Specjalista/pełnomocnik AC do Usług Studenckich, Ilisimatusarfik, Uniwersytet Grenlandzki

Czy interesujesz się edukacją? Czy jesteś dokładny i systematyczny oraz doprowadzasz zadania do końca? Czy masz doświadczenie w pracy z różnymi programami komputerowymi?
Jeśli cenisz sobie dobrych kolegów, różnorodny dzień pracy, możliwość rozwoju i chcesz zostawić swój ślad - to mamy dla Ciebie idealne stanowisko!

Stanowisko jest dostępne do obsadzenia od 1 grudnia 2026 roku lub jak najszybciej po uzgodnieniu. Czas pracy wynosi 40 godzin tygodniowo.

O studenckiej obsłudze:
Administracja Ilisimatusarfik, której częścią jest studencka obsługa, odgrywa bardzo ważną rolę w organizacji i wspiera studentów, nauczycieli, współpracowników, obywateli i partnerów. Dlatego należy być w stanie angażować się w zadania międzydziałowe. Ważne jest, abyś widział swoją rolę w odniesieniu do grupy różnych ludzi, ale pamiętaj, że przede wszystkim jesteśmy tutaj dla naszych studentów - i jesteśmy tutaj, gdy potrzebują pomocy.
W studenckiej obsłudze pracuje 12 pracowników, którzy obsługują około 600 studentów na 12 kierunkach.

Twoje zadania:

• Administracja przebiegu edukacji studentów - od przyjęcia do ukończenia

• Monitorowanie postępów w nauce / zdobywania punktów ECTS

• Zarządzanie wsparciem edukacyjnym we współpracy z Departamentem Edukacji

• Administracja i doradztwo dotyczące wsparcia edukacyjnego i podróży

• Udział w rozwoju procesów roboczych i przetwarzaniu spraw

• Wsparcie kierownika studiów w zadaniach rozwojowych, interpretacji przepisów,

• zadań analitycznych itp.

• Zadania ad hoc

Programy komputerowe, których używamy na co dzień, to Lectio, WISEflow, It-reg, Mit-perspektiv. Znajomość jednego lub więcej z tych programów jest dużym atutem, ale nie jest warunkiem koniecznym.
 

Kwalifikacje:

• Wykształcenie wyższe, najlepiej prawnicze

• Doświadczenie w zakresie przetwarzania spraw prawnych oraz dobra znajomość systemów informatycznych

• Grønlandzki na poziomie ojczystym oraz duński i angielski

• Doświadczenie na podobnym stanowisku jest atutem, ale nie jest wymagane

• Silne umiejętności systemowe

• Samodzielność, systematyczność i strukturalność

• Pozytywne podejście do wszystkich zadań

W pracy znajduje się wiele interpretacji i przetwarzania spraw, więc musisz samodzielnie odnosić się do przepisów i podejmować decyzje.

Aplikacja

Aplikacja o zatrudnienie powinna oprócz samego listu motywacyjnego zawierać następujące dokumenty:

Załącznik 1:    Curriculum Vitae

Załącznik 2:   Dokumentacja egzaminów

Załącznik 3:   Dane kontaktowe do maksymalnie trzech osób, od których można uzyskać referencje

Procedura zatrudnienia

Wszystkie nadesłane aplikacje będą rozpatrywane przez komisję rekrutacyjną.

Kontakt/informacje

W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat stanowiska, prosimy o kontakt z kierownikiem studiów Rosą Lynge Lorentzen pod numerem telefonu +299 347315. Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji o Uniwersytecie Grenlandzkim, możesz przeczytać więcej na www.uni.gl

O Ilisimatusarfik
Ilisimatusarfik, Uniwersytet Grenlandzki, został założony w 1987 roku i obecnie oferuje 13 różnych kierunków, w tym możliwość studiowania w trybie niestacjonarnym na poziomie dyplomowym i magisterskim. Ilisimatusarfik jest uniwersytetem arktycznym, który tworzy wiedzę i innowacje w regionie szybko się rozwijającym. Rada jest najwyższym kierownictwem uniwersytetu. Codzienne zarządzanie sprawuje rektor i dyrektor uniwersytetu. Cztery instytuty są kierowane przez dyrektora instytutu, który jest doradzany przez radę instytutu.

Ilisimatusarfik składa się z 4 instytutów:  

• Instytut Kształcenia

• Instytut Społeczeństwa, Gospodarki i Dziennikarstwa

• Instytut Kultury, Języka i Historii

• Instytut Zdrowia i Natury

O Wspólnej Administracji
Wspólna administracja obsługuje cały uniwersytet. Jest kierowana przez dyrektora uniwersytetu. Wspólna administracja ma swoje oddziały w Ilimmarfik. Oddziały ściśle współpracują z jednostkami akademickimi, ale także współpracują ze sobą. Zadania wspólnej administracji to: administracja studencka, administracja kadrowa, obsługa rady oraz Akademickiej Rady, a także inne funkcje serwisowe dla pracowników i studentów uniwersytetu. Wspólna administracja odpowiada również za eksploatację budynków Ilimmarfik. 
 

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia
Wynagrodzenie - oraz warunki zatrudnienia, w tym prawo do podróży na rozpoczęcie i zakończenie pracy oraz przeprowadzki, zgodnie z obowiązującą w momencie zatrudnienia umową/kontraktem między Samorządem Grenlandzkim a odpowiednią organizacją negocjacyjną.
Dla kandydata z odpowiednimi udokumentowanymi kwalifikacjami, możliwe jest zatrudnienie jako specjalista, zgodnie z obowiązującą umową

Mieszkanie
Nie przydziela się mieszkania służbowego do tego stanowiska. Jeśli kandydat już ma mieszkanie służbowe w wyniku zatrudnienia w Samorządzie, zachowuje prawo do przydzielonego mieszkania służbowego. Mieszkanie służbowe jest związane z zatrudnieniem i musi być opuszczone po zakończeniu stosunku pracy.

3-miesięczny okres próbny

Na tym stanowisku obowiązuje 3-miesięczny okres próbny.

Prześlij aplikację, CV, świadectwa ukończenia studiów i kursów oraz inne istotne dokumenty, klikając "Wyślij aplikację". 

Nie przyjmujemy aplikacji drogą e-mailową.