Büroassistent

Die Wohneinheit PISOQ sucht eine engagierte und strukturierte Bürokraft für ein einjähriges Praktikum. Bei uns werden Sie ein wichtiger Teil eines fachlich starken Teams, in dem Ihr Einsatz dazu beiträgt, dass der Alltag funktioniert – sowohl für Mitarbeiter, Leitung als auch für die Bürger, für die wir da sind.

Über PISOQ

PISOQ ist ein Erwachsenenangebot der Qeqqata Kommune, das Wohnangebote für Bürger im Bereich der Sozialpsychiatrie sowie für Bürger mit körperlichen und psychischen Behinderungen umfasst.

Die Wohnangebote sind auf mehrere kleinere Wohneinheiten in Sisimiut verteilt, jede mit einem eigenen Teamleiter. Darüber hinaus betreibt PISOQ ein Wohnangebot für Bürger mit körperlichen Behinderungen und psychischen Erkrankungen.

Die Verwaltungseinheit besteht aus drei Mitarbeitern und unterstützt eine Organisation mit 36 Bürgern in den Wohneinheiten, 53 festangestellten Mitarbeitern sowie etwa 10 Vertretungen.

PISOQ umfasst auch die Aktivitätsangebote Sannavik 1 und Sannavik 2, wo Bürger im Bereich der Sozialpsychiatrie Aktivitäten und Beschäftigung angeboten werden. Die Angebote haben insgesamt acht Mitarbeiter und 38 Nutzer.

Darüber hinaus verwaltet der Bereich Unterstützungsangebote für sowohl Kinder als auch Erwachsene. Derzeit erhalten 73 Bürger Unterstützung von 45 engagierten Unterstützern.

Als Bürokraft werden Sie ein zentraler Teil der täglichen Verwaltung und arbeiten eng mit dem Leiter von PISOQ, dem Koordinator für Unterstützungsdienste und Ihren administrativen Kollegen zusammen.

Deine Arbeitsaufgaben

Du erhältst einen vielseitigen Alltag mit vielen verschiedenen administrativen Aufgaben, unter anderem:

• Lohnabrechnung für Stunden- und Monatslohnmitarbeiter.
• Erstellung neuer Mitarbeiter in den relevanten IT-Systemen.
• Erste Genehmigung von Rechnungen.
• Erstellung und Nachverfolgung von Krankheitsstatistiken.
• Bestellung von Büromaterialien, Pflegeprodukten und anderen Betriebswaren.
• Einkauf in enger Zusammenarbeit mit dem Leiter von PISOQ.
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des täglichen Betriebs.
• Zusammenarbeit mit dem Koordinator für Unterstützungspersonal bei administrativen Aufgaben.
• Protokollierung, Dokumentenmanagement sowie weitere Sekretariatsaufgaben.

Die Stelle ist auf 40 Stunden pro Woche mit Arbeitszeiten von Montag bis Freitag von 08:00 bis 16:00 Uhr.

Wir stellen uns vor, dass du

• Ist ausgebildeter Bürokaufmann oder hat eine andere relevante Erfahrung im Bereich der administrativen Aufgaben.
• Gerne Erfahrung im sozialen, Gesundheits- oder Behindertenbereich.
• Arbeitet strukturiert, selbstständig und übernimmt Verantwortung für Ihre Aufgaben.
• Blüht mit vielen Bällen in der Luft und schafft es, den Überblick zu behalten.
• Ist serviceorientiert und schätzt eine gute Zusammenarbeit.
• Hat gute IT-Kenntnisse und lernt leicht neue Systeme.
• Kann gut sowohl mündlich als auch schriftlich auf Grönländisch und Dänisch kommunizieren.

Deshalb solltest du PISOQ wählen.

Bei uns werden Sie Teil eines Arbeitsplatzes, an dem Zusammenarbeit, Fachlichkeit und Respekt im Mittelpunkt stehen. Wir helfen uns gegenseitig, teilen Wissen und arbeiten gemeinsam daran, die besten Rahmenbedingungen für sowohl Bürger als auch Mitarbeiter zu schaffen.

Wir bieten unter anderem an:

• Ein spannendes und vielseitiges einjähriges Praktikum.
• Eine gründliche Einführung und Schulung.
• Gute Kollegen und ein informelles Arbeitsumfeld.
• Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung.
• Eine zentrale Rolle in einer Organisation, die jeden Tag einen echten Unterschied für Menschen macht.
• Kostenlose Bewegung im Fitnesscenter der Stadt als Teil des Mitarbeiterangebots der Qeqqata Kommune.

Lohn- und Beschäftigungsbedingungen

Die Einstellung erfolgt gemäß dem geltenden Tarifvertrag.

Die Stelle ist ein 1-jähriges Vertretungsverhältnis mit 40 Stunden pro Woche.

Für die Stelle wird keine Personalwohnung bereitgestellt.

Eintritt: 1. August 2026 oder nach näherer Vereinbarung.

Straf- und Kinderzeugnis

Die Stelle unterliegt den Vorschriften zur Einholung von Straf- und Kinderzeugnissen. Die Einstellung kann erst erfolgen, wenn die Qeqqata Kommune die erforderlichen Zeugnisse von der Polizei erhalten hat.

Möchtest du mehr wissen?

Wenn Sie Fragen zur Stelle haben, können Sie sich gerne an folgende Person wenden:

Marthine Mathiassen

Leiter, Boenheit PISOQ

Qeqqata Kommune

Aqqartarfik Block 5-11

3911 Sisimiut

Telefon: (+299) 86 27 31

Direkt: (+299) 86 27 30

E-Mail: mama@qeqqata.gl

Bewerbungsfrist: 30. Juli 2026

Bewerben Sie sich auf diese Stelle