Referent/Specjalista ds. spraw

Majoriaq Paamiut poszukuje pracownika biurowego / referenta do zatrudnienia na podstawie umowy.

Stanowisko jest tworzone w związku ze wzrostem liczby zadań i rosnącą złożonością w obszarze władzy i administracji Majoriqa. Nastąpiło znaczące rozszerzenie wymagań dotyczących dokumentacji, zadań rejestracyjnych oraz procedur zapewnienia jakości, a także wzrosła liczba spraw dotyczących świadczeń, pracowników zewnętrznych i zgłoszeń obywateli. Dodatkowe zatrudnienie ma zapewnić terminowe i zgodne z prawem rozpatrywanie spraw, wysoką jakość fachową oraz stabilne funkcjonowanie. Preferowany termin rozpoczęcia pracy to najpóźniej 1 kwietnia 2026 roku lub według dalszych ustaleń.

Stanowisko jest na pełny etat i znajduje się pod zarządem gminy Kommuneqarfik Sermersooq w zakresie opieki społecznej i rynku pracy, Majoriaq Paamiut, gdzie kierownik centrum jest najbliższym przełożonym.

Wszyscy pracownicy Majoriaq działają na podstawie wartości, dlatego od wszystkich kandydatów na to stanowisko oczekuje się, że będą przestrzegać wartości, które są:

·Profesjonalizm – opanowanie zawodu na odpowiednim poziomie

·Wizja społeczeństwa – zrozumienie lokalnej społeczności w rozwiązywaniu zadań

·Wykonanie – osiągnięcie dobrego wyniku w realizacji zadania podstawowego

·Zrozumienie całości – postrzeganie Majoriaq jako całości

·Strategia – wyznaczanie kierunku i ram dla Majoriaq

·Komunikacja – prowadzenie dialogu wewnętrznego i zewnętrznego

·Rozwój – wzmacnianie ludzi, procesów i organizacji

·Wskazówki – jak profesjonalnie pracować z zadaniem podstawowym

Zadania w Majoriaq

Zadania są różnorodne i obejmują m.in.:

·Obsługa w punkcie informacyjnym i telefoniczny kontakt z obywatelami

·Rejestracja bezrobotnych w Winformatik i GetOrganized

·Rozpatrywanie wniosków i sporządzanie decyzji

·Zarządzanie kwarantannami i usługami wspierającymi mobilność

·Rozpatrywanie spraw dotyczących zewnętrznej siły roboczej

·Zapewnienie jakości list wypłat

·Zadania ad hoc we współpracy z innymi pracownikami

Zadania są realizowane w ścisłej współpracy z pozostałymi pracownikami zespołu oraz pod nadzorem kierownika centrum.

Oczekiwania wobec kandydatów:

·Wykazuje inicjatywę i odpowiedzialność

·Pracuje w sposób zorganizowany i samodzielny

·Zorientowany na obsługę i profesjonalny w kontakcie z obywatelami

·Dobre umiejętności współpracy

Preferowani są kandydaci dwujęzyczni, jednak nie jest to wymóg.

·Ma wykształcenie biurowe lub wykształcenie z zakresu nauk społecznych

Doświadczenie w pracy z organami administracyjnymi oraz znajomość odpowiednich przepisów prawnych jest atutem, ale nie jest wymagane, ponieważ odbędzie się szkolenie.

Oferujemy:

Wyzwanie i wszechstronna praca z samodzielną odpowiedzialnością w zakresie delegowanej władzy oraz możliwość rozwoju zawodowego.

Zaświadczenie o niekaralności:

To stanowisko podlega ustawie o obowiązku uzyskania zaświadczenia o niekaralności. Zgodnie z prawem zatrudnienie może rozpocząć się dopiero po otrzymaniu zaświadczenia o niekaralności przez gminę. Musimy zatem zwrócić uwagę, że termin rozpoczęcia pracy może być ustalony dopiero po tym, jak gmina otrzyma zaświadczenie o niekaralności od Policji.

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia:

Warunki wynagrodzenia i zatrudnienia odbywają się zgodnie z obowiązującą umową między Samorządem Grenlandii, zgodnie z umową/porozumieniem obowiązującym w momencie przystąpienia między Samorządem Grenlandii a odpowiednią organizacją uprawnioną do negocjacji.

Zatrudnienie nastąpi z 3-miesięcznym okresem próbnym.

Mieszkanie:

Nie można przydzielić mieszkania służbowego do tego stanowiska.

Dalsze informacje można uzyskać pod:

Jeśli stanowisko Cię interesuje, zapraszamy do kontaktu w celu uzyskania szczegółowych informacji na temat stanowiska i związanych z nim zadań do Kierownika Centrum Naja Jakobsen, tel. +299 36 66 04 lub e-mail: najk@sermersooq.gl

Aplikacja:

Aplikacja oznaczona numerem pracy 196-26, wraz z zaświadczeniem o wykształceniu i dokumentacją wcześniejszego zatrudnienia itp., musi być przesłana przed upływem terminu.

Jak aplikować:

Aplikacje należy przesyłać elektronicznie, za pomocą linku na dole tej strony, gdzie można dołączyć swoją aplikację i CV.