Projektmanagementassistent

Das U.S. Konsulat Nuuk, Grönland, sucht berechtigte und qualifizierte Bewerber für die Position des Projektmanagementassistenten (Auslandsunterstützung). Sie unterstützen unsere wichtigen Programme zur Auslandsunterstützung in Grönland und arbeiten direkt unter der Aufsicht des Hauptbeamten im U.S. Konsulat Nuuk. Diese Position bietet eine einzigartige Gelegenheit, zu den diplomatischen Bemühungen der USA in der Arktis beizutragen.

Was Sie tun werden

• Projekt- und/oder Aktivitätsmanagementunterstützung: Unterstützen Sie das Management, die Überwachung und die Bewertung von Projekten und Programmen. Unterstützen Sie die Budgetplanung und verfolgen Sie die Finanzierung, Ausgaben und Zahlungsdokumente der umsetzenden Partner (Organisationen, die von den USA finanzierte Projekte durchführen).

• Betriebsunterstützung: Stellen Sie Kommunikationsunterstützung bereit, bereiten Sie Kommunikationsmaterialien vor, pflegen Sie ein organisiertes Ablagesystem und koordinieren Sie Reisen und Logistik für U.S. Regierungsbeamte und Standortbesuche.

• Programmmanagementunterstützung: Organisieren Sie Treffen mit grönländischen Organisationen, bieten Sie bei Bedarf dänisch-englische Übersetzungen an und helfen Sie bei der Sammlung und Analyse von Daten.

Qualifikationsanforderungen

• Bildung: Zwei Jahre Hochschul- oder Universitätsstudium

• Erfahrung: Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Bereitstellung von Programm- und Verwaltungsunterstützung, mit internationaler Unterstützung durch die U.S. Regierung oder gleichwertige Arbeit mit einer privaten oder staatlichen Stelle

• Sprache: Fließendes Englisch und Dänisch sowie gute Kenntnisse der grönländischen Sprache (Sprechen, Lesen und Schreiben)

• Fachwissen: Programm- und Projektmanagement, Vertragswesen, Beschaffungs- und Finanzierungspraktiken sowie Institutionen der Gastgeberregierung

• Fähigkeiten: Fähigkeit zur Überprüfung von Rechnungen, zur Verfolgung von Budgets und zur Arbeit in einer zweisprachigen Umgebung. Effektiver Nutzer der Microsoft Office Suite, Gmail und Google Suite oder gleichwertiger Software.

Leistungspaket

·      Urlaubsgeld (1,5% des Grundgehalts) und leistungsabhängiger Bonus (ca. 3% des Grundgehalts)

·      30 bezahlte Urlaubstage sowie 18–19 dänische, grönländische und amerikanische Feiertage

·      Arbeitgeberbeitrag zur Altersvorsorge von 10%

·      Bezahlte Kindkrankheitstage und Familienpflegezeit

Möchten Sie unserem Team im U.S. Konsulat in Nuuk als Projektmanagementassistent beitreten?

Bewerben Sie sich unter https://erajobs.state.gov bis spätestens 1. November 2026. Wir ermutigen Sie, sich frühzeitig zu bewerben. Bitte beachten Sie, dass wir keine Bewerbungen per E-Mail, unvollständige Bewerbungen oder Bewerbungen ohne die erforderlichen Dokumente akzeptieren.

Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an das HR-Büro der U.S. Botschaft in Kopenhagen unter CopenhagenHR@state.gov oder +45 33 41 74 97.