Wirtschaftsmitarbeiter / Oberassistent

SUCHEN SIE DIESE STELLE - sind Sie unser zukünftiger neuer Kollege?

Brennst du für Rechnungswesen und Wirtschaft, wo der Service für die Nutzer im Vordergrund steht und du gleichzeitig dich weiterbilden kannst – dann ist die Buchhaltungsabteilung von Ilisimatusarfik der richtige Ort für dich.

Wir möchten unsere Wirtschafts- und Rechnungswesenfunktion stärken und suchen daher einen erfahrenen Wirtschaftsassistenten / Oberassistenten für unsere Buchhaltungsabteilung.

Die Stelle wird Ihnen sehr abwechslungsreiche Aufgaben bieten, bei denen Sie sowohl fachlich als auch persönlich gefordert werden. In der Buchhaltungsabteilung sind wir drei engagierte Mitarbeiter (Buchhaltungsleiter und 2 Controller), die sich einen guten und fokussierten Kollegen wünschen, der bereit ist, unseren Nutzern einen guten Service zu bieten.

Wir hoffen, dass du auch gut darin bist, mit deinen Kollegen bei der Lösung von Aufgaben zu diskutieren, damit wir als Team die Buchhaltungsabteilung weiterhin in eine positive Richtung entwickeln.

Ihre Aufgaben werden hauptsächlich darin bestehen, dass:

Beriet die Partner der Buchhaltungsabteilung an der Ilisimatusarfik.

Kontrolle und Nachverfolgung der täglichen Finanzen an der Ilisimatusarfik, einschließlich:

• Führen Sie die Registrierung und Buchung aller Arten von Rechnungsbelegen durch.
• Durchführung von Abstimmungsaufgaben, einschließlich Bankabstimmungen.

• Kontrolle der Geschäftsabläufe sowie laufende Entwicklung und Pflege von administrativen Prozessen und Verfahren.
• Ad-hoc-Aufgaben im Zusammenhang mit der Buchhaltung und der Finanzfunktion

Im Zusammenhang mit deinem Eintritt kann es zu Änderungen in der aktuellen Aufgabenverteilung kommen, damit sowohl deine als auch die Kompetenzen der anderen Mitarbeiter bestmöglich genutzt werden.

Gewünschte Qualifikationen:

• eine Ausbildung im Bereich Wirtschaft und Rechnungswesen.
• Erfahrung mit Rechnungswesen und Finanzmanagement.
• eine systematische Herangehensweise an die Aufgabenlösung, einen guten Überblick, ein Gespür für Ordnung und ist verantwortungsbewusst.
• gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten – sowohl gegenüber Kollegen als auch gegenüber Partnern.
• Kenntnis der öffentlichen Wirtschaftssysteme und anderer administrativer IT-Systeme.
• kann auf hohem Niveau mit Excel arbeiten.
• gute Kommunikationsfähigkeiten sowohl schriftlich als auch mündlich.
• hat Erfahrung mit Projektmanagementsystemen.
• eine serviceorientierte Herangehensweise an deine Arbeit.
• Fähigkeit, flexibel in einem wechselhaften Alltag zu arbeiten.
• Interesse, weiterhin deine Kompetenzen und dein Wissen zu entwickeln.
• eine hohe Arbeitskapazität.

Wir bieten an:

• Fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Große Variation in den Arbeitsaufgaben
• Professionelle, frische und kompetente Kollegen mit einem informellen Umgangston
• Möglichkeit, den Inhalt der Position zu gestalten
• Möglichkeit zur Entwicklung und Ausbildung im Fachbereich
• Ein Arbeitsplatz in Entwicklung.

Kontakt/Information:

Wenn Sie mehr über die Stelle erfahren möchten, können Sie den Rechnungsleiter Svend Lynge Larsen unter der Telefonnummer + 299 34 73 22 kontaktieren. Möchten Sie weitere Informationen über die Universität Grönland, können Sie mehr auf www.uni.gl lesen.

Über Ilisimatusarfik

Ilisimatusarfik, die Universität Grönlands, wurde 1987 gegründet und bietet derzeit 13 verschiedene Studiengänge an, einschließlich einzelner Teilzeitstudiengänge auf Diplom- und Masterebene. Ilisimatusarfik ist eine arktische Universität, die Wissen und Innovation in einer sich schnell entwickelnden Region schafft. Der Vorstand ist die oberste Leitung der Universität. Die tägliche Leitung obliegt dem Rektor und dem Universitätsdirektor. Die vier Institute werden von einem Institutsleiter geleitet, der von einem Institutsrat beraten wird.

Ilisimatusarfik besteht aus 4 Instituten:

• Institut für Lernen
• Institut für Gesellschaft, Wirtschaft und Journalismus
• Institut für Kultur, Sprache und Geschichte
• Institut für Gesundheit & Natur

Die Gemeinsame Verwaltung bedient die gesamte Universität. Sie wird vom Universitätsdirektor geleitet. Die Gemeinsame Verwaltung hat Abteilungen im Ilimmarfik. Die Abteilungen arbeiten eng mit den Fachbereichen zusammen, aber auch untereinander. Die Aufgaben der Gemeinsamen Verwaltung sind: Studienverwaltung, Personalverwaltung, Betreuung des Vorstandes und des Akademischen Rates sowie weitere Servicefunktionen für die Mitarbeiter und Studierenden der Universität. Die Gemeinsame Verwaltung ist auch für den baulichen Betrieb des Ilimmarfik verantwortlich.

Lohn und Beschäftigungsbedingungen

Lohn- und Beschäftigungsbedingungen, einschließlich des Rechts auf An- und Abreise sowie Umzugskosten, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Kollektivvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der betreffenden verhandlungsberechtigten Organisation.

Wohnung

Es wird keine Personalwohnung für die Stelle bereitgestellt. Sofern ein Bewerber bereits eine Personalwohnung durch eine Anstellung in der Selbstverwaltung hat, bleibt das Recht auf die zugewiesene Personalwohnung bestehen. Die Personalwohnung ist an das Beschäftigungsverhältnis gebunden und muss bei Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses geräumt werden.

Reichen Sie Ihre Bewerbung, Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungs- und Kursnachweise sowie andere relevante Dokumente ein, indem Sie auf „Bewerbung senden“ klicken.

Wir akzeptieren keine Bewerbungen per E-Mail.