Büroangestellter / Bischöfliches Büro

Büroleiter / Bischöfliches Büro

Fühlst du dich wohl dabei, selbstständig zu arbeiten? Magst du es, ganzheitlich zu arbeiten, und bist du engagiert, um ein gutes Ergebnis zu erzielen? Bist du gut darin, dir einen Überblick zu verschaffen und Herausforderungen zu identifizieren, die angegangen werden müssen? Dann haben wir die Stelle für dich! Wir suchen nämlich einen Büromitarbeiter für das Vorzimmer des Bispekontors.

Eine Stelle als Büroassistent (Vorzimmer) beim Bischofsamt in Nuuk unter der grönländischen Selbstregierung ist verfügbar und soll zum 15. Februar 2026 oder nach Vereinbarung besetzt werden. Die Bewerbungsfrist endet am 12. Februar 2026.

Das Bistum übernimmt sowohl kirchliche als auch administrative Funktionen für Kalaallit Nunaanni Ilagiit (die Kirche in Grönland). Das Bistum ist die Aufsichtsbehörde für die Volkskirche, 3 Propsteien, 17 Pfarrgemeinden, etwa 250 Mitarbeiter und rund 200 gewählte Gemeinderepräsentanten.

Der Bischof ist der oberste Chef der Einheit, und das Personal besteht neben ihm aus einem Stiftsbüroleiter, einem Ausbildungsbeauftragten, einem sachbearbeitenden Büroleiter und dem hier ausgeschriebenen Büroassistenten im Vorzimmer.

Die Arbeitsaufgaben für den Büromitarbeiter im Vorzimmer bestehen unter anderem aus:

• Archivierung
• Protokollierung in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Büroleiter
• Sprachliche Qualitätssicherung (grönländisch/dänisch) für ausgehende Schreiben
• Einfachere Übersetzungsaufgaben
• Praktikum im Zusammenhang mit verschiedenen Dienstreisen (Buchung von Tickets usw. für Kursteilnehmer)
• Verantwortlich für die Wartung und Aktualisierung verschiedener Datenbanken, Bibliotheken und Lagerbestände.
• Verantwortlich für die Öffnungszeiten des Büros, zentrale Telefonbetreuung
• Sonstige administrative Arbeiten
• Einfachere Fallbearbeitung
• Wartung der Webseite

Ansonsten sieht dein Profil so aus:

• Gewöhnt an schnelle Arbeitsumgebungen und Hektik
• Du bist selbstständig, effizient und pflichtbewusst bis in die Fingerspitzen.
• Du bist lernfähig.
• Du hast ein ausgeprägtes Ordnungsempfinden.
• Du hast gute theoretische Kenntnisse! (Bürokauffrau/-mann, TNI, NI 1 oder ähnlich)

Lohn und Beschäftigungsbedingungen

Lohn- und Beschäftigungsbedingungen, einschließlich des Rechts auf Ein- und Austrittsreise sowie Umzug des Hausrats, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Kollektivvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der betreffenden verhandlungsberechtigten Organisation.

Wohnung

Es wird keine Personalwohnung für die Stelle bereitgestellt. Sofern ein Bewerber bereits eine Personalwohnung durch eine Anstellung in der Selbstverwaltung hat, bleibt das Recht auf die zugewiesene Personalwohnung bestehen. Die Personalwohnung ist an das Beschäftigungsverhältnis gebunden und muss bei Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses geräumt werden.

Reichen Sie Ihre Bewerbung, Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungs- und Kursnachweise sowie andere relevante Dokumente ein, indem Sie auf „Bewerbung senden“ klicken.

Wir akzeptieren keine Bewerbungen per E-Mail.

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