen: Sicherstellung eines Überblicks über Zuwendungen und Ressourcenverbrauch, um eine robuste Datenbasis für den Zuwendungs- und Haushaltsprozess bereitzustellen.
• Bereichsübergreifende Koordination und Projektmanagement von finanzbezogenen Maßnahmen über die Abteilungen und Fachbereiche/Projekte hinweg.
• Verantwortlicher für das Vertragssystem: Zuständig für die Registrierung und Aktualisierung von Stammdaten und Verträgen, Steuerung von Arbeitsabläufen, Datumsüberprüfung sowie Nachverfolgung von Ablauf/Erneuerungen.
• Genehmigungssystem für Belege – Fortschritt und Qualität: Sicherstellen des Fortschritts in den Arbeitsabläufen, einschließlich Buchung/1. Genehmigungen, Untersuchung von Fehlern und Mängeln (z. B. unvollständige Belege/Buchungen), Dialog mit dem Lieferanten bei Bedarf sowie Umbuchung auf eine andere Einheit oder ein anderes Konto gemäß den geltenden Richtlinien.

• Die Verfahren zur Kostenübernahme für gemeinsame und einzelne Fachsysteme planen und dokumentieren.
• Qualitätssicherung von Verteilungsabrechnungen und Voraussetzungen (Kostenarten, Verteilungsschlüssel, Periodisierung usw.).
• Durchführung von Forderungen nach vorheriger Klärung mit der Geschäftsführung gemäß geltendem Recht und internen Richtlinien.
• Laufende Beratungsgespräche mit Systemverantwortlichen: Planung und Durchführung regelmäßiger/ad-hoc Treffen mit Systemverantwortlichen über ihren Kostenverbrauch, damit die Systemverantwortlichen und ihr Ressortministerium eine vollständige Kostenabdeckung der jeweiligen Fachsysteme sicherstellen.
• Beratung und Transparenz: Betroffene Einheiten wurden über die Berechnung und Verteilung nach Fachsystemen informiert, sodass die laufende Wartung und Sicherheitsmaßnahmen vollständig finanziert und transparent dokumentiert sind.

• HK-Ausbildung im Bereich Büro/Wirtschaft/Verwaltung oder vergleichbar und Erfahrung in einer Finanzfunktion in der öffentlichen Verwaltung oder ähnlichem.
• Gerne Erfahrung als Koordinator, Team-/Abteilungsleiter oder vergleichbar mit Verantwortung für Wirtschaftsprozesse.
• Sichere Routine in Budgetierung, Controlling und Rechnungswesen, einschließlich Verständnis für Kostenverteilung.
• Sicher im Umgang mit ERP-/Finanzsystemen und möchte mit Business Intelligence (BI) arbeiten.
• Starke Kooperationsfähigkeiten und klare, empfängerorientierte Kommunikation – sowohl für Fachbereiche als auch für das Management.
• Selbstständiger, proaktiver und kooperativer Ansatz mit Fokus auf Qualität und Termintreue.
• Wesentlicher Vorteil, dass der Bewerber Grönländisch und Dänisch in Schrift und Sprache beherrscht.
• Vorteil, dass der Bewerber nachgewiesene Erfahrung mit bereichsübergreifenden Koordinationsfunktionen zwischen öffentlichen Einrichtungen hat.
• Strukturiert und proaktiv mit Fokus auf Qualität, Fristen und kontinuierliche Verbesserungen.

Arbeitsort: Nuuk

Beschäftigungsart: Vollzeit

Lohn und Beschäftigungsbedingungen

Lohn- und Beschäftigungsbedingungen, einschließlich des Rechts auf Ein- und Austrittsreisen sowie Umzug des Hausrats, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Kollektivvertrag zwischen der Grönländischen Selbstverwaltung und der jeweiligen verhandlungsberechtigten Organisation.

3 Monate Probezeit.

Wohnung

Es wird keine Personalwohnung für die Stelle bereitgestellt. Sofern ein Bewerber bereits eine Personalwohnung durch eine Anstellung in der Selbstverwaltung hat, bleibt das Recht auf die zugewiesene Personalwohnung bestehen. Die Personalwohnung ist an das Beschäftigungsverhältnis gebunden und muss bei Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses geräumt werden.

Reichen Sie Ihre Bewerbung, Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungs- und Kursnachweise sowie andere relevante Dokumente ein, indem Sie auf „Bewerbung senden“ klicken.

Wir akzeptieren keine Bewerbungen per E-Mail.

Über die Regierung

Suchst du Herausforderungen und möchtest du den Alltag durch dein Arbeitsleben prägen und die Zukunft mitgestalten, dann ist ein Job bei der Grönländischen Selbstverwaltung etwas für dich.

Wir erwarten große Verantwortung und legen großen Wert auf fachliche Qualifikationen, einen gesunden analytischen Ansatz sowie Anpassungsfähigkeit bei den Mitarbeitern. Darüber hinaus ist Ihre Fähigkeit, den Alltag zu strukturieren und den Überblick zu behalten, wichtig.

Die grönländische Selbstverwaltung besteht aus einer Zentralverwaltung mit mehr als 650 Mitarbeitern, die auf mehrere Ministerien verteilt sind, sowie einer Vielzahl dezentraler Einheiten. Insgesamt sind mehr als 2500 Menschen mit der grönländischen Selbstverwaltung verbunden. Die Aufgabe der Zentralverwaltung ist es, der Naalakkersuisut (Regierung) eine solide politische Entscheidungsgrundlage zu gewährleisten und die politischen Entscheidungen in die Tat umzusetzen.

Du kannst mehr über die Selbstverwaltung Grönlands auf http://www.naalakkersuisut.gl/job lesen.

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