Konsulent til regnskab og tilsyn for Facility Management i Selvstyret

Konsulent til regnskab og tilsyn for Facility Management i Selvstyret Konsulentr til regnskab og tilsyn for Facility Management i Selvstyret

Er du interesseret i at arbejde med økonomi og regnskab, tilsyn og kontrol ift. kontrakter inden for rengøring, snerydning og alarmer? - så er du den rette person vi søger.

Kontoret for Facility Management, der varetager drift og vedligeholdelse af Selvstyret’sadministrationsbygninger i Nuuk, samt selvstyrets kantine søger en medarbejder, som vil være med til at udvikle og sikre driften. Kontoret har mange tværgående driftstekniske, såvel som økonomiske kontaktflader mellem leverandører og brugere i og uden for Selvstyret.    

Om jobbet

Du vil stå for den daglige bogføring af kontorets driftsudgifter og kantinens omsætning. Du skal desuden varetage den daglige kommunikation, kontrol og tilsyn i henhold til driftskontrakter. En anden vigtig opgave er kommunikationen mellem leverandør og brugere, vi forventer derfor et højt serviceniveau.

• Stillingen indeholder følgende hovedopgaver: Daglig bogføring af kontorets regnskab og kantine omsætning.
• Økonomisk statistik og beregninger til driftsrelaterede opgaver.
• Løbende budgetopfølgning af driftsudgifter.
• Daglig driftssikring i henhold til kontrakter, herunder tilsyn og kvalitetskontrol af udførte rengøringsopgaver.
• Input til driftsrelaterede erfaringstal ifm. udarbejdelse af udbudsmaterialer i samarbejde med udbudsjurist inden for kontorets områder.
• Forestå kontakten og dialogen med Selvstyrets leverandører herunder udmeldinger mv.
• Være sparringspartner afløser? ved ferie og sygefravær mv.

Vi tilbyder

Arbejdet i kontoret foregår i et spændende og fagligt miljø med gode muligheder for at præge arbejdsdagen. Du vil have direkte reference til kontorchefen, men også indgå i et tæt fagligt samarbejde med de øvrige kollegaer og udbudsjurist i kontoret. Kontoret er placeret under Økonomi- og Personalestyrelsen, der er en underliggende enhed i Departementet for Finanser og Skatter.

Omgangstonen er uformel, og stemningen er præget af godt humør i en hektisk dagligdag, men også med respekt for, at arbejds- og familieliv skal hænge sammen. Kontoret består af en kontorchef og 10 medarbejdere, hvoraf de 5 arbejder i Selvstyrets kantine.

Arbejdstiden er 40 timer om ugen.

Tiltrædelse 1.januar 2025 eller efter aftale.

Om dig

Du har en positiv kommunikationsstil og skal kunne indgå i en god dialog med interne og eksterne interessenter. Som person er du servicemindet, detalje orienteret, struktureret, systematisk, problemløsende og tager gerne initiativet og kan arbejde selvstændigt med opgaverne. Du er endvidere god til at formulere dig mundtligt og skriftligt på grønlandsk, dansk og engelsk. Desuden er det ønskelig at du har interesse og flair for IT, og erfaring for økonomistyringssystemet IRIS og Excel. Det er nødvendigt at du har kørekort til personbiler (kategori B)

Du har en relevant baggrund som eksempelvis NI uddannelse eller en anden administrativ uddannelse med fokus på administration og økonomi, og gerne nogle års erfaring, men det er intet krav.

Løn og ansættelsesforhold

Løn - og ansættelsesvilkår, herunder ret til, til- og fratrædelsesrejse. samt bohaveflytning, vil være i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og den forhandlingsberettigede organisation.

Bolig

Der anvises ikke personalebolig til stillingen. Såfremt en ansøger allerede har personalebolig gennem ansættelse i Selvstyret, bibeholdes ret til anvist personalebolig. Personaleboligen er knyttet op på ansættelsesforholdet, og skal fraflyttes ved ansættelsesforholdets ophør.

Kontakt og ansøgning

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at rette henvendelse til kontorchef Ella Lynge på ely@nanoq.gl eller +299 34 66 65. Generel information om Grønlands Selvstyre findes på hjemmesiden www.naalakkersuisut.gl.

Ansøgning mærkes ”Medarbejder til Facility ;Management” og vedlægges CV, uddannelsesbevis, samt øvrige relevante bilag.

Ansøgningsfrist er søndag d. 08. december 2024. Stillingen søges via: http://www.naalakkersuisut.gl/da/Naalakkersuisut/Job/Ledige-stillinger

 

Indsend ansøgning, CV, uddannelses- og kursusbeviser, samt andre relevante dokumenter ved at trykke ”Send ansøgning”.

Vi modtager ikke ansøgninger via e-mail.