Referent w Atuarfik Hans Lynge

Atuarfik Hans Lynge poszukuje pracownika biurowego

Kogo szukamy:

Ważne jest, abyś postrzegał siebie jako część całości i codzienności szkoły, dlatego musisz być bardzo elastyczny w swoim podejściu do rozwiązywania zadań i pracy w ogóle. To często ty będziesz pomagać dzieciom, rodzicom i pracownikom szkoły w znajdowaniu rozwiązań dla dużych i małych wyzwań w codziennym życiu. Dlatego potrzebujemy osoby, która jest przyjazna i otwarta, a jednocześnie potrafi zrealizować zadania w pracowitym dniu. Jako sekretarz szkoły będziesz ściśle współpracować z kierownictwem szkoły.

Z kim będziesz pracować

Staniesz się częścią kompetentnego i nastawionego na obsługę miejsca pracy z około 50 pracownikami i 500 uczniami.

Szukamy sekretarza, który m.in. będzie odpowiedzialny za

·Administrację systemu uczniów/pracowników TEA

·Zamawianie towarów

·Rejestrację uczniów

·Administrację INTRA

·Księgowanie wydatków i faktur w Winformatik

·Obsługę partnerów – zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych

·Prowadzenie dzienników również za pomocą GetOrganized

·Raporty o nieobecności dla uczniów i nauczycieli

·Wynagrodzenia

·I wiele więcej

Oferujemy

·Czasami hektyczny, ale zróżnicowany dzień pracy z czasem na rozwój zawodowy

·Elastyczny czas pracy po uzgodnieniu

·Samodzielne i zróżnicowane zadania

·Ścisłą współpracę z personelem szkoły

Oczekujemy, że ty

·Masz wykształcenie biurowe

·Wcześniej pracowałeś jako sekretarz

·Jesteś samodzielny i potrafisz pracować samodzielnie, ale także dobrze pracować w zespole

·Znasz zadania związane z administracją

·Znasz procesy związane z Tabulex Trio / TEA

·Masz wiedzę na temat administracji personalnej i prowadzenia dzienników

·Potrafisz poruszać się w następujących programach: Skoleintra, Winformatik, pakiet Microsoft Office i GetOrganized

·Potrafisz dotrzymywać terminów

Prezentacja firmy:

Atuarfik Hans Lynge to szkoła z około 500 uczniami i około 50 pracownikami podzielonymi na 4 etapy: najniższy, średni, najwyższy oraz klasy specjalne. Nasze cechy charakterystyczne to:

·Pracownicy i kierownicy czują się dobrze w interdyscyplinarnym i rozwijającym się środowisku

·Skupiamy się na dobrostanie, wspólnocie i profesjonalizmie uczniów i nauczycieli

·Współpracujemy z rodzicami, angażując ich w edukację dziecka

·Współpracujemy z innymi grupami zawodowymi w odniesieniu do poszczególnych uczniów

Podaj liczbę godzin tygodniowo:

40 godzin tygodniowo

Zaświadczenie o niekaralności i o nieposzlakowanej opinii:

To stanowisko podlega przepisom o obowiązku uzyskania zaświadczenia o niekaralności i o nieposzlakowanej opinii. Zgodnie z prawem zatrudnienie może rozpocząć się dopiero po otrzymaniu przez gminę zadowalającego zaświadczenia o niekaralności i o nieposzlakowanej opinii. Musimy zatem zwrócić uwagę, że termin rozpoczęcia pracy może być uzgodniony dopiero po otrzymaniu przez gminę zaświadczenia o nieposzlakowanej opinii z policji oraz zaświadczenia o niekaralności z policji.

Zaświadczenie o nieposzlakowanej opinii jest uzyskiwane przez gminę za zgodą zainteresowanej osoby, natomiast zaświadczenie o niekaralności jest uzyskiwane przez zainteresowaną osobę w policji.

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia:

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia odbywają się zgodnie z obowiązującą umową zbiorową między Samorządem Grenlandii, zgodnie z umową/porozumieniem obowiązującym w momencie rozpoczęcia pracy między Samorządem Grenlandii a odpowiednią organizacją uprawnioną do negocjacji.

Zatrudnienie nastąpi na okres próbny wynoszący 3 miesiące.

Mieszkanie:

Nie można przydzielić mieszkania służbowego do tego stanowiska.

Dodatkowe informacje można uzyskać u:

Jeśli to stanowisko Cię interesuje, zapraszamy do kontaktu w celu uzyskania szczegółowych informacji na temat stanowiska i związanych z nim zadań do: dyrektora szkoły Ane Marie Lynge Møller, tel. +299 36 64 51 lub e-mail: ks26anmo@sermersooq.gl lub do: wicedyrektora Mette Frederiksen, tel. +299 36 64 53 lub e-mail: ks85mefr@sermersooq.gl

Aplikacja:

Aplikacja oznaczona Numerem oferty 1034-26, i dołączonym świadectwem ukończenia nauki oraz dokumentacją wcześniejszego zatrudnienia itp. musi być przesłana przed upływem terminu.

Jak aplikować:

Aplikacje należy wysyłać elektronicznie, za pomocą linku na dole tej strony, gdzie można dołączyć swoją aplikację i CV.

Uwaga:

Nie przyjmujemy aplikacji w formie papierowej ani e-maili, prosimy o przesyłanie aplikacji elektronicznie w odpowiedzi na ogłoszenie o pracy.

Termin składania aplikacji: 29 października 2026