Kierownik Działu Kontroli

Czy chcesz zapewnić solidne zarządzanie finansami, przejrzystość w pokrywaniu kosztów systemów branżowych i tworzyć wartość poprzez dane i analizy?

Szukamy zaangażowanego i zorganizowanego kierownika działu, który będzie odpowiedzialny za codzienne funkcjonowanie działu finansowego i stanie się kluczowym motorem zarówno w operacjach, jak i w rozwoju naszych procesów finansowych.

Twoja rola

Jako kierownik działu masz odpowiedzialność merytoryczną i operacyjną za zadania finansowe, koordynujesz działania w całej organizacji oraz wobec kierownictwa i zapewniasz terminowe, poprawne i przejrzyste raportowanie.

Odpowiedzialność za koordynację merytoryczną bez zarządzania personelem.

Oczekuje się, że będziesz w stanie pracować samodzielnie, priorytetyzować swoje zadania i podejmować decyzje w ramach swojego obszaru odpowiedzialności – od planowania po wdrażanie i monitorowanie wyników.

Twoje główne zadania

• Wsparcie funkcji finansowej dla zarządzania DIA: Zapewnienie regularnych miesięcznych oraz ad hoc spotkań z poszczególnymi liderami, koncentrując się na wymianie doświadczeń, podstawach danych i propozycjach decyzji, w tym monitorowaniu działań finansowych i terminów.
• Monitorowanie budżetu i raportowanie finansowe dla działów urzędów, w tym kontroling i uzgodnienia na koniec miesiąca, kwartału i roku.
• Kontrola wewnętrzna i zgodność w procesach finansowych oraz opracowywanie i zapewnianie jakości wytycznych dotyczących zarządzania finansami.
• Raportowanie i zarządzanie interesariuszami: Wspierać kierownictwo w obowiązkowych przeglądach budżetowych oraz przyczyniać się do dialogu z departamentem macierzystym oraz innymi interesariuszami w administracji centralnej.
• Zarządzanie finansami oparte na danych: Opracowanie wskaźników, prostych modeli i raportów do przygotowania decyzji dla zarządu (np. scenariusze, oceny skutków, prognozy oraz propozycje rozwiązań).
• Dotacje i zasoby: Zapewnienie przeglądu dotacji i wykorzystania zasobów w celu dostarczenia solidnej bazy danych do procesu dotacji i budżetu.
• Koordynacja międzydziałowa i zarządzanie projektami związanymi z finansami w ramach zespołu oraz obszarów tematycznych/projektów.
• Osoba odpowiedzialna za system kontraktów: Odpowiedzialność za rejestrację i aktualizację danych podstawowych oraz kontraktów, zarządzanie procesami roboczymi, kontrolę dat oraz monitorowanie wygaśnięcia/odnowień.
• System zatwierdzania dokumentów - postęp i jakość: Zapewnienie postępu w procesach roboczych, w tym księgowanie/1. zatwierdzenia, badanie błędów i braków (np. niekompletne dokumenty/księgowania), prowadzenie dialogu z dostawcą w razie potrzeby oraz dokonywanie przeksięgowania na inną jednostkę lub konto zgodnie z obowiązującymi wytycznymi.

• Opracować i udokumentować procedurę pokrywania kosztów systemów wspólnych i poszczególnych przedmiotów.
• Zapewnienie jakości naliczeń rozliczeniowych i założeń (elementy kosztowe, klucze rozliczeniowe, okresowanie itp.).
• Dokonywać windykacji po wcześniejszym uzgodnieniu z kierownictwem zgodnie z obowiązującym prawem i wewnętrznymi wytycznymi.
• Cykliczne spotkania doradcze z właścicielami systemów: Planowanie i przeprowadzanie regularnych/okazjonalnych spotkań z właścicielami systemów dotyczących ich wydatków, aby właściciele systemów i ich resorty zapewnili pełne pokrycie kosztów odpowiednich systemów branżowych.
• Doradztwo i przejrzystość: Doradzano zainteresowanym jednostkom w zakresie obliczeń i podziału według systemu branżowego, aby bieżące utrzymanie i środki bezpieczeństwa były w pełni finansowane i przejrzyście udokumentowane.

• HK-kształcenie w zakresie biura/ekonomii/administracji lub równoważne oraz doświadczenie w funkcji ekonomicznej w administracji publicznej lub podobnej.
• Chętnie doświadczenie jako koordynator, lider zespołu/oddziału lub odpowiednik z odpowiedzialnością za procesy finansowe.
• Bezpieczna rutyna w budżetowaniu, kontrolingu i rachunkowości, w tym zrozumienie podziału kosztów.
• Zaznajomiony z systemami ERP/finansowymi i chce pracować z Business Intelligence (BI)
• Silne umiejętności współpracy i jasne, zorientowane na odbiorcę przekazywanie informacji – zarówno do środowisk zawodowych, jak i do zarządzania.
• Samodzielne, proaktywne i współpracujące podejście z naciskiem na jakość i terminowość.
• Istotną zaletą jest, że wnioskodawca posługuje się językiem grenlandzkim i duńskim w mowie i piśmie.
• Zaleta, że wnioskodawca ma udokumentowane doświadczenie w zakresie koordynacji między jednostkami publicznymi.
• Strukturalny i proaktywny, z naciskiem na jakość, terminy i ciągłe doskonalenie.

Miejsce pracy: Nuuk

Forma zatrudnienia: Pełny etat

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia, w tym prawo do podróży na rozpoczęcie i zakończenie pracy oraz przeniesienia mienia, zgodnie z obowiązującą w momencie rozpoczęcia pracy umową/układem między Samorządem Grenlandii a odpowiednią organizacją uprawnioną do negocjacji.

3-miesięczny okres próbny.

Mieszkanie

Nie przyznaje się mieszkania służbowego do tej posady. Jeśli kandydat już ma mieszkanie służbowe w wyniku zatrudnienia w Samorządzie, zachowuje prawo do przyznanego mieszkania służbowego. Mieszkanie służbowe jest związane z umową o pracę i należy je opuścić po zakończeniu stosunku pracy.

Wyślij aplikację, CV, świadectwa edukacyjne i kursowe oraz inne odpowiednie dokumenty, klikając "Wyślij aplikację".

Nie przyjmujemy aplikacji drogą mailową.

O rządzie Naalakkersuisut

Szukasz wyzwań i chcesz wpływać na codzienność poprzez swoją pracę oraz uczestniczyć w kształtowaniu przyszłości, to praca w Samorządzie Grenlandii jest dla Ciebie.

Oczekujemy dużej odpowiedzialności i wysoko cenimy kwalifikacje zawodowe, zdrowe podejście analityczne do spraw oraz elastyczność u pracowników. Ponadto, twoja zdolność do organizowania codzienności i zachowania perspektywy jest ważna.

Samorząd Grenlandii składa się z administracji centralnej, w której pracuje ponad 650 pracowników rozdzielonych na kilka departamentów, a także z wielu jednostek decentralnych. Łącznie jest nas ponad 2500 osób związanych z Samorządem Grenlandii. Zadaniem administracji centralnej jest zapewnienie Naalakkersuisut (rządowi) solidnej podstawy do podejmowania decyzji politycznych oraz wdrażanie tych decyzji w życie.

Możesz przeczytać więcej o Samorządzie Grenlandii na http://www.naalakkersuisut.gl/job

Wyślij aplikację