Mitarbeiter für die Dienstreiseabteilung

Mitarbeiter für die Dienstreise-Funktion

Mitarbeiter für die Dienstreise-Funktion

Die Kommune Kujalleq sucht einen engagierten und serviceorientierten Mitarbeiter für die Dienstreise-Funktion der Kommune.

WIEDERAUSSCHREIBUNG:

Die Dienstreise-Funktion übernimmt die Koordination, Buchung und Verwaltung von Reisen für die Mitarbeiter der Kommune und die Mitglieder des Kommunalbestyrelsens. Die Funktion übernimmt außerdem Reisen für Bürger, wenn die Reise im Rahmen eines sozialen Falls erfolgt und nach Genehmigung durch die zuständige Behörde.

Die Stelle erfordert einen guten Überblick, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Service. Sie werden mit vielen verschiedenen Menschen und Partnern in Kontakt stehen und müssen sowohl geplante Reisen als auch Änderungen, die kurzfristig auftreten können, bewältigen können.

Ihre Hauptaufgaben

Als Mitarbeiter in der Dienstreise-Funktion werden Ihre Aufgaben unter anderem sein:

• Buchung und Koordination von Dienstreisen für die Mitarbeiter der Kommune.
• Buchung und Koordination von Reisen für die Mitglieder des Kommunalbestyrelsens.
• Buchung und Koordination von Reisen für Bürger im Zusammenhang mit sozialen Fällen auf Grundlage genehmigter Bewilligungen.
• Buchung von Flügen, Schiffen, Unterkünften und anderen relevanten Reiseleistungen.
• Änderung und Stornierung von Reisen bei geänderten Reiseplänen, Wetterbedingungen, Absagen usw.
• Kontakt und Koordination mit Fluggesellschaften, Reedereien, Hotels und anderen Anbietern.
• Laufender Dialog mit den Abteilungen und Mitarbeitern der Kommune über Reisebedarfe.
• Sicherstellung, dass Reisebuchungen gemäß den geltenden Regeln, Verfahren und Bewilligungen der Kommune erfolgen.
• Registrierung, Dokumentation und administrative Nachverfolgung von gebuchten Reisen.
• Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen und anderer Dokumentation im Zusammenhang mit Reisen.
• Beitrag zu einer effektiven und wirtschaftlich verantwortungsvollen Verwaltung der Reiseaktivitäten der Kommune.
• Weitere administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Dienstreise-Funktion.

Wir erwarten, dass Sie

• Erfahrung in der Verwaltung, im Kundenservice, in der Reisebuchung oder ähnlichem haben.
• Strukturiert arbeiten und den Überblick behalten können, auch wenn viele Aufgaben gleichzeitig anfallen.
• Serviceorientiert sind und gut mit Bürgern, Mitarbeitern, Politikern und externen Partnern kommunizieren können.
• Verantwortungsbewusst sind und die Aufgaben bis zum Ende verfolgen.
• Gute IT-Kenntnisse haben und mit administrativen Systemen vertraut sind.
• Verständnis für wirtschaftliche Verantwortung und korrekte Dokumentation haben.
• Vertrauliche und personenbezogene Informationen professionell und respektvoll im Einklang mit den geltenden Regeln behandeln können.
• Selbstständig arbeiten können, aber gleichzeitig eng mit den anderen Abteilungen der Kommune zusammenarbeiten.
• Flexibel und lösungsorientiert sind, wenn sich Reisepläne kurzfristig ändern.

Wir bieten

Wir bieten eine spannende und verantwortungsvolle Stelle mit einer zentralen Funktion in der Kommune Kujalleq. Sie erhalten einen breiten Kontaktbereich über die Organisation hinweg und werden dazu beitragen, eine effektive und zusammenhängende Handhabung der Reisen der Kommune sicherzustellen.

Die Stelle umfasst sowohl administrative, koordinierende als auch serviceorientierte Aufgaben und bietet die Möglichkeit, zur weiteren Entwicklung der Kommune beizutragen.

Beschäftigungsbedingungen
Die Lohn- und Beschäftigungsbedingungen erfolgen gemäß dem geltenden Tarifvertrag.

Arbeitsort: Qaqortoq

Bewerbungsfrist: 12. Dezember 2026

Eintritt: Es werden laufend Gespräche geführt und die Einstellung erfolgt so schnell wie möglich oder nach näherer Vereinbarung.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei: Sikkersoq Berthelsen unter der Telefonnummer 648112 oder per E-Mail: sikb@kujalleq.gl

Bewerbung

Die Bewerbung mit Informationen über Ausbildung und frühere Beschäftigung sowie relevanten Unterlagen wird gemäß dem geltenden Bewerbungsverfahren der Kommune Kujalleq bis zur angegebenen Bewerbungsfrist eingereicht.

Bewerbungsfrist: 12. Dezember 2026