Arzthelfer / Gesundheitsadministrativer Koordinator

Träumen Sie von einer spannenden und vielseitigen Position als entweder Arzthelferin oder Gesundheitsadministrative Koordinatorin im Dr. Ingrids Krankenhaus, Klinisches Sekretariat? – Dann ist die Chance hier, entweder als Festangestellte oder in einem befristeten Arbeitsverhältnis (von mindestens 3 Monaten bis zu 1 Jahr).

Du wirst Teil einer Einheit mit 10 Mitarbeitern, entweder mit einem chirurgischen oder medizinischen Fokus, wo die Notwendigkeit entstehen kann, bereichsübergreifend zu arbeiten.

Die Tätigkeit als Arzthelferin / gesundheitsadministrative Koordinatorin ist eine wichtige Funktion im Dr. Ingrids Krankenhaus mit engen Schnittstellen zu anderen Bereichen des Gesundheitswesens. Sie werden hauptsächlich die Diktate der Ärzte transkribieren und sekundär andere Aufgaben im Zusammenhang mit Dokumentation und administrativen Tätigkeiten in Bezug auf die klinischen Bereiche übernehmen.

Eintritt: Am 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung.

Der Fokus wird sein:

• Erhöhte Patientensicherheit bei der Transkription von Diktaten in Arztnotizen, einschließlich der Sicherstellung von Patientenverläufen.
• Optimierung von Arbeitsabläufen.
• Sichere gute Patientenverläufe.

Wir bieten an:

• Eine gute Einführung.
• Ein Alltag mit viel Abwechslung.
• Mitbestimmung, ein hohes Informationsniveau und eine gute kollegiale Zusammenarbeit.
• Große Schnittstelle mit Zusammenarbeit über Abteilungen hinweg.
• Dienstwohnung.
• Ein aktiver Personalverein, der Segeltouren, Zusammenkünfte usw. organisiert.
• Eine Arbeitszeit zwischen 08:00 und 16:00 an allen Wochentagen, zudem könnten Sie eventuell Teil eines Bereitschaftsdienstes alle 4.-6. Woche an Sonn- und Feiertagen für große Teile des Jahres werden.

Wir suchen dich:

• Ausgebildete/r Medizinische/r Fachangestellte/r oder Gesundheitsadministrative/r Koordinator/in.
• Ist flexibel und anpassungsfähig – sowohl ein guter Teamplayer als auch gut darin, Aufgaben selbstständig zu übernehmen.
• Sie haben Kenntnisse in IT und der Office-Suite; Word und Excel.
• Gute Dänischkenntnisse sind erforderlich.
• Hat ein gutes Sprachgefühl und ist effizient bei der Eingabe, da alle Notizen digital erfolgen.
• Kann die Ruhe bewahren, auch wenn die Dinge schnell gehen.
• Die stabil ist.
• Es ist von Vorteil, dass Sie zweisprachig Grönländisch/Dänisch sind, aber kein Muss.
• Sie haben Kenntnisse über Grönland und die grönländische Infrastruktur, sind aber keine Voraussetzung.

Über uns:

• Die Verlaufkoordination ist ein fachlich breiter Arbeitsplatz, an dem wir mit sämtlichen medizinischen und chirurgischen Fachrichtungen arbeiten.
• Die Abteilung besteht derzeit aus 10 medizinischen Sekretärinnen, in der Regel gibt es auch Gesundheitsadministrative Koordinatoren / SAK-Praktikanten sowie eine Abteilungsleiterin.
• Das Klinische Sekretariat ist organisatorisch als Teil der Ablaufkoordination im Dr. Ingrids Krankenhaus angesiedelt, wo neben dem Klinischen Sekretariat auch die Reise- und Patientenkoordination, das Patientenhotel sowie ein Stabschef vorhanden sind.

Bewerbung

Die Bewerbung mit einer Kopie der relevanten Unterlagen muss im PDF-Format über www.gjob.dk eingereicht werden.

Startdatum: 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung

Bewerbungsfrist: 18. Januar 2026

Die Vorstellungsgespräche finden fortlaufend statt.

Kontakt

Informationen zur Stelle können bei der Abteilungsleiterin des Klinischen Sekretariats, Lucia Jakobsen, unter der Telefonnummer (+299) 34 43 50 oder per E-Mail an LUC@PEQQIK.GL eingeholt werden.

Wohnung

Die Wohnung wird gemäß den zu jeder Zeit geltenden Regeln des Grönländischen Gesundheitswesens zugewiesen.

Lohn und Anstellung

Lohn- und Beschäftigungsbedingungen, einschließlich des Rechts auf An- und Abreise sowie Umzugskosten, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Kollektivvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der betreffenden verhandlungsberechtigten Organisation.

Staatsbürgerschaft

Sofern Sie kein nordischer Staatsbürger sind, wird darauf hingewiesen, dass die Anstellung von einer gültigen Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis abhängig ist. Die Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis kann erst bei vereinbarter Anstellung beantragt werden.

Das Grönländische Gesundheitswesen – Breite, Herausforderung und beruflicher Stolz

Der grönländische Gesundheitsdienst gehört zum Ministerium für Gesundheit und ist in 5 Regionen, 8 klinische Bereiche, die Landstandpflege, das grönländische Patientenheim und den Betriebsbereich des Gesundheitswesens organisiert.

Suchst du nach fachlichen Herausforderungen, bist du neugierig und arbeitest gerne vielseitig, dann ist ein Job im Grönländischen Gesundheitswesen etwas für dich.

Sie können mehr über das grönländische Gesundheitswesen auf www.gjob.dk lesen.

In Grönland gibt es reichlich Gelegenheit, ein aktives Freizeitleben zu führen. Im Sommer sind Wandern, Walbeobachtungen, Jagen, Angeln und Bootstouren naheliegende Aktivitäten. Der Winter bietet Nordlichter und viel Skifahren, und wenn Sie nördlich des Polarkreises wohnen, können Sie mit dem Hundeschlitten fahren. In den größeren Städten gibt es ein reges Kulturleben mit Sportvereinen, Kunstausstellungen, Konzerten, Cafés und Restaurants. Sie können mehr über die Region erfahren, in der der Job angesiedelt ist, auf www.peqqik.gl.

Siehe das Organisationsdiagramm des Grönländischen Gesundheitswesens.

Organisationsdiagram der Grönländischen Gesundheitsbehörde

Der grönländische Gesundheitsdienst ist ein rauchfreier Arbeitsplatz.

Wir akzeptieren ausschließlich Bewerbungen im PDF-Format, elektronisch, über Gjob.dk.

Per E-Mail gesendete Bewerbungen werden aus Sicherheitsgründen sofort gelöscht.