Veranstaltungs- und Projektkoordinator

Die Kommuneqarfik Sermersooq sucht einen kompetenten und engagierten Event- und Projektkoordinator für die Abteilung Freizeit und Kultur.

Hast du Lust, einige der größten Kultur- und Freizeitveranstaltungen in der Kommuneqarfik Sermersooq zu gestalten?

Wir suchen einen engagierten und selbstständigen Event- und Projektkoordinator, der Veranstaltungen planen, koordinieren und durchführen kann, die Bürgerinnen und Bürger aus der gesamten Gemeinde zusammenbringen. Sie werden ein zentraler Teil der Kultur- und Freizeitabteilung, wo Sie großen Einfluss auf die Entwicklung und Durchführung der zahlreichen Veranstaltungen der Gemeinde haben.

Wir sind eine Abteilung mit 10 engagierten Mitarbeitern, die in den Bereichen Kultur, Freizeit, Vereinsleben, Kunst, Festivals und Entwicklungsprojekte tätig sind. Zu unseren Aufgaben gehören unter anderem das Suialaa Arts Festival, der Kulturrygsæk Allunnguaq, Förderprogramme, Freizeitunterricht sowie eine Vielzahl von bürgerorientierten Veranstaltungen. Darüber hinaus ist die Abteilung für eine Reihe von Kultur- und Freizeiteinrichtungen verantwortlich.

Du wirst Teil einer Abteilung, die daran arbeitet, das Kulturleben zu entwickeln und Gemeinschaften durch Kunst, Kultur und Freizeitaktivitäten in der gesamten Gemeinde zu stärken.

Sie können weitere Informationen über uns finden unter: Kultur – Kommuneqarfik Sermersooq www.suialaa.gl und https://kulturrygsaekken.gl/de

Inhalt der Stelle:

Wir suchen einen – gerne erfahrenen – Event- und Projektkoordinator, der in die Abteilung eintritt und eine Reihe von Aufgaben übernimmt, darunter:

·Nationalfeiertag

·Weihnachtsbaumanzünden

·Aasarpalaaq Festival

·Einweihungen, Jahrestage und andere kulturelle Veranstaltungen

Darüber hinaus werden deine Aufgaben Folgendes umfassen:

Enge Koordination und Zusammenarbeit mit dem Leitungsekretariat bei der Planung und Durchführung größerer kommunaler Veranstaltungen, bei denen die Rollen- und Verantwortungsverteilung für die jeweilige Veranstaltung vereinbart wird.

·Planung, Durchführung und Evaluation von Veranstaltungen, die oft auch abends und am Wochenende stattfinden, weshalb dies eingeplant werden muss.

Projektmanagement und Koordination größerer Veranstaltungen

·Budgetierung und Finanzüberwachung

·Zusammenarbeit mit Vereinen, Kulturakteuren, Freiwilligen, Lieferanten und anderen Partnern

·Zur Entwicklung der Kulturprojekte und Festivals der Gemeinde beitragen, einschließlich des Suialaa Arts Festivals

·Zusammenarbeit mit Künstlern, Kulturinstitutionen und Freiwilligen

Koordination von Logistik, Sicherheit und praktischer Durchführung

·Zur Entwicklung neuer Veranstaltungen und Initiativen im Bereich Kultur und Freizeit beitragen

·Ad-hoc-Aufgaben

Die Aufgaben werden in enger Zusammenarbeit mit den anderen Mitarbeitern der Kultur- und Freizeitabteilung sowie den anderen Abteilungen der Gemeinde, Vereinen, Kulturakteuren, Ehrenamtlichen, Künstlern und externen Partnern gelöst.

Wir erwarten von dir:

·Hat eine relevante Ausbildung im Bereich Event, Kultur, Verwaltung, Projektmanagement, Kommunikation oder ähnlichem – oder hat vergleichbare Kompetenzen durch Erfahrung erworben.

·Hat Erfahrung in der Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen, Projekten oder größeren Aktivitäten.

·Hat Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Organisationen, Behörden, Verbänden oder externen Partnern.

