Kontorfuldmægtig søges til spændende og mangfoldig arbejdsplads hos Grønlands Selvstyre. Opgaverne spænder bredt fra behandling af løn til vedligeholdelse af medarbejderstamdata. Kræver regnskabsforståelse, struktureret arbejde og kendskab til overenskomster.
Kontorfuldmægtig søges Vil du være med til at lønne over 6.000 ansatte?
Kontorfuldmægtig søges
Stillingen er fortrinsvist placeret i timelønkontoret, hvor vi sørger for hele Grønlands Selvstyrets og underliggende enhedernes timeløn ansattes løn.
Stillingen gælder, at der ved behov løses opgaver på tværs af timeløns- og månedslønskontoret.
Grønlands Selvstyres Centraladministration er en spændende og mangfoldig arbejdsplads, som består af en række departementer og underliggende styrelser med hvert sit fagområde.
Lønkontoret er placeret i Økonomi- og Personalestyrelsen, som hører under Departementet for Finanser i Grønlands Selvstyre. Vi arbejder med behandling af løn for hele Grønlands Selvstyre og de underliggende enheder.
Du vil komme til at samarbejde med 10 kollegaer. Du vil referere til kontorchefen for Lønservice.
Jobbeskrivelse
Lønfunktionen er en del af Personaleafdelingen. I rollen som kontorfuldmægtig vil du blive en del af et kompetent team, der alle prioriterer samarbejde, sparring og fælles læring højt. Opgaverne spænder bredt, hvor nogle opgaver er komplekse og andre kræver rutine. Det varierer fra opgave til opgave - det er derfor vigtigt, at du trives i et skiftende opgavemiljø og aktivt har lyst til at bidrage til at udvikle eksisterende processer og arbejdsgange.
Kvalitet, integritet og god service er nøgleord for rollen, ligesom kommunikation og samarbejde på tværs af funktioner er nødvendigt, hvis du skal have succes i rollen.
Dine primære arbejdsopgaver bliver
●Behandling af løn, herunder bruttolønlister
● Behandling af henvendelser både på telefonisk samt på mail
● Vedligehold af medarbejderstamdata
● Tilrettelæggelse og gennemførelse af lønkørsler – herunder sikring af rettidig og korrekt lønudbetaling
● Deltagelse i løbende rapportering med løndata – herunder afvigelser
● Diverse administrative ad hoc opgaver
Din baggrund
Stillingen er alsidig, krævende og stiller store krav til dine menneskelige kvalifikationer, din regnskabsforståelse og din erfaring med lønadministration. Som person trives du i et kvalitetsbevidst miljø, og du evner at arbejde struktureret med blik for detaljerne i en forbedrings- og løsningsorienteret kultur.
Vi forventer
●Du har solid erfaring fra en lignende stilling
● Du har kendskab til forskellige overenskomster og personskatteregler og trives med opgaver, der spænder over forskellige faggrupper
● Du har kendskab til Excel
● Du behersker grønlandsk og dansk i skrift og tale
● Du er struktureret, grundig og kvalitetsbevidst, og du tager ansvar for at levere en upåklagelig service
● Du arbejder selvstændigt med hele teamets interesse for øje
● Du er AU, eller er kontoruddannet.
Vi kan som arbejdsplads tilbyde dig et arbejdsmiljø med engagerede kollegaer og korte kommunikationsveje, et fagligt sparringsfællesskab og tæt dialog med den lokale topledelse samt personlige og faglige udviklingsmuligheder.
Yderligere oplysninger
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Ane Louisa Stick-Johnsen: alst@nanoq.gl
Tiltrædelse 1. marts 2025 eller efter nærmere aftale
Om Økonomi- og Personalestyrelsen
Økonomi- og Personalestyrelsen, i det daglige kaldet ASA, er en fælles serviceenhed for Grønlands Selvstyre. ASA er bl.a. ansvarlig for Selvstyrets regnskab, strategisk indkøb, overenskomst-, løn- og personaleforhold, HR-udvikling, tolkefunktion samt bygningsdrift og -vedligeholdelse.
Løn og ansættelsesforhold
Løn - og ansættelsesvilkår, herunder ret til til- og fratrædelsesrejse og bohaveflytning, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.
Bolig
Der anvises ikke personalebolig til stillingen. Såfremt en ansøger allerede har personalebolig gennem ansættelse i Selvstyret, bibeholdes ret til anvist personalebolig. Personaleboligen er knyttet op på ansættelsesforholdet, og skal fraflyttes ved ansættelsesforholdets ophør.
Indsend ansøgning, CV, uddannelses- og kursusbeviser, samt andre relevante dokumenter ved at trykke ”Send ansøgning”.
Vi modtager ikke ansøgninger via e-mail.
Employer Details
Naalakkersuisut
Imaneq 4
3900 Nuuk , Grønland
Email: Alst@nanoq.gl
Share the job on
Available jobs at the same company
Afdelingsleder indenfor Økonomi/Administration
Afdelingsleder til Departement for Selvstændighed og Udenrigsanliggender indenfor Økonomi/Administration. Departementet for Udenrigsanliggender søger en erfaren og selvstændig kollega, der kan varetage økonomisk/administrative opgaver for departementet.

Kontorassistent eller -fuldmægtig søges til Veterinær- og Fødevaremyndigheden i Grønland
Kontorassistent eller -fuldmægtig søges til Veterinær- og Fødevaremyndigheden i Grønland. Du vil være en del af myndigheden og bidrage med nytænkning og udvikling af systematikken. Opgaver inkluderer økonomiske og administrative opgaver, borgerbetjening, opdatering af databaser, koordinering af informationsmateriale og praktiske opgaver.

Kontorfuldmægtige
Grønlands Fiskeri og Jagt Kontrol søger Kontorfuldmægtige til at forestå kontrol og overvågning af fiskeri, fangst og jagt. Stillingen kræver gode styrings- og planlægningsmæssige evner samt evne til at kommunikere klart og tydeligt.

Kontorfuldmægtige hos Grønlands Fiskeri og Jagt Kontrol
Grønlands Fiskeri og Jagt Kontrol søger kontorfuldmægtige til at forestå kontrol og overvågning af fiskeri, fangst og jagt. Stillingen kræver gode styrings- og planlægningsevner samt evne til at kommunikere klart og tydeligt.

Personalekonsulent søges til Personale & Jura
Personalekonsulent søges til Personale & Jura i Grønlands Selvstyre. Arbejdsopgaver inkluderer personalesagsbehandling, rådgivning om overenskomster og tjenestemandslovgivninger samt effektivisering af arbejdsgange. Kræver uddannelse og erfaring inden for området.

Show more...
Job Title
Kontorfuldmægtig
Job Type
Full Time
Application Deadline
Feb 28, 2025
Contact Person
Ane Louisa Stick Johnsen
Alst@nanoq.gl
+299 34 64 62
Job category
Office and finance /
Economics and accounting
Available jobs in the same field
Chefkonsulent inden for økonomi og regnskab
Grønlands Selvstyre søger en analytisk og talstærk chefkonsulent inden for økonomi og regnskab til spændende opgaver på tværs af afdelingen. Stillinge...
Økonomikonsulent
Økonomikonsulent søges til Kommuneqarfik Sermersooq’s forvaltning for Velfærd og Arbejdsmarked. Stillingen er tidsbegrænset til ultimo 2025 og indebær...
Regnskabskonsulent
Qeqqata Kommunia søger to regnskabskonsulenter til Regnskabsafdelingen, der sammen med regnskabschefen vil være ansvarlige for at løfte kvaliteten af...