Kierownik projektu i konsultant procesów w Urzędzie Skarbowym

Czy chcesz pomóc w wprowadzeniu nowego systemu podatkowego w Grenlandii?

Urząd Skarbowy poszukuje kierownika projektu oraz konsultanta procesowego do zarządzania cyfrowym rozwojem. Będziesz kluczową częścią przejścia z obecnego eSkat na nowy cyfrowy system podatkowy, od analizy wstępnej i przetargu po wdrożenie i migrację. 

To rzadko spotykana okazja, aby pozostawić trwały ślad w jednej z najważniejszych publicznych rozwiązań IT w kraju.

O Urzędzie Skarbowym

Urząd Skarbowy (Akileraartarnermut Aqutsisoqarfik) jest centralnym organem podatkowym Grenlandii i podlega Ministrowi Finansów. Urząd pobiera podatki i opłaty, ściąga zaległości dla Samorządu oraz zarządza obowiązkowym systemem emerytalnym. Siedziba główna znajduje się w Nuuk. Urząd ma codzienny kontakt z obywatelami i przedsiębiorstwami w całym kraju. 

Będziesz częścią działu zajmującego się danymi i cyfryzacją. 

W Urzędzie Skarbowym chcemy inspirować i rozwijać naszych pracowników, i każdego dnia pracujemy nad zapewnieniem warunków, które pozwolą Ci na podejmowanie wyzwań i rozwijanie się, a także na osiąganie wyników.

O zadaniu

Obecny system podatkowy musi zostać wymieniony, dlatego Urząd Skarbowy rozpoczął analizę wstępną, która ma stworzyć podstawy do przetargu na nowy system. 

Równolegle, Urząd Skarbowy powoli rozpoczął proces zarządzania IT, aby odpowiedzialności, priorytety i współpraca z dostawcami były ustalone, zanim rozpocznie się duży proces rozwoju. Kierownik projektu i konsultant procesowy ściśle współpracują na obu torach i są ogniwem łączącym między biznesem, zarządem a zewnętrznymi dostawcami.

Kierownik projektu

Jako kierownik projektu tworzysz postęp, przyczyniasz się do podejmowania decyzji i zarządzasz dostawcami.

Twoje zadania

• Wprowadzenie w życie części analizy wstępnej, przetargu i późniejszego wdrożenia w Urzędzie Skarbowym
• Przyczynianie się do podstaw przetargu i zarządzanie umowami
• Zarządzanie współpracą z dostawcami w zakresie zamówień, oszacowań, dostaw, finansów, jakości i postępu
• Opracowywanie podstaw decyzji i realistycznych planów, które uwzględniają zdolności, ryzyka i zależności
• Monitorowanie kwestii bezpieczeństwa i ryzyk oraz zapewnienie stabilnej pracy obecnego eSkat w okresie przejściowym
• Planowanie testów, zatwierdzeń, szkoleń i przekazania do eksploatacji

Twój profil

• Masz doświadczenie w realizacji projektów cyfryzacji i IT od określenia potrzeb do wdrożenia i przekazania do eksploatacji
• Znajomość obszaru bezpieczeństwa IT będzie mile widziana
• Potrafisz przekształcać zidentyfikowane ryzyka i wymagania bezpieczeństwa w priorytetowe działania i monitorować je razem z odpowiednimi specjalistami
• Masz doświadczenie w zarządzaniu dostawcami, w tym zamówieniami, oszacowaniami, umowami dostawczymi i monitorowaniem finansów, jakości i postępu
• Potrafisz opracowywać podstawy decyzji i realistyczne plany, które uwzględniają zdolności, ryzyka i zależności
• Potrafisz angażować pracowników merytorycznych i zarząd oraz zapewnić, że testy, zatwierdzenia, szkolenia i przekazanie będą częścią realizacji

Konsultant procesowy

Jako konsultant procesowy przekształcasz wiedzę fachową w jasne procesy robocze, wymagania i zmiany w codziennym życiu.

