Büroangestellter für das Leitungsekretariat

Das Büro des Vorsitzenden sucht einen strukturierten und verantwortungsbewussten Büroleiter, der mit klar definierten Aufgaben zurechtkommt, ein Auge für Details hat und effizient arbeitet.

Über das Büro des Vorsitzenden

Die Naalakkersuisut bilden die oberste Leitung der grönländischen Selbstverwaltung. Das Büro übernimmt eine Reihe von übergreifenden Funktionen über die anderen Ministerien der Selbstverwaltung hinweg. Das Büro des Vorsitzenden besteht aus folgenden Einheiten: Sekretariat der Leitung, Büro für Regierungsführung, Rechtsabteilung, Verfassungsabteilung sowie HR-Entwicklung.

Die Stelle ist organisatorisch im Sekretariat der Leitung angesiedelt.

Aufgaben

Als Büroleiter werden Sie eine zentrale Rolle im täglichen Betrieb des Sekretariats einnehmen. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

Die Unterstützung der Naalakkersuisut, einschließlich des Prozesses rund um Tagesordnungen und Protokolle

Finanzmanagement und administrative Aufgaben

Reisebuchungen und weitere Koordinationsaufgaben

Ausgewählte Fallbearbeitungsaufgaben

Unterstützung bei offiziellen Besuchen und Veranstaltungen

Wir erwarten, dass Sie

eine relevante administrative Ausbildung haben

Erfahrung aus ähnlichen Funktionen mitbringen

Kenntnisse im Finanzmanagement haben

In Zeiten mit hohem Tempo und vielen Aufgaben gut zurechtkommen

Flexibel und anpassungsfähig sind

Grönländisch und Dänisch auf hohem Niveau beherrschen

Wir bieten

Ein spannendes und entwicklungsförderndes Arbeitsumfeld

Gute Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

Vielfältige und sinnvolle Arbeitsaufgaben

Engagierte und hilfsbereite Kollegen

Weitere Informationen

Wenn Sie weitere Informationen zur Stelle wünschen, können Sie sich gerne an: Elisabeth L. Jensen, Tel. 34 67 92 oder E-Mail: Ele@nanoq.gl wenden.

Gehalt und Beschäftigungsbedingungen

Gehalt - und Beschäftigungsbedingungen, einschließlich des Rechts auf Ein- und Ausreise sowie Umzugskosten, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Kollektivvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der entsprechenden verhandlungsberechtigten Organisation.

Für einen Bewerber mit den entsprechenden nachweisbaren Kompetenzen kann eine Einstellung als Spezialberater, Chefberater oder Seniorberater gemäß dem geltenden Kollektivvertrag erfolgen.

Unterkunft

Es wird keine Personalunterkunft für die Stelle bereitgestellt. Sofern ein Bewerber bereits eine Personalunterkunft durch eine Anstellung in der Selbstverwaltung hat, bleibt das Recht auf die zugewiesene Personalunterkunft bestehen. Die Personalunterkunft ist an das Beschäftigungsverhältnis gebunden und muss bei Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses geräumt werden.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung, Lebenslauf, Ausbildungs- und Kursnachweise sowie andere relevante Dokumente, indem Sie auf „Bewerbung senden“ klicken.

Wir akzeptieren keine Bewerbungen per E-Mail.