Kontorfuldmægtig til Dagtilbudsafdelingen

Kommuneqarfik Sermersooq søger en dygtig og engageret fuldmægtig til Dagtilbudsafdelingen i Forvaltning for Børn og Skole til ansættelse den 01. april 2024 eller efter nærmere aftale

Forvaltning for Børn og Skole varetager hele dagtilbudsområdet og skoleområdet og har missionen at skabe de bedst mulige rammer for alle børn i Kommuneqarfik Sermersooq, hvorigennem de kan opnå læring, udvikling og trivsel, så de får grundlaget til at skabe sig et meningsfyldt liv. Vil du være med til det, så er du måske vores kommende kollega.

Dagtilbudsafdelingen er normeret med 1 fagchef, 3 pædagogiske konsulenter, 1 afdelingsleder og 4 fuldmægtige. Afdelingslederen vil være den fuldmægtiges nærmeste leder. Dagtilbudsafdelingen varetager blandt andet visitering af børn til dagtilbud, AKO, FRO og skoler.

Afdelingen arbejder hele tiden med at optimere og videreudvikle de processer og arbejdsgange, der er i afdelingen, så borgerne og kollegaer rundt om i kommunen kan opleve en nem og strømlinet arbejdsgang. Det forventes, at vores kommende kollega tager del i arbejdet med at gøre afdelingen endnu bedre med samme engagement og positivitet som de nuværende medarbejdere.

Stillingen kræver meget kontakt til kunder, både telefonisk, mail og pr. brev - både på grønlandsk, dansk og til tider engelsk. Henvendelser og forespørgsler til Dagtilbudsafdelingen, der ikke kræver sagsbehandling, håndteres af kommunens Borgerservice.

Forvaltningen lægger vægt på et godt arbejdsmiljø, der kræver positiv adfærd, kommunikation, ansvarlighed og samarbejde.

Dine opgaver vil primært blive:

·Visitering af børn til dagpasningstilbud i Kommuneqarfik Sermersooq, herunder akutte ansøgninger

·Skoleindskrivning af gæsteelever/tilflyttere samt kommende 1. klasser

·Oprettelse, ajourføring og revision af ventelisten til et dagpasningstilbud

·Ind- og udmeldelse af dagpasningstilbud

·Yde service overfor forældre til børn på venteliste og indmeldte børn i daginstitutioner

·Beregning og opkrævning af takster samt påligning, herunder ændring af takster i forbindelse med ændringer i indkomst m.m.

·Andet forefaldende kontorarbejde.

Kvalifikationer/forventninger:

·Har kontoruddannelse eller tilsvarende.

·Gerne erfaring med tidligere lignende opgaver

·Evner at indgå i konstruktiv og positiv dialog med målgruppe og kolleger

Vi lægger desuden vægt på at du:

·Har gode kommunikations- og samarbejdsevner, herunder gode sproglige kompetencer

·Kan håndtere mange bolde i luften uden at miste overblikket

·Udviser fleksibilitet i forhold til arbejdsopgaver og løbende justeringer i arbejdsfordeling

·Evner at arbejde fokuseret og struktureret i en hektisk hverdag

·Er udadvendt og imødekommende

·Stabil, selvstændig og serviceminded    

·Dobbeltsproget i skrift og tale og kan klare ”mindre” tolkeopgaver

·Vær i stand til at udvikle sit arbejdsområde m.h.t. service og arbejdsredskaber

Vi tilbyder:

Et spændende, udfordrende, varieret og travlt arbejde med mulighed for at præge indholdet og få et stort selvstændigt ansvar i en organisation i udvikling og forandring. Vi lægger vægt på en solid indkøring til både job og arbejdsplads og bestræber os på at sikre et godt samarbejdsklima.

Der er muligheder med deltagelse i relevante kurser.

Yderligere oplysninger:

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til Afdelingsleder Lida Lysgaard Jonathansen tlf.nr. 367328 eller e-mail llys@sermersooq.gl

Straffeattest:

Denne stilling er omfattet af lov om pligt til at indhente straffeattest. I henhold til loven kan ansættelsen først begynde, når kommunen har modtaget en straffeattest. Vi skal derfor gøre opmærksom på, at tiltrædelsestidspunktet først kan aftales, når kommunen har modtaget straffeattesten fra Politiet.

Løn- og ansættelsesvilkår:

Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst mellem Grønlands Selvstyre, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Ansættelsen vil ske med 3 måneders prøvetid.

Bolig:

Der vil til stillingen kunne anvises personalebolig, for hvilken der betales depositum og husleje, forbrug m.v. efter de til enhver tid gældende regler for huslejebetaling i Grønlands Selvstyres og kommunens ejendomme m.v. i Grønland. Såfremt permanent personalebolig ikke kan stilles til rådighed umiddelbart ved tiltrædelse, vil der for medarbejdere med ret til vakantbolig blive tilbudt en midlertidig vakantbolig, for hvilken der betales husleje, forbrug m.v. i henhold til ovenstående. For yderligere information om husleje herunder forbrug o.l. henvises til oplysninger på: www.iserit.gl

Tiltrædelsestidspunktet er afhængigt af hvornår der er en personalebolig til rådighed. Der ydes tiltrædelsesrejse samt bohaveflytning i henhold til gældende regler.

Ansøgning:

Ansøgning mærket med Job nr. 131-24, og vedlagt uddannelsesbevis og dokumentation for tidligere beskæftigelse m.v. skal være up-loaded inden fristens udløb.

Sådan søger du:

Ansøgninger skal sendes elektronisk, via link nederst på denne side, hvor du kan vedhæfte din ansøgning og CV.