Das Dolmetscherbüro sucht eine administrative Mitarbeiterin.

Willst du dazu beitragen, eine grönlandssprechende öffentliche Verwaltung weiterzuentwickeln? Und möchtest du Teil eines rein grönlandssprechenden Teams im Selbstverwaltungsdolmetscherbüro sein? Und hast du die Fähigkeit und den Wunsch, dich mit unter anderem der Steuerung von eingehenden und abgeschlossenen Übersetzungsaufträgen zu beschäftigen?
Dann suchen wir einen administrativen Mitarbeiter im Selbstverwaltungsdolmetscherbüro.
Wir bieten einen Job mit spannenden Aufgaben und die Möglichkeit, an der Weiterentwicklung eines Aufgabenmanagementsystems im Dolmetscherbüro teilzunehmen, zusammen mit den 14 festangestellten Mitarbeitern des Büros.

Über das Dolmetscherbüro:
Das Dolmetscherbüro übernimmt alle Dolmetsch- und Übersetzungsaufträge, einschließlich Simultandolmetschen in der Zentralverwaltung der Selbstverwaltung. Übersetzungsaufträge in Grönländisch, Dänisch und Englisch wie Gesetzesentwürfe, Vorlagen für die Naalakkersuisut, größere Berichte, Materialien für die Inatsisartut-Sitzungen sowie ein- und ausgehende Post von den Ministerien/Behörden.

Deine Aufgaben werden unter anderem sein:

• Bearbeitung und Vorbereitung von eingehenden und ausgehenden Übersetzungsaufträgen
• Bearbeitung von Anfragen zu Übersetzungsaufträgen
• Registrierung und Nachverfolgung von Simultandolmetschanfragen
• Umwandlung von eingehenden Übersetzungsaufträgen in das Übersetzungssystem sowie Umwandlung in das ursprüngliche Format nach den Übersetzungen               
• Bearbeitung von Löhnen für externe Partner
• Bezahlung von Rechnungen z.B. über IRIS
• Pflege der Stammdaten der Mitarbeiter
• Verschiedene administrative Ad-hoc-Aufgaben

Wir erwarten, dass:

• Du eine relevante berufliche Ausbildung hast, idealerweise im IT-Bereich
• Du selbstständig, flexibel und strukturiert arbeiten kannst
• Du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst
• Du äußerst zuverlässig bist
• Du gute kommunikative Fähigkeiten hast, sowohl mündlich als auch schriftlich

Persönliche Kompetenzen:
Die Stelle als Büromitarbeiter im Dolmetscherbüro ist vielseitig und erfordert eine stabile Anwesenheit, da die Funktion im täglichen Ablauf des Dolmetscherbüros sehr zentral ist. Darüber hinaus schätzen wir menschliche Kompetenzen wie Engagement und Lernbereitschaft. Außerdem solltest du in der Lage sein, im Team mit 14 Mitarbeitern zusammenzuarbeiten, die täglich unter Hochdruck arbeiten. Erfahrungen mit Übersetzungsarbeit oder eine Ausbildung als Dolmetscher können von Vorteil sein, sind jedoch keine Voraussetzung.

Willst du mehr wissen?
Du kannst gerne weitere Informationen über die Stelle anfordern, indem du dich an Chefdolmetscher Kikkik Olsen unter der Telefonnummer 345856 oder per E-Mail; kiko@nanoq.gl wendest.

Eintritt
Das Eintrittsdatum ist der 1. November 2026 oder nach Vereinbarung. Gespräche werden voraussichtlich fortlaufend durchgeführt.
 

Gehalt und Beschäftigungsbedingungen
Gehalt - und Beschäftigungsbedingungen, einschließlich des Rechts auf Ein- und Austrittsreisen und Umzugskosten, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Kollektivvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der betreffenden verhandlungsberechtigten Organisation.

Wohnung
Es wird keine Personalwohnung für die Stelle bereitgestellt. Sofern ein Bewerber bereits eine Personalwohnung durch eine Anstellung in der Selbstverwaltung hat, bleibt das Recht auf die zugewiesene Personalwohnung bestehen. Die Personalwohnung ist an das Beschäftigungsverhältnis gebunden und muss bei Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses geräumt werden.

Reiche deine Bewerbung, deinen Lebenslauf, Ausbildungs- und Kursnachweise sowie andere relevante Dokumente ein, indem du auf „Bewerbung senden“ klickst.
Wir akzeptieren keine Bewerbungen per E-Mail.