Büroangestellter für die Stabsstelle / Verwaltung für Kinder und Familie

Büroangestellter für die Stabsabteilung / Verwaltung für Kinder und Familie

Die Kommuneqarfik Sermersooq sucht einen fähigen und engagierten Büroangestellten für die Stabsabteilung in der Verwaltung für Kinder und Familie in Vollzeit.

Die Verwaltung besteht aus dem Bereich der Behörden, dem Einsatzbereich und dem Stab.
Der Stab besteht derzeit aus 10 Mitarbeitern, die auf 3 Teams verteilt sind – ein wirtschaftsadministratives Team, ein Beraterteam und ein Büroangestellten-Team. Die Kinder- und Familienpolitik 2025 – 2035 ist eine zentrale Steuerungs- und Entwicklungsgrundlage für die gesamte Verwaltung.
Die Stelle, die eine Vollzeitstelle ist, berichtet an den Stabsleiter.

Sie können weitere Informationen über uns finden unter: https://sermersooq.gl/da/department/boern-og-familie/

Inhalt der Stelle:
Wir suchen einen – gerne erfahrenen Büroangestellten, der in der Finanzabteilung tätig wird und eine Reihe von Aufgaben übernimmt, darunter:

·Wesentliche Arbeits- und Verantwortungsbereiche auflisten

·Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen, einschließlich Zahlung und Nachverfolgung

·Beitrag zur Budgetüberwachung und Schaffung eines Überblicks über die Finanzen in ausgewählten Bereichen

·Unterstützung der Kontrolle und Qualitätssicherung von finanziellen Aufzeichnungen

·Untersuchung und Klärung finanzieller Angelegenheiten in Zusammenarbeit mit Kollegen und Abteilungen

·Beitrag zur Entwicklung und Verbesserung von Arbeitsabläufen im Bereich Finanzen und Verwaltung

·Aktualisierung von Kinderlisten in Power BI

·Protokollierung von Aufgaben in GetOrganized

·Ad-hoc-Aufgaben

Die Aufgaben werden in enger Zusammenarbeit mit dem Chefberater und den anderen Büroangestellten in der Finanzfunktion des Stabs gelöst.

Erwartungen an die Bewerber:

∙Sie haben eine Büroausbildung mit Schwerpunkt auf Verwaltung oder Finanzen oder eine vergleichbare relevante Ausbildung.

∙Sie haben idealerweise Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung, Zahlungen, Buchhaltung und Kontierung, vorzugsweise aus einer öffentlichen Verwaltung.

∙Sie haben Kenntnisse über finanzielle Arbeitsabläufe und können Belege überprüfen, die korrekte Kontierung sicherstellen und Zahlungen nachverfolgen. Sie sind vertraut mit Excel und haben idealerweise Erfahrung mit AX/Prisme und der Protokollierung in GetOrganized.

Wir legen außerdem Wert auf:

∙Sind stabil, qualitätsbewusst und detailorientiert

∙Können viele Bälle in der Luft halten, ohne den Überblick zu verlieren

∙Kommunizieren klar und deutlich sowohl schriftlich als auch mündlich

∙Arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und serviceorientiert

∙Zeigen Flexibilität in Bezug auf Arbeitsaufgaben und laufende Anpassungen in der Arbeitsverteilung

∙Können fokussiert und strukturiert in einem hektischen Alltag arbeiten

∙Sind robust und zeigen Initiative, Gelassenheit und Handlungsfähigkeit

∙Tragen aktiv zur kontinuierlichen Entwicklung und Verbesserung unserer Aufgabenlösung bei

∙Haben ein Gespür für Zahlen

∙Sind gut im breiten Zusammenarbeiten

∙Sind zweisprachig in Grönländisch und Dänisch, was von Vorteil, aber kein Muss ist

Wir bieten:
Einen herausfordernden Job mit Möglichkeiten, den Inhalt selbst zu gestalten und eine große eigenverantwortliche Rolle in einer sich entwickelnden und verändernden Organisation zu übernehmen. Wir legen Wert auf eine solide Einarbeitung sowohl in den Job als auch in den Arbeitsplatz und streben an, ein gutes Arbeitsklima mit enger Führungssparring sowie Raum für Initiative und Kreativität zu gewährleisten.

Straf- und Kinderauszug:

Die Stelle unterliegt dem Gesetz über die Pflicht zur Einholung von Straf- und Kinderauszügen. Gemäß dem Gesetz kann die Anstellung erst beginnen, wenn die Kommune einen zufriedenstellenden Straf- und Kinderauszug erhalten hat. Wir möchten daher darauf hinweisen, dass der Zeitpunkt des Eintritts erst vereinbart werden kann, wenn die Kommune den Kinderauszug von der Reichspolizei sowie den Strafauszug von der Polizei erhalten hat.

Der Kinderauszug wird von der Kommune mit Zustimmung der betreffenden Person eingeholt, während der Strafauszug von der betreffenden Person bei der Polizei eingeholt wird.

Gehalt- und Anstellungsbedingungen:

Gehalt- und Anstellungsbedingungen erfolgen gemäß dem geltenden Tarifvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Tarifvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der betreffenden verhandlungsberechtigten Organisation.

Die Anstellung erfolgt mit einer Probezeit von 3 Monaten

Wohnung:

Es kann keine Personalwohnung für die Stelle bereitgestellt werden.

Weitere Informationen erhalten Sie bei:

Wenn die Stelle Ihr Interesse geweckt hat, können Sie gerne Kontakt aufnehmen für ausführliche Informationen über die Stelle und die zugehörigen Aufgaben an den Stabsleiter Bruno Heilmann, Tel. +299 553610 oder E-Mail: ks40brhe@sermersooq.gl 

Bewerbung:

Die Bewerbung, gekennzeichnet mit Job Nr. 1192-26, und beigefügten Ausbildungsnachweisen und Dokumentationen über frühere Beschäftigungen usw. muss vor Ablauf der Frist hochgeladen werden.

So bewerben Sie sich:

Bewerbungen sind elektronisch zu senden, über den Link am Ende dieser Seite, wo Sie Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf anhängen können.

Bitte beachten:

Wir akzeptieren keine Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail, bitte senden Sie Ihre Bewerbung elektronisch über die Stellenanzeige.

Bewerbungsfrist: 3. Dezember 2026