·Hat gute Planungs- und Projektmanagementfähigkeiten und ist in der Lage, Struktur und Übersicht zu schaffen.

·Hat Erfahrung in der Budgetierung und der finanziellen Nachverfolgung

·Kann professionell sowohl mündlich als auch schriftlich kommunizieren

·Kenntnis im Bereich Kultur, Freizeit oder Veranstaltungen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Wir legen außerdem Wert darauf, dass du:

·Ist initiativreich und übernimmt Verantwortung für deine Aufgaben.

·Arbeitet strukturiert und kann den Überblick behalten – auch wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen.

·Hat Durchschlagskraft und kann Projekte sicher von der Idee bis zur Umsetzung vorantreiben.

·Hat gute Zusammenarbeitfähigkeiten und fühlt sich wohl mit vielen verschiedenen Partnern, darunter Vereine, Künstler, Freiwillige und Kollegen.

·Kommuniziert klar und professionell sowohl mündlich als auch schriftlich.

·Ist qualitätsbewusst und hat ein Gespür für Details.

Er ist flexibel und gedeiht in einem Alltag, in dem sich Pläne ändern können.

Er ist lösungsorientiert und sieht Möglichkeiten statt Einschränkungen.

·Trägt aktiv zur Entwicklung der Aufgaben und Veranstaltungen der Kultur- und Freizeitabteilung bei.

Hat Interesse an Kunst-, Kultur- und Freizeitbereich.

Wir bieten an:

·Ein spannender und vielseitiger Job mit viel Selbstständigkeit

Möglichkeit, das Kultur- und Freizeitleben der Gemeinde zu prägen

·Ein Arbeitsplatz mit großer Freiheit, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, deine eigenen Akzente bei den Aufgaben zu setzen.

·Ein engagiertes Team mit guten Zusammenarbeitbeziehungen

Ein Alltag mit großer Abwechslung, in dem keine Woche der anderen gleicht.

·Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

Straf- und Kinderzeugnis:

Die Stelle unterliegt dem Gesetz über die Pflicht zur Einholung von Straf- und Kinderschutzzeugnissen. Nach dem Gesetz kann die Anstellung erst beginnen, wenn die Gemeinde ein zufriedenstellendes Straf- und Kinderschutzzeugnis erhalten hat. Wir möchten daher darauf hinweisen, dass der Zeitpunkt des Eintritts erst vereinbart werden kann, wenn die Gemeinde das Kinderschutzzeugnis von der Landespolizei sowie das Strafzeugnis von der Polizei erhalten hat.

Das Kinderzeugnis wird von der Gemeinde mit Zustimmung der betreffenden Person eingeholt, während das Strafzeugnis von der betreffenden Person bei der Polizei angefordert wird.

Lohn- und Beschäftigungsbedingungen:

Die Lohn- und Beschäftigungsbedingungen erfolgen gemäß dem geltenden Tarifvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung, entsprechend dem zum Zeitpunkt des Eintritts gültigen Vertrag/Tarifvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der betreffenden verhandlungsberechtigten Organisation.

Die Einstellung erfolgt mit einer Probezeit von 3 Monaten.

Wohnung:

Es kann keine Dienstwohnung für die Stelle bereitgestellt werden.

Weitere Informationen erhalten Sie bei:

Falls die Stelle Ihr Interesse geweckt hat, können Sie sich gerne für weitere Informationen zur Stelle und den damit verbundenen Aufgaben an Abteilungsleiter Jonas L. Nilsson, Tel. +299 28 83 40 oder E-Mail: ks97jolu@sermersooq.gl wenden.

Bewerbung:

Die Bewerbung mit der Kennzeichnung Job Nr. 659-26 sowie das beigefügte Ausbildungszeugnis und die Dokumentation über frühere Beschäftigungen usw. müssen vor Ablauf der Frist hochgeladen werden.

So bewerben Sie sich:

Bewerbungen sind elektronisch über den Link am Ende dieser Seite einzureichen, wo Sie Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf anhängen können.