Formandens Departement søger en direktionsassistent med flair for det politiske

Kan du lide at være tæt på de strategiske og ledelsesmæssige beslutninger, og brænder du for et tæt samspil med direktionen? Har du flair for det udenrigspolitiske og kan navigere i en politisk styret organisation? Så kan vi tilbyde en spændende stilling til dig som direktionsassistent i Formandens Departement.

Som direktionsassistent i Formandens Departement vil du have en nøgleposition i at understøtte, koordinere og betjene departementschefen i Formandens Departement.

Vi forventer, at du er i besiddelse af en løsningsorienteret tilgang til de mangeartede opgaver, og at du proaktivt, selvstændigt og intuitivt kan håndtere en afvekslende hverdag. Dit målrettede fokus skal hjælpe med at skabe sammenhæng og overblik hos vores direktion i en hverdag med mange møder og deadlines.

Kvalifikationer som struktur, planlægning og eksekvering er derfor essentielle for dig for at få succes i jobbet. Du skal kunne arbejde på strategisk niveau, være analytisk og kunne kommunikere og begå dig på alle niveauer i organisationen og blandt en bred interessentgruppe, herunder departementschefgruppen.

Du skal trives med et højt tempo, skiftende opgaver og være i stand til selvstændigt at sagsbehandle. Der må påregnes en del rejseaktivitet.

Vi tilbyder:

• Gode muligheder for at bringe dine faglige og personlige kompetencer i spil samt gode udviklingsmuligheder i en spændende organisation hvor vi aktivt arbejder for den høje trivsel.
• Opgavefeltet spænder vidt, og din hverdag vil blive præget af mange forskelligartede opgaver.

Opgaver som direktionsassistent:

• Koordinere og udarbejde materiale til departementschefmøder i tæt samarbejde med organisationen, samt planlægge møderne i samarbejde med direktionen
• Udarbejde materiale og sikre input fra organisationen ifm. strategiprocesser. Være sparringspartner for direktionen ift. strategiprocesser og koordinering.
• Deltage i møder, herunder udfærdigelse af dagsordner, referater og efterfølgende opfølgning.
• Sikre struktur i hverdagen og skabe overblik/opfølgning over deadlines, fx kalenderstyring for departementschefen.
• Være tovholder og arrangør ved særlige events og møder.
• Sagsbehandling på direktionsniveau og være en sparringspartner for direktionen.
• Diverse administrative opgaver, f.eks. arkivering og besvarelse af mails.

Din profil:

• Nogle års erfaring fra en lignende stilling, hvor du har haft berøring med en bred vifte af administrative opgaver.
• Generalist med en videregående uddannelse.
• Interesse for samspillet mellem det politiske og det organisatoriske system.

Vi lægger derudover vægt på, at du:

• Kan arbejde proaktivt, disciplineret og struktureret, så deadlines overholdes.
• Har gode kommunikationsevner på skrift og i tale (grønlandsk, dansk og engelsk).
• Er analytisk og god til at planlægge og eksekvere på opgaver og initiativer.
• Kan bevare overblikket og trives i en omskiftelig hverdag, hvor du skal tage initiativet.
• Har en diplomatisk arbejdsstil og kan begå dig på alle niveauer i en organisation, herunder udviser stor loyalitet og er vant til at arbejde i det "fortrolige rum”.

Personlige egenskaber:

• Struktureret, velformuleret og har sans for detaljen.
• Selvkørende, ansvarlig og forstår vigtigheden af nøjagtighed.
• Omgængelig og løsningsorienteret.
• God til at sparre med andre i organisationen.
• Kan holde mange bolde i luften.
• Fleksibel og har lysten til at arbejde hvor arbejdstempoet er højt, der er mange deadlines, og arbejdsopgaverne skifter.

Yderligere oplysninger:

Kontakt departementschef Hans-Peder Barlach Christensen, tlf. +299345116, hape@nanoq.gl eller HRU chef Jørgen Juel Jessen, tlf. +299345222, jjje@nanoq.gl.

Ansøgningsfrist: 6. oktober 2023.

Løn og ansættelsesforhold:

Løn - og ansættelsesvilkår, herunder ret til til- og fratrædelsesrejse og bohaveflytning, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Bolig: