Udvalgssekretær

Som udvalgssekretær har du ansvaret for den politiske administration i Kommune Qeqertalik.

Stillingen er placeret i INUA, og din nærmeste overordnede er sekretariatschefen.

Dine nærmeste samarbejdspartnere er sekretariatshchef, fagligt ansatte på givet udvalg og øvrige eksterne interessenter på området. Derudover ansatte under sekretariatet.

Udover det administrative ansvar for udvalgsarbejde har du hovedkontakten til udvalgsformanden fra kommunalbestyrelsen. Pt. er der følgende stående udvalg; udvalget for Timi Tarni, udvalget for Inoqarfik og udvalget for Inuit.

Dine arbejdsopgaver og hverdag består af:

-Du betjener stående udvalg med hver deres 5 medlemmer og 5 suppleanter

-Fagligt ansatte sender sagsfremstillinger til udvalgsbehandling

-Ansvarlig for, at sekretariatschefen er informeret og ajourført med udviklingen og tendenserne i området

-Foretage generel controlling i forhold til om sagsfremstillingen lever op til gældende lovgivning og principper

-Sikre at alle relevante dokumenter er scannet og tilknyttet borgerens sag, samt vedhæftet sagsfremstillinger

-Justere og opdatere arbejdsgange

-Sikre at beslutninger, projekter og tiltag til (gen)oprettelse af fagligt niveau, implementering af lovgivning eller driftsudviklingsprojekter er koordineret med relevante parter

-Forberedelse til udvalgenes inspirationsture samt deltagelse

-Samt al forefaldende opgaver i sekretariatet

Vi forventer at du fagligt:

-Har relevant uddannelse

-Kendskab til regelgrundlaget for offentlig forvaltning og lovgivning af relevans for den kommunale ledelse

-Erfaring inden for en politisk styret organisation  

Vi forventer desuden at du personligt:

-Har gode samarbejds- og kommunikationsevner

-Har gode evner til at skabe overblik og håndtere en travl, hverdag

-Følger med i politiske forholde

Straffeattest:

Denne stilling er omfattet af lov om pligt til at indhente straffeattest. I henhold til loven kan ansættelsen først begynde, når kommunen har modtaget en straffeattest. Vi skal derfor gøre opmærksom på, at tiltrædelsestidspunktet først kan aftales, når kommunen har modtaget straffeattesten fra Politiet.

Løn- og ansættelsesvilkår:

Løn- og ansættelsesvilkår, herunder til- og fratrædelsesrejser og bohaveflytning fastsættes i henhold til den gældende aftale eller overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation på tiltrædelsestidspunktet.

Bolig:

Der kan anvises personalebolig for hvilken der betales depositum og husleje, forbrug mv. efter de til enhver tid gældende regler for huslejebetaling i Grønlands Selvstyres og kommunens ejendomme mv i Grønland. For yderligere information om husleje herunder forbrug o.l. henvises til oplysninger på: ini@ini.gl

Hvis permanent personalebolig ikke kan stilles til rådighed umiddelbart ved tiltrædelse, vil der for medarbejdere med ret til personalebolig blive tilbudt en midlertidig vakantbolig, og i den forbindelse anses dette som en gode i forbindelse med ansættelsesforholdet, hvilket skal angives i opgørelsen i henhold til skattelovgivningen.

Retten til tjenesteboligen ophører ved ansættelsesforholdets ophør.

Yderligere oplysninger om stillingen kan indhentes ved henvendelse til fungerende sekretariatschef Benedikte Mølgaard pr. mail: benm@qeqertalik.gl eller pr. telefon 70 19 00.

Ansøgningsfrist: 27. maj 2026.

Interviews af ansøgere kan ske løbende.

Ansøgning:

Vi modtager ikke ansøgninger via e-mail eller post.

Indsend ansøgning, CV, uddannelses- og kursusbeviser, samt andre relevante dokumenter ved at trykke “Søg denne stilling"

Hvis du har problemer med upload filer kontrakt hr@qeqertalik.gl

Vi ser frem til at modtage din ansøgning

Ansøgningsfrist: 27. maj 2026

Søg denne stilling