Sekretær til Staben

Vi søger en motiveret og fagligt dygtig sekretær, der er god til at skabe struktur og overblik i administrative opgaver.

Vores tidligere sekretær er gået videre til en lederstilling i forvaltningen, og det er vi stolte af! Vi vil gerne være et sted, hvor både afdeling og medarbejder udvikler sit potentiale.

Hvad tilbyder vi?

Vi tilbyder spændende opgaver, hvor din mening tæller, tæt samarbejde med ledelsen og faglig sparring – i en afdeling med et godt miljø, både fagligt og socialt.

Det er et job med mulighed for indflydelse og udvikling af både sig selv og stillingen. Vi har et godt arbejdsmiljø, hvor vi løfter i fællesskab og omgås med en uformel omgangstone.

Du vil blandt andet komme til at arbejde med:

·Sekretæropgaver ift. råd og visitationsudvalg (dagsordener, referater, praktisk, journalisering)

·Sagsfremstillinger til politisk niveau

·Behandling og videredistribuering af al post til Forvaltning for Velfærd og Arbejdsmarked

·Evt. ansvar for elever (afhængig af erfaring og kompetencer)

·Diverse andre (bl.a. praktiske) opgaver efter behov

Hvad forventer vi af dig?

I stillingen som sekretær, skal man bidrage til, at de administrative opgaver i staben forløber planmæssigt og korrekt.

Vi forventer:

·At du er kontoruddannet, har en bachelor eller dele heraf

·At du er stærk til IT, da vi arbejder i office-pakken samt vores elektroniske sagsbehandlings- og journaliseringssystem

·At du behersker grønlandsk og dansk i skrift og tale

·At du har erfaring med og/eller interesse for offentlig administration

·At du har gode samarbejdsevner og er serviceorienteret

·At du er i stand til at arbejde selvstændigt og struktureret

·At du trives i et arbejdsmiljø med en uformel omgangstone, og hvor vi løfter i fællesskab

Vi søger dig, der både trives med rutineopgaver, men også har lyst til at kaste dig over nye opgaver og emner, hvor du endnu ikke har erfaring.

Vi søger også en god kollega, der vil engagere sig fagligt og socialt i fællesskabet i afdelingen.

Om arbejdspladsen

Forvaltning for Velfærd og Arbejdsmarked løser opgaver indenfor ældreområdet, handicap og socialpsykiatri (børn og voksne) samt Job og Socialservice. Forvaltningen har afdelinger, institutioner og medarbejdere i hele kommunens geografi.

Staben er en servicefunktion, der skal understøtte direktøren og fagcheferne inden for forvaltningens områder. Herudover servicerer Staben også de politiske udvalg – primært Udvalg for Social og Handicap samt Udvalg for Ældre og Omsorg.

I staben er der ca. 10 medarbejdere med mange forskellige uddannelses- og erfaringsmæssige baggrunde, som alle refererer til stabschefen, der bliver din nærmeste leder.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Straffeattest:

Denne stilling er omfattet af lov om pligt til at indhente straffeattest. I henhold til loven kan ansættelsen først begynde, når kommunen har modtaget en straffeattest. Vi skal derfor gøre opmærksom på, at tiltrædelsestidspunktet først kan aftales, når kommunen har modtaget straffeattesten fra Politiet.

Løn- og ansættelsesvilkår:

Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst mellem Grønlands Selvstyre, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Ansættelsen vil ske med 3 måneders prøvetid.

Bolig:

Der kan ikke anvises personalebolig til stillingen.

Yderligere oplysninger fås hos:

Såfremt stillingen har din interesse, er du velkommen til at tage kontakt for uddybende oplysninger om stillingen og tilhørende arbejdsopgaver til Stabschef Lise Buchardt, tlf. +299 36 71 72 eller e-mail: libt@sermersooq.gl

Ansøgning:

Ansøgning mærket med Job nr. 799-25, og vedlagt uddannelsesbevis og dokumentation for tidligere beskæftigelse m.v. skal være uploadede inden fristens udløb.

Sådan søger du:

Ansøgninger skal sendes elektronisk, via link nederst på denne side, hvor du kan vedhæfte din ansøgning og CV.