Twoje zadania

• Mapowanie obecnych procesów roboczych razem z pracownikami jako część analizy wstępnej
• Przekształcanie potrzeb biznesowych w wymagania i kryteria akceptacji dla nowego systemu
• Dokumentowanie zasad biznesowych i obliczeniowych, przepływów danych oraz jakości danych jako podstawy do rozwoju, testów i migracji danych z eSkat
• Facylitowanie wywiadów i warsztatów w różnych obszarach tematycznych
• Wdrażanie nowych procesów roboczych w praktyce poprzez szkolenia i przekazywanie wiedzy
• Wsparcie lokalnych liderów procesów w utrzymywaniu i poprawie procesów roboczych

Twój profil

• Masz doświadczenie w mapowaniu i poprawie procesów roboczych w różnych działach, obszarach tematycznych i systemach IT
• Potrafisz facylitować wywiady i warsztaty oraz przekształcać wiedzę fachową pracowników w zrozumiałe opisy procesów z wyraźnymi odpowiedzialnościami
• Potrafisz przekształcać potrzeby biznesowe w konkretne wymagania i kryteria akceptacji, które zarówno pracownicy merytoryczni, jak i dostawcy IT mogą realizować
• Potrafisz tworzyć spójność między procesami roboczymi, danymi i systemami, w tym dokumentować kluczowe zasady biznesowe oraz identyfikować problemy z jakością danych i przekazami
• Potrafisz rozszerzać sprawdzoną metodę pracy na więcej obszarów tematycznych i pomagać lokalnym liderom procesów w utrzymywaniu i poprawie procesów roboczych

To korzystne, jeśli masz wiedzę na temat obszaru podatkowego.

Wspólne dla obu stanowisk

Musisz umieć pracować w sposób zorganizowany nad wieloma równoległymi zadaniami i mieć zdolność do priorytetyzacji.

Zachęcamy Cię do aplikowania, nawet jeśli nie możesz zaznaczyć wszystkich punktów na liście. Najważniejsze dla nas kompetencje to ciekawość i chęć wprowadzenia zmian.

Znajomość warunków grenlandzkich i języka grenlandzkiego będzie atutem.

Oferujemy

• Kluczową rolę w jednym z największych projektów cyfryzacji w grenlandzkim systemie podatkowym
• Silne środowisko zawodowe z bliską współpracą z zarządem, obszarami tematycznymi i zewnętrznymi doradcami
• Możliwość rozwijania swoich kompetencji w zakresie zarządzania projektami, przetargów i zarządzania IT
• Wpływ na to, jak będzie funkcjonować przyszły system podatkowy w Grenlandii

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia

Wynagrodzenie - oraz warunki zatrudnienia, w tym prawo do podróży służbowych i przeprowadzki, zgodnie z obowiązującą w momencie zatrudnienia umową/kontraktem między Samorządem Grenlandzkim a odpowiednią organizacją negocjacyjną.

Dla kandydata z odpowiednimi udokumentowanymi kompetencjami, możliwe jest zatrudnienie jako specjalista, główny konsultant lub starszy doradca zgodnie z obowiązującą umową

Mieszkanie

Nie zapewnia się mieszkań służbowych na te stanowiska. Jeśli kandydat już ma mieszkanie służbowe w wyniku zatrudnienia w Samorządzie, zachowuje prawo do przydzielonego mieszkania służbowego. Mieszkanie służbowe jest związane z zatrudnieniem i musi być opuszczone po zakończeniu stosunku pracy.

Prześlij aplikację, CV, świadectwa edukacyjne i kursowe oraz inne istotne dokumenty, klikając „Wyślij aplikację”. 

Nie przyjmujemy aplikacji drogą e-mailową.

Osoba kontaktowa:

Lisbeth Møller Jensen lsmj@nanoq.gl +299 34 65 10

Termin: 10.11. 2026