Referent biurowy

Poszukiwany pracownik biurowy do biura Inulerivik

Czy chcesz mieć znaczącą pracę, która polega na współpracy z psychologami, psychoterapeutami, sekretariatem i biurem Inulerivik?
Inulerivik – Krajowe Centrum Terapii i Doradztwa poszukuje wykwalifikowanego i zaangażowanego pracownika biurowego, który będzie łącznikiem między wszystkimi działami. Czy potrafisz dotrzymywać terminów, wnosić wysoką jakość i dobrą obsługę na wszystkich poziomach w Inulerivik? Jeśli tak, być może jesteś naszym nowym kolegą w Inulerivik.

O Inulerivik
Inulerivik oferuje psychologiczne i terapeutyczne usługi dla dzieci, młodzieży i dorosłych w kryzysie psychicznym. Ponadto Centrum oferuje specjalistyczne programy dla dorosłych, którzy stosują przemoc lub mają myśli lub zachowania seksualnie krzywdzące wobec dzieci i młodzieży.

Centrum ściśle współpracuje z gminnymi pracownikami socjalnymi w całej Grenlandii i odgrywa kluczową rolę w krajowej pracy terapeutycznej i prewencyjnej.

O stanowisku
Szukamy niezwykle zorientowanego na obsługę kolegi, z solidnymi umiejętnościami administracyjnymi, gdzie szybkie rozwiązywanie zadań jest kluczowe dla funkcjonowania Inulerivik. Musisz być w stanie pracować samodzielnie i proaktywnie w zakresie podejmowania dużych i małych zadań, które wspierają pracowników Inulerivik i radzą sobie z codziennymi wyzwaniami dla wszystkich działów. Aby pasować do tej pracy, musisz być łatwy do nauki, zorganizowany, cierpliwy, elastyczny i umieć komunikować się z wszystkimi.

Twoje główne zadania będą obejmować:

• Księgowanie dokumentów w IRIS
• Miesięczne i roczne rozliczenia
• Wewnętrzne PM
• Poradnictwo dla działów w zakresie księgowości
• Kontrola rozliczeń podróży oraz zatwierdzeń
• Przygotowywanie poleceń wypłaty
• Opracowywanie instrukcji księgowych i list inwentaryzacyjnych
• Opracowywanie wynagrodzeń godzinowych i miesięcznych

Twoje drugorzędne zadania będą obejmować:

• Skany paragonów
• Wsparcie kierownictwa i pracowników w codziennych pytaniach i potrzebach kontaktu z zewnętrznymi stronami
• Aktualizacja wykazu nieobecności, listy telefonicznej i list dystrybucyjnych
• Zamawianie niezbędnego wyposażenia, sprzętu IT, towarów do codziennej działalności oraz opracowywanie list inwentaryzacyjnych
• Zapewnienie, że budynki Inulerivik są obsługiwane przez odpowiednich ludzi, aby miejsce pracy było funkcjonalne, czyste i spełniało potrzeby działów
• Współodpowiedzialność za zarządzanie obiektami: masz administracyjną współodpowiedzialność za wewnętrzne sprzątanie, w tym opracowywanie planów sprzątania, zapewnianie jakości i monitorowanie standardów
• Inne zadania ad hoc
• Wykonywanie zadań sekretariatu, takich jak obsługa telefonów, e-maili i korespondencji
• Pełnienie roli osoby frontowej dla centrum, co oznacza, że będziesz spotykać i wspierać obywateli w ich zapytaniach
• Zapewnienie utrzymania systematycznego i przejrzystego archiwum, zarówno fizycznego, jak i cyfrowego
• Obsługa kontaktów z klientami i zapewnienie dobrej komunikacji między centrum a jego użytkownikami
• Wykonywanie różnych zadań administracyjnych, w tym planowanie spotkań i wydarzeń
• Wspieranie utrzymania pozytywnego i bezpiecznego środowiska pracy zarówno dla obywateli, jak i personelu

Oczekujemy, że:

• Masz odpowiednie wykształcenie oraz dobre umiejętności ustne i pisemne w języku duńskim i grenlandzkim
• Jesteś bardzo zorientowany na obsługę, samodzielny, odpowiedzialny, pomocny i stabilny w pracy
• Masz zrozumienie IT na poziomie umożliwiającym obsługę naszego systemu księgowego, systemu ewidencji, ogólnych systemów zamówień online i rezerwacji, zaproszeń na spotkania oraz wniosków o mieszkanie/przeprowadzkę
• Potrafisz utrzymać przegląd wielu zadań jednocześnie i jesteś elastyczny oraz otwarty na pytania, niezależnie od presji pracy

Możemy Ci zaoferować:

Centralną funkcję z wieloma interesującymi i różnorodnymi zadaniami, w urzędzie, który docenia i potrzebuje Twoich umiejętności

• Dobre, stabilne miejsce pracy z miłym zespołem i naciskiem na dobre samopoczucie
• Wgląd w duże polityczne inicjatywy w obszarze społecznym dzieci i młodzieży
• Lidera, który ufa Twojej wiedzy, stawia realistyczne wymagania i priorytetuje Twój rozwój
• Nieformalny i pełen szacunku sposób komunikacji, nawet gdy jesteśmy zajęci

Stanowisko jest osadzone w Biurze, które pracuje nad optymalizacją działalności Inulerivik, procesów i komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, a Ty będziesz mieć dużą odpowiedzialność w różnych dziedzinach jako część zespołu Biura.

Termin składania wniosków upływa we wtorek, 26 sierpnia 2026 roku o godzinie 12:00. Przeprowadzamy rozmowy kwalifikacyjne na bieżąco, z przewidywaną datą rozpoczęcia pracy 1 września.

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia
Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia, w tym prawo do podróży na przyjęcie i wyjazd oraz przeprowadzki, zgodnie z obowiązującą w momencie zatrudnienia umową/kontraktem między Samorządem Grenlandii a odpowiednią organizacją negocjacyjną.

Czas pracy wynosi zasadniczo 40 godzin tygodniowo.
 

Mieszkanie
Nie przydziela się mieszkań dla pracowników na to stanowisko. Jeśli kandydat już ma mieszkanie pracownicze w wyniku zatrudnienia w Samorządzie, zachowuje prawo do przydzielonego mieszkania. Mieszkanie pracownicze jest związane z zatrudnieniem i musi być opuszczone po zakończeniu stosunku pracy.
 

Dodatkowe informacje
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o stanowisku lub masz pytania, skontaktuj się z kierownikiem działu Thorą Ludvigsen pod adresem thrl@nanoq.gl lub tel: +299 34 68 51

Prześlij aplikację, CV, świadectwa ukończenia szkoły i kursów oraz inne istotne dokumenty, klikając „Wyślij aplikację”.
Nie przyjmujemy aplikacji drogą mailową.

Aby uzyskać więcej informacji o Grenlandii i Samorządzie, odwiedź stronę internetową Inulerivik www.inulerivik.gl