Sekretariat kierowniczy poszukuje 2 pełnomocników.

Czy chcesz pomóc w zapewnieniu codziennego dnia pracy dla grupy zarządzającej i dla Naalakkersuisoq? Czy lubisz koordynować wiele zadań między kolegami w szybkim tempie i z wysoką jakością? Czy lubisz również pracować nad zapewnieniem jakości tekstów, organizować i przeprowadzać wewnętrzne działania oraz kierować rozwojem wykorzystania systemów informatycznych i wewnętrznych procedur?

To właśnie Ciebie potrzebujemy w Sekretariacie Zarządu Departamentu.

Data rozpoczęcia 1 października 2026 roku lub jak najszybciej po uzgodnieniu.

O stanowisku

Sekretariat Zarządu jest jednym z 4 działów w departamencie, który zajmuje się zadaniami departamentalnymi w obszarach mieszkalnictwa, roli inwestora, organu budowlanego, infrastruktury, obszarów zewnętrznych i zarządzania kryzysowego. Departament zatrudnia około 45 pracowników. Sekretariat Zarządu składa się z 8 pracowników i działa jako funkcja wsparcia.

Zadania działu obejmują m.in. koordynację i realizację zapytań do departamentu i do Naalakkersuisoq, zarządzanie sprawami do i z Naalakkersuisut oraz Inatsisartut, pocztą, konsultacjami, tłumaczeniami, zapewnieniem jakości, archiwizacją oraz zarządzaniem projektami i zadaniami rozwojowymi. Dodatkowo planowanie i przeprowadzanie warsztatów, prezentacji oraz szkoleń z zakresu wewnętrznych instrukcji, wytycznych, procedur roboczych i poradników, np. dotyczących przetwarzania spraw, zakupów, usług, innych wewnętrznych działań itp. Dział ponadto odpowiada za eksploatację, koordynację i dalszy rozwój centralnych systemów informatycznych departamentu oraz cyfrowych procesów roboczych, w tym wsparcie użytkowników, administrację systemu i wdrażanie nowych rozwiązań cyfrowych.

Szukamy dwóch pełnomocników, którzy – we współpracy z pracownikami działu i kierownictwem departamentu – będą przyczyniać się do pełnienia centralnej funkcji w koordynacji spraw departamentu oraz obsłudze Naalakkersuisut. Stanowisko wiąże się z bliską współpracą z innymi pracownikami w dziale oraz między działami w departamencie.

Będziesz niezastąpionym kolegą w zespole, a Twoje zadania będą dostosowane do kompetencji, doświadczeń i zainteresowań, które przyniesiesz ze sobą. Nie oczekuje się, że każdy pracownik będzie zajmował się wszystkimi opisanymi zadaniami; zadania będą rozdzielane między czterech pełnomocników, aby zapewnić odpowiedni i zrównoważony podział pracy.

Oczekujemy, że posiadasz większość z następujących kwalifikacji i kompetencji:

• Że masz wykształcenie wyższe.
• Że jesteś dobry w komunikacji zarówno ustnej, jak i pisemnej.
• Że posługujesz się językiem grenlandzkim i duńskim na wysokim poziomie w mowie i piśmie, a angielskim przynajmniej na poziomie konwersacyjnym.
• Że potrafisz koordynować i pracować samodzielnie.
• Że wykazujesz elastyczność, także w sytuacjach stresowych.
• Że szybko się uczysz, ale potrafisz również samodzielnie próbować i uczyć się.
• Że jesteś otwarty i masz dobre umiejętności współpracy.
• Że masz wiedzę na temat kultury i społeczeństwa grenlandzkiego.

Oferujemy:

• Pracę blisko procesu podejmowania decyzji politycznych.
• Nieformalne środowisko pracy z krótkimi ścieżkami decyzyjnymi i zaangażowanymi kolegami, którzy cenią sobie utrzymanie wysokiego poziomu zawodowego.
• Zmienne środowisko pracy.
• Osobisty i zawodowy rozwój.

Dodatkowe informacje

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o stanowisku, zapraszamy do kontaktu z kierownikiem działu Aviâją Mørch Amondsen pod numerem telefonu 34 52 52 lub przez e-mail avma@nanoq.gl.

Jeśli chcesz uzyskać dodatkowe informacje o Samorządzie Grenlandii, możesz przeczytać więcej na stronie internetowej Naalakkersuisut www.naalakkersuisut.gl

Rozmowy kwalifikacyjne będą prowadzone na bieżąco.

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia, w tym prawo do podróży służbowych oraz przeprowadzki, zgodnie z obowiązującą w momencie rozpoczęcia pracy umową/kontraktem między Samorządem Grenlandii a odpowiednią organizacją negocjacyjną.

Mieszkanie

Nie przydziela się mieszkania służbowego do tego stanowiska. Jeśli kandydat już ma mieszkanie służbowe w wyniku zatrudnienia w Samorządzie, zachowuje prawo do przydzielonego mieszkania służbowego. Mieszkanie służbowe jest związane z zatrudnieniem i musi być opuszczone po zakończeniu stosunku pracy.