Ledende Eventkoordinator

Kommuneqarfik Sermersooq søger en dygtig og engageret Eventkoordinator til Forsamlingshuset i Tasiilaq.

Er du en som har overblik over opgaver, lige fra idéudvikling, planlægning, koordinering, budgettering, indkøb og booking? Og er du en som kan håndtere pressede situationer, og have det kølige overblik. Kommunikation er en stor del af din dagligdag, både når der skal koordineres opgaver internt, og når du kommunikerer med borgerne? Så er det måske dig vi søger.

Du vil blive en del af et team på 10 medarbejdere fordelt på ansatte i hallen, skiliften, forsamlingshuset samt konsulenter på rådhuset samt en afdelingsleder. Eventkoordinatoren skal ligeledes have ledelses ansvar for forsamlingshuset. Stillingen der er en fuldtidsstilling og referer til afdelingslederen i afdeling for Sundhed og Fritid Tasiilaq.

Stillingens indhold:

Afdelingen søger en – gerne erfaren – eventkoordinator til at indgå i et udviklingsorienteret og spændende team til varetagelse af en række opgaver, herunder:

• Eventkoordinering
• Varetage den daglige ledelse og administrering i Forsamlingshuset
• Afholdelse af afdelingens arrangementer, herunder Nuannaffik og månedlige arrangementer
• Projektering af arrangementer
• Udvikling af nye arrangementer, både indendørs og udendørs.
• Deltage i plan- og skemalægning samt regnskab der vedr. forsamlingshuset
• Tværfagligt samarbejde og rådgivning i afdelingen omkring sundhed, Fritid og kultur område.
• Ad hoc opgaver

Opgaverne løses i tæt samarbejde med afdelingens øvrige ansatte samt afdelingslederen.

Forventninger til ansøgere:

• At du kan forberede og koordinere arrangementer
• At du er interesseret i praktisk afvikling af fritidsarrangementer
• At du ansvarlige for vedligeholdelse af forsamlingshuset
• At du kan varetage administrative opgaver
• At du har gode kommunikationsevner

Vi lægger desuden vægt på:

• Er stabil & ordensbevidst
• Kommunikerer klart og tydeligt
• Arbejder selvstændigt, ansvarsbevidst og serviceorienteret
• Er robust og udviser initiativ, overskud og handlekraft
• Bidrager aktivt til løbende at udvikle og forbedre afdelingens opgaveløsning
• Er god til at samarbejde bredt
• Er dobbelt sproget på grønlandsk og dansk er en fordel, men ikke et krav

Vi tilbyder:

Et udfordrende job med muligheder for at præge fritidsarrangementerne i Tasiilaq og få et stort selvstændigt ansvar i en afdeling med fokus på kvalitet og udvikling. Vi lægger vægt på en solid indkøring til både job og arbejdsplads og bestræber os på at sikre et godt samarbejdsklima med tæt ledelsesmæssig sparring samt plads til initiativ og kreativitet.

Yderligere oplysninger fås hos:

Såfremt stillingen har din interesse, er du velkommen til at tage kontakt for uddybende oplysninger om stillingen og tilhørende arbejdsopgaver til Afdelingsleder Gert Ignatiussen, tlf. +299 36 77 99 eller e-mail: geit@sermersooq.gl

Straffe- og Børneattest:

Den stilling er omfattet af lov om pligt til at indhente straffe- og børneattest. I henhold til loven kan ansættelsen først begynde, når kommunen har modtaget tilfredsstillende straffe- og børneattest. Vi skal derfor gøre opmærksom på, at tiltrædelsestidspunktet først kan aftales, når kommunen har modtaget børneattest fra rigspolitiet samt straffeattest fra Politiet.

Børneattesten indhentes af kommunen med samtykke fra vedkommende, hvor straffeattesten indhentes af vedkommende hos Politiet.

Løn- og ansættelsesvilkår:

Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst mellem Grønlands Selvstyre, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Ansættelsen vil ske med 3 måneders prøvetid.

Bolig:

Der vil til stillingen kunne anvises personalebolig, for hvilken der betales depositum og husleje, forbrug m.v. efter de til enhver tid gældende regler for huslejebetaling i Grønlands Selvstyres og kommunens ejendomme m.v. i Grønland. Såfremt permanent personalebolig ikke kan stilles til rådighed umiddelbart ved tiltrædelse, vil der for medarbejdere med ret til vakantbolig blive tilbudt en midlertidig vakantbolig, for hvilken der betales husleje, forbrug m.v. i henhold til ovenstående. For yderligere information om husleje herunder forbrug o.l. henvises til oplysninger på: www.iserit.gl

Tiltrædelsestidspunktet er afhængigt af hvornår der er en personalebolig til rådighed. Der ydes tiltrædelsesrejse samt bohaveflytning i henhold til gældende regler.

Ansøgning:

Ansøgning mærket med Job nr. 180-24, og vedlagt uddannelsesbevis og dokumentation for tidligere beskæftigelse m.v. skal være uploadede inden fristens udløb.

Sådan søger du:

Ansøgninger skal sendes elektronisk, via link nederst på denne side, hvor du kan vedhæfte din ansøgning og CV.