Büroleiter gesucht für das Ministerium für Gesundheit und Menschen mit Behinderungen

Sind Sie eine erfahrene und empathische Personalführungskraft, die Ergebnisse durch gute und strukturierte Führung erzielt, dann haben wir eine Stelle für Sie im Ministerium für Gesundheit und Menschen mit Behinderungen.

Ihre wichtigste Aufgabe wird es sein, eine professionelle Koordination, Steuerung und Führungsunterstützung im Bereich der Minister- und Ministeriumsbetreuung sicherzustellen. Sie müssen auch die Finanzverwaltung, HR und Organisationsentwicklung, Übersetzungen sowie die Qualitätssicherung der guten Fallbearbeitung gewährleisten.

Als Büroleiter im Ministerium für Gesundheit und Menschen mit Behinderungen sind Sie nah an den Entscheidungen und können einen entscheidenden Unterschied im Gesundheits- und Behindertenbereich machen.

Das Büro der Führungssekretariate

Die Aufgaben des Büros variieren über ein breites Feld und umfassen unter anderem:

• Professionelle Unterstützung der Führung des Ministers und des Führungsgremiums des Ministeriums.
• Finanzverwaltung für das Ministerium und -nachverfolgung.
• Erstellung und Umsetzung von Strategien vom Selbstverwaltungsbereich zum Ministerium, interne Kommunikation sowie Koordination von Anfragen in der Hauptmail und sonstiger eingehender Kommunikation.
• Koordinator für Organisations-/Führungsentwicklung im Ministerium, Unterstützung des LSSU sowie HR-Arbeit, einschließlich Onboarding und Bindung.
• Übernahme und Koordination von Übersetzungs- und Dolmetschaufgaben.

Ihr Verantwortungsbereich

• Sie tragen die tägliche Verantwortung für die Personalführung im Führungssekretariat
• Verantwortung für die Finanzen des Büros, Planung, Übersetzungen und Qualitätssicherung dieser, Priorisierung und Steuerung im eigenen Büro.
• Verantwortung für die Bearbeitung von -Vorschlägen für die Regierung von Fachabteilungen
• Verantwortung für die Bearbeitung von Themen des Parlaments von der Regierung zum Parlament
• Koordination von Treffen zwischen der Regierung und dem Parlament.
• Betreuung der Fachabteilungen; wie z.B. Ticketbestellungen, Acubiz-Anmeldungen, 1.Genehmigungen.
• Verantwortung für die kontinuierliche Optimierung der Abläufe innerhalb und außerhalb der Fachbereiche.
• Darüber hinaus werden Sie wichtige praktische Aufgaben wie die Qualitätssicherung von Vorschlägen, Notizen und Fällen für den Minister sowie Ad-hoc-Aufgaben vom Abteilungsleiter, HR-bezogene Aufgaben usw. übernehmen.
  
  

Wir erwarten, dass:

Sie über mehrere Jahre Führungserfahrung aus einer vergleichbaren Position im öffentlichen Sektor verfügen und in der Lage sind,
Ergebnisse in fachlich komplexen Bereichen in einer politisch gesteuerten Organisation zu erzielen. Es ist von Vorteil, wenn Sie Erfahrung im Gesundheitsbereich haben oder alternativ sich schnell in ein komplexes Fachgebiet einarbeiten können.

Wir legen Wert auf präsente und vertrauensbasierte Führung und sehen gerne, dass Ihr Führungsstil Ergebnisse durch Fachlichkeit, Zusammenarbeit, Verantwortung und Weitblick erzielt. Sie schöpfen Energie aus der Arbeit in einem ausgeprägt hohen Tempo, in dem täglich neue und herausfordernde Aufgaben anfallen.

Darüber hinaus erwarten wir, dass Sie:

• Eine relevante Ausbildung auf Bachelor- oder Master-Niveau haben
• Grönländisch und Dänisch in Wort und Schrift beherrschen
• Erfahren im Umgang mit den IT-Systemen der Selbstverwaltung sind, einschließlich IRIS, Acubiz und Führungsinfo.
• Fristen einhalten können
• Nach zentralen Zielen steuern und die Prozesse des Ministeriums kontinuierlich aufbauen und effizient gestalten können
• Über gut entwickelte kommunikative Fähigkeiten verfügen und in der Lage sind, zu übersetzen und im gesamten Ministerium zu kommunizieren.
• Das Gleichgewicht zwischen der Delegation von Aufgaben und dem Behalten des Gesamtüberblicks meistern und dabei eine hohe fachliche Qualität bei allen anfallenden Aufgaben sicherstellen.
• Beziehungsaufbau zu eigenen Mitarbeitern, der obersten Leitung und internen Interessengruppen im Gesundheitssektor sowie externen Partnern pflegen.

Gehalt und Beschäftigungsbedingungen
Die Stelle ist derzeit mit einem Gehalt entsprechend 36. Das Gehalt mit festen Gehaltsbestandteilen und eigenem Beitrag zur Rente in LR 36 beträgt ab dem 1. April 2026 monatlich 57.531 DKK und jährlich 690.372 DKK.

Es wird grundsätzlich eine Anstellung zu tariflichen Bedingungen erfolgen, wobei ein Bewerber, der bereits Beamter gemäß den Beamtengesetzen für das öffentliche Grönland ist, auch auf Beamtenbedingungen eingestellt werden kann.

Gehalt- und Beschäftigungsbedingungen, einschließlich des Rechts auf Ein- und Ausreise sowie Umzugskosten, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Tarifvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der jeweiligen verhandlungsberechtigten Organisation.


Wohnung
Es wird keine Personalwohnung für die Stelle bereitgestellt. Sofern ein Bewerber bereits eine Personalwohnung durch eine Anstellung in der Selbstverwaltung hat, bleibt das Recht auf die zugewiesene Personalwohnung bestehen. Die Personalwohnung ist an das Beschäftigungsverhältnis gebunden und muss bei Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses geräumt werden.