NEUAUSSCHREIBUNG - Büroleiter für vorübergehende Unterbringung

Wir suchen einen neuen Kollegen. Ihr Alltag wird aus Betriebs- und Entwicklungsaufgaben bestehen, daher suchen wir einen Kollegen, der stark darin ist, effektiven und guten Service zu bieten.

Haben Sie Erfahrung in der Zuweisung von Wohnungen und sind gut darin, den Überblick und die Systematik zu behalten und haben Erfahrung aus einer ähnlichen Position. Sie haben gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und sind flexibel, dann sind Sie vielleicht unser neuer Kollege im Büro für Facility Management und Einkauf.

Funktion des Büros:

Abteilung für vorübergehende Unterbringung in der grönländischen Selbstverwaltung, verwaltet vorübergehende Unterbringungen und die Zuweisung von Personalwohnungen.

• Ein- und Auszug aus vorübergehenden Unterbringungen
• Betrieb und Wartung von vorübergehenden Unterbringungen
• Lagerverwaltung
• Enge Zusammenarbeit mit Reinigungsanbietern und Wohnungsunternehmen.

Insgesamt ist es unser Ziel, sicherzustellen, dass unser neuer Kollege, der eine vorübergehende Unterbringung zugewiesen bekommen hat, eine gute Erfahrung hat und in eine saubere und gut gewartete Unterkunft einzieht.

Ihre Aufgaben:

Wir suchen einen kaufmännisch und bürotechnisch ausgebildeten Mitarbeiter, der mit folgenden Aufgaben arbeiten wird:

• Vorbereitung von vorübergehenden Unterbringungen bei Mieterwechsel
• Bearbeitung von Anfragen an die Abteilung
• Lagerverwaltung
• Rechnungsstellung
• Verwaltung von Wartelisten
• Zuweisungsgespräche mit den Wohnungsunternehmen.

Das Büro ist Teil der Abteilung für Facility Management und Einkauf in der Wirtschafts- und Personalverwaltung. Wir können hier einen spannenden Arbeitsplatz mit einer informellen Atmosphäre und einem breiten Aufgabenspektrum mit großer Variation in den Aufgaben anbieten. Sie werden Teil eines Teams, in dem wir Wert auf hohe Fachlichkeit sowie engagierte, positive und serviceorientierte Mitarbeiter legen. Es ist ein kleines Büro, das breit aufgestellt ist und in dem wir uns gegenseitig unterstützen. Gleichzeitig gibt es eine enge Zusammenarbeit mit den anderen Büros im Haus und damit einen Fokus auf ein gutes Umfeld.

Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche.

Beginn am 1. November 2026 oder nach Vereinbarung

Kontakt und Bewerbung

Wenn Sie Fragen zur Stelle haben, können Sie sich gerne an die Büroleiterin Tanya Andersen Mørch-Worsøe unter taam@nanoq.gl oder 34 66 44 wenden. Allgemeine Informationen über die grönländische Selbstverwaltung finden Sie auf der Webseite www.naalakkersuisut.gl und Sie können mehr über die Wirtschafts- und Personalverwaltung auf www.asa.gl lesen.

Gehalt und Beschäftigungsbedingungen
Gehalt - und Beschäftigungsbedingungen, einschließlich des Rechts auf Ein- und Ausreise sowie Umzugskosten, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Kollektivvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der jeweiligen verhandlungsberechtigten Organisation.
Für einen Bewerber mit den richtigen nachweisbaren Qualifikationen kann eine Anstellung als Spezialberater, Chefberater oder Seniorberater gemäß dem geltenden Kollektivvertrag erfolgen.

Wohnung
Es wird keine Personalwohnung für die Stelle zugewiesen. Sofern ein Bewerber bereits eine Personalwohnung durch eine Anstellung in der Selbstverwaltung hat, bleibt das Recht auf die zugewiesene Personalwohnung bestehen. Die Personalwohnung ist an das Beschäftigungsverhältnis gebunden und muss bei Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses geräumt werden.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung, Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungs- und Kursnachweise sowie andere relevante Dokumente, indem Sie auf "Bewerbung senden" klicken.
Wir akzeptieren keine Bewerbungen per E-Mail.