PI/SPS Sozialpädagogisches Seminar sucht eine serviceorientierte Büroangestellte.

PI/SPS Sozialpädagogisches Seminar sucht eine serviceorientierte Büroangestellte mit Interesse an Studien- und Wohnheimverwaltung. Die Stelle ist in Ilulissat angesiedelt, wo Sie Teil von Grönlands einzigem sozialpädagogischen Seminar werden, das malerisch im UNESCO-Welterbegebiet des Eisfjords liegt.

Über PI/SPS
Das Seminar bildet Sozialpädagogen, Sozialassistenten, Sozialhelfer und Mitarbeiter in der frühkindlichen Betreuung für ganz Grönland aus. Wir bieten Kurse und Weiterbildung im Bereich Sozialpädagogik an und inspirieren zur Entwicklung im Sektor. Mit mehr als 300 Studierenden, die auf verschiedene Studiengänge verteilt sind, und einem breiten Kursangebot für sowohl Fachkräfte als auch Ungelernte sind wir eine zentrale Institution in Grönlands Bildungslandschaft. Das Seminar beschäftigt ca. 45 Mitarbeiter, darunter etwa 20 Lehrkräfte.

Primäre Arbeitsaufgaben:

• Administrative Studienberatung
• Studien- und Wohnheimverwaltung mit täglichem Kontakt zu Studierenden und Bewohnern
• Korrespondenz per E-Mail, Telefonvermittlung & Empfang
• Allgemeine Büroarbeit bei der Registrierung, Kopieren & Pflege von Studierenden- & Wohnheimdaten in relevanten Systemen.
• Verwaltung von Salto-Schlüsseln, Ausrüstung und anderen Servicefunktionen
• Kleinere Übersetzungsaufgaben hauptsächlich zwischen Grönländisch und Dänisch

Persönliches Profil
Wir suchen eine Büroangestellte, die:

• Relevante administrative Erfahrung hat und gut darin ist, den Alltag zu organisieren
• Gute IT-Kenntnisse auf Benutzerebene hat & schnell in neue Systeme einarbeiten kann.
• Stabil, sorgfältig und selbstständig bei Aufgaben ist
• Mit hektischen Phasen und vielen Aufgaben gleichzeitig umgehen kann
• Ausgeprägt serviceorientiert und flexibel in Bezug auf wechselnde administrative Aufgaben ist
• Zweisprachig in Grönländisch und Dänisch ist
• Gute Teamfähigkeit und einen professionellen Umgang mit Studierenden, Kursteilnehmern und Partnern hat

Bewerbungsprozess
Bewerbung, Lebenslauf und relevante Dokumente sind über unser Online-Bewerbungssystem bis spätestens 17. November 2026 einzureichen. Eintritt: 1. Dezember 2026 oder früher nach Vereinbarung.

Gehalt und Anstellungsbedingungen
Gehalt - und Anstellungsbedingungen, einschließlich des Rechts auf Ein- und Ausreise sowie Umzugskosten, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Kollektivvertrag zwischen der Grönländischen Selbstverwaltung und der jeweiligen verhandlungsberechtigten Organisation.
Für einen Bewerber mit den richtigen nachweisbaren Kompetenzen kann eine Anstellung als Fachberater, Chefberater oder Seniorberater gemäß dem geltenden Kollektivvertrag erfolgen.

Wohnung                                                                     
Für die Stelle kann eine unmöblierte Personalwohnung gemäß den jeweils geltenden Regeln zugewiesen werden. Es kann keine Wohnung für Personen zugewiesen werden, die bereits eine Personalwohnung oder eine andere Wohnung im Besitz der Gemeinde oder der Grönländischen Selbstverwaltung haben. Miete und Kaution werden gemäß den jeweils geltenden Regeln für die zugewiesene Wohnung bezahlt. Die Personalwohnung ist an das Anstellungsverhältnis gebunden und muss bei Beendigung des Anstellungsverhältnisses geräumt werden.

Miete und Wohnstandard können je nach Alter der Wohnung, Eigentumsverhältnissen usw. variieren. Es kann Wartezeiten für die Zuweisung einer dauerhaften Personalwohnung geben, weshalb auch eine Unterbringung in temporären Unterkünften, einschließlich kleinerer Wohngemeinschaften oder Hotelwohnungen, erfolgen kann, für die eine Besteuerung erfolgt. Es ist nicht möglich, größere Haustiere wie Hunde oder Katzen in der Personal- oder temporären Wohnung zu halten.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung, Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungs- und Kursnachweise sowie andere relevante Dokumente, indem Sie auf „Bewerbung senden“ klicken.
Wir akzeptieren keine Bewerbungen per E-Mail.