Das Leitungsekretariat sucht einen Vollmächtigen zur Betreuung und Koordination von Fällen in einem hektischen Arbeitsumfeld. Die Position erfordert politisches Verständnis, administrative Fähigkeiten und die Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten. Sie werden ein zentraler Teil des Teams sein, das Aufgaben in den Bereichen Wohnen, Bauherrenrolle, Bauaufsicht und Infrastruktur bearbeitet.
Magst du es, mit der Qualitätssicherung von Texten zu arbeiten, zum Beispiel von Dänisch nach Grönländisch? Magst du es, viele Aufgaben zwischen Kollegen in einem hohen Tempo zu koordinieren? Dann bist du genau die Person, die wir im Sekretariat der Abteilungsleitung brauchen.
Zustimmungsdatum 1. März 2026 oder so bald wie möglich nach Vereinbarung.
Über die Stelle
Das Leitungssekretariat ist eine von vier Abteilungen im Ministerium, die die ministeriellen Aufgaben in den Bereichen Wohnen, Bauherrenrolle, Bauaufsicht und Infrastruktur wahrnimmt. Im Ministerium sind etwa 45 Mitarbeiter beschäftigt. Die Abteilung besteht aus 8 Mitarbeitern und ist eine Stabsfunktion im Ministerium. Als Beispiel für die Aufgaben der Abteilung können die Koordination und Bearbeitung von Anfragen an das Ministerium und an den Naalakkersuisut, die Angelegenheiten zwischen und von Naalakkersuisut und Inatsisartut, Post, Anhörungen, Übersetzungen, Qualitätssicherung, Archivierung, Projektmanagement und Entwicklungsaufgaben einschließlich Workshops, Präsentationen und Einarbeitungen interner Anweisungen, Richtlinien, Arbeitsverfahren und Leitfäden, z.B. bezüglich der Fallbearbeitung, Beschaffung, Service, Personalveranstaltungen usw. genannt werden.
Wir suchen einen Vollmächtigen, der zusammen mit den Mitarbeitern der Abteilung und der Leitung des Ministeriums eine zentrale Funktion in der Koordination der Angelegenheiten des Ministeriums und der Betreuung des Naalakkersuisoq übernehmen kann, in enger Zusammenarbeit mit den anderen Mitarbeitern des Ministeriums.
Du wirst ein unverzichtbarer Kollege in unserem Team sein. Diese Rolle erfordert sowohl politisches Verständnis, administrative Fähigkeiten als auch die Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten.
Wir erwarten, dass Sie die meisten der folgenden Qualifikationen und Kompetenzen haben:
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Dass du eine Hochschulausbildung hast.
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Dass du gut kommunizieren kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich, und stark in der Qualitätssicherung bist und ein Auge für kleine Details hast.
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Dass Sie Grönländisch und Dänisch auf hohem Niveau in Wort und Schrift beherrschen und Englisch mindestens auf Konversationsniveau.
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Dass du effizient arbeitest, handlungsfähig bist und proaktiv bist.
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Dass du gut im Koordinieren, Zusammenarbeiten sowie im selbstständigen Arbeiten bist und Flexibilität zeigst, auch in stressigen Situationen.
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Dass du lernfähig bist, aber auch selbst ausprobieren und lernen kannst.
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Dass du aufgeschlossen bist, gute Teamfähigkeiten hast, diplomatisch bist und einen guten lösungsorientierten Ansatz hast.
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Dass du Durchhaltevermögen hast, engagiert, stabil, anpassungsfähig und in der Lage bist, dich an die Arbeit in einer hierarchisch und politisch geführten Organisation anzupassen.
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Dass du gerne Struktur und System hast.
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Dass du mit der grönländischen Kultur und Gesellschaft vertraut bist.
Wir bieten an:
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Eine Arbeit, die eng mit dem politischen Entscheidungsprozess verbunden ist.
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Ein informelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und engagierten Kollegen, die Wert darauf legen, ein hohes fachliches Niveau zu halten.
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Ein wandelbares Arbeitsumfeld.
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Persönliche und berufliche Entwicklung.
Wenn Sie mehr über die Stelle erfahren möchten, können Sie Abteilungsleiterin Aviâja Mørch Amondsen unter der Telefonnummer 34 52 52 oder per E-Mail an avma@nanoq.gl kontaktieren.
Wenn Sie weitere Informationen über die grönländische Selbstverwaltung wünschen, können Sie mehr auf der Website der Naalakkersuisut www.naalakkersuisut.gl lesen.
Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich fortlaufend durchgeführt.
Lohn und Beschäftigungsbedingungen
Lohn- und Beschäftigungsbedingungen, einschließlich des Rechts auf Ein- und Austrittsreise sowie Umzug von Hausrat, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Kollektivvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der betreffenden verhandlungsberechtigten Organisation.
Wohnung
Es wird keine Personalwohnung für die Stelle bereitgestellt. Sofern ein Bewerber bereits eine Personalwohnung durch eine Anstellung in der Selbstverwaltung hat, bleibt das Recht auf die zugewiesene Personalwohnung bestehen. Die Personalwohnung ist an das Beschäftigungsverhältnis gebunden und muss bei Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses geräumt werden.
Reichen Sie Ihre Bewerbung, Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungs- und Kursnachweise sowie andere relevante Dokumente ein, indem Sie auf „Bewerbung senden“ klicken.
Wir akzeptieren keine Bewerbungen per E-Mail.
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Kontaktdaten
Departementet for Boliger og Infrastruktur
Imaneq 1A
3900 Nuuk , Denmark
Email: Avma@nanoq.gl
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Berufsbezeichnung
Vollmächtiger
Anstellungsart
Fuldtid
Bewerbungsfrist
25. Jan 2026
Kontaktperson
Aviâja Mørch Amondsen
Avma@nanoq.gl
34 52 52
Kategorie
Büro und Wirtschaft /
Öffentliche Verwaltung
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