Referent do Zarządu ds. Dzieci i Szkoły, Zespół Administracyjny

Referent do Zarządzania dla Dzieci i Szkół, Zespół

Czy masz doświadczenie w administracji, finansach i strukturze – i czy motywuje cię, aby codzienność funkcjonowała dla wielu ludzi? Może jesteś referentem, którego szukamy do Zespołu w Zarządzaniu dla Dzieci i Szkół.

U nas staniesz się ważną częścią zaplecza za miejskimi przedszkolami, szkołami i ofertami zajęć pozalekcyjnych. Twoja praca pomoże zapewnić, że procesy administracyjne działają efektywnie, aby nasze obszary tematyczne mogły skupić się na najważniejszym – nauce, rozwoju i dobrostanie dzieci.

Zarządzanie dla Dzieci i Szkół składa się z Wydziału Szkolnictwa, w tym Centrum Doradztwa dla Dzieci i Młodzieży (MISI), Wydziału Przedszkoli, Wydziału Zajęć Pozalekcyjnych i Kultury, Wydziału Rozwoju, Promocji Zdrowia i Zapobiegania oraz Zespołu. Zespół odpowiada za finanse, w tym modele finansowe, księgowość i planowanie budżetu, przygotowywanie spraw do obrad politycznych, koordynację projektów, opracowywanie analiz potrzeb itp. Wydział wspiera wszystkie wydziały wewnętrznie w zarządzaniu, jeśli chodzi o zadania administracyjne i budżetowe. Jako referent w zarządzaniu będziesz częścią zespołu, w którym pracuje się w całym zarządzaniu.

Wydział składa się z dwóch pracowników w dziedzinie finansów, czterech referentów AC, jednego studenta-praktykanta, Wydziału ds. dzieci i młodzieży oraz szefa zespołu.

Stanowisko, które jest pełnoetatowe, podlega szefowi zespołu.

Zakres obowiązków:
Szukamy referenta do realizacji szeregu zadań, w tym:

·Księgowanie faktur

·Kontrola wydatków budżetowych wydziału

·Wypłata kwartalnych dotacji dla instytucji non-profit

·Zamawianie biletów podróżnych

·Archiwizacja

·Zamawianie towarów oraz materiałów biurowych

·Zadania ad-hoc w całym zarządzaniu

Ponadto, będziesz uczestniczyć w planowaniu i rozwijaniu zadań administracyjnych w bliskiej współpracy z innymi pracownikami i jednostkami podległymi.

Będziesz pracować samodzielnie, ale także blisko współpracować ze wszystkimi w zarządzaniu. Dlatego ważne jest, abyś miał dobre umiejętności współpracy i komunikacji.

Oczekiwania wobec kandydatów:

∙Odpowiednie wykształcenie zawodowe w dziedzinie HK/biura

∙Zrozumienie finansów

∙Znajomość IT i Excela na poziomie użytkownika

∙Znajomość Ax/Prisme będzie atutem

Oferujemy również:

Umiejętności osobiste:

∙Jest stabilny, świadomy jakości i zwraca uwagę na szczegóły

∙Jest pozytywnie nastawiony, chętny do nauki i rozwoju

∙Pracuje samodzielnie, odpowiedzialnie i zorientowany na usługi

∙Wykazuje elastyczność w stosunku do zadań i bieżących zmian w podziale pracy

∙Potrafi pracować skoncentrowany i zorganizowany w czasami intensywnej codzienności

∙Jest odporny i wykazuje inicjatywę, zapas energii i zdolność do działania

∙Aktywnie przyczynia się do ciągłego rozwijania i poprawiania naszych rozwiązań zadaniowych

∙Dobrze współpracuje w szerokim zakresie

∙Biegła znajomość języka grenlandzkiego i duńskiego będzie atutem, ale nie jest wymagana

Oferujemy:

Wyzwanie w pracy z możliwościami kształtowania treści i dużą samodzielnością w organizacji w trakcie rozwoju i zmian. Kładziemy nacisk na solidne wprowadzenie do pracy i miejsca pracy oraz dążymy do zapewnienia dobrej atmosfery współpracy z bliskim wsparciem kierowniczym oraz przestrzenią na inicjatywę i kreatywność.

Zaświadczenie o niekaralności i zaświadczenie o niekaralności dzieci:

To stanowisko podlega przepisom o obowiązku uzyskania zaświadczenia o niekaralności i zaświadczenia o niekaralności dzieci. Zgodnie z prawem zatrudnienie może rozpocząć się dopiero po otrzymaniu przez gminę zadowalającego zaświadczenia o niekaralności i zaświadczenia o niekaralności dzieci. Dlatego musimy zwrócić uwagę, że termin rozpoczęcia pracy może być ustalony dopiero po otrzymaniu przez gminę zaświadczenia o niekaralności dzieci z policji krajowej oraz zaświadczenia o niekaralności z Policji.

Zaświadczenie o niekaralności dzieci jest uzyskiwane przez gminę za zgodą danej osoby, natomiast zaświadczenie o niekaralności jest uzyskiwane przez daną osobę w Policji.

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia:

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia są zgodne z obowiązującą umową zbiorową między Samorządem Grenlandzkim a odpowiednią organizacją negocjacyjną zgodnie z umową/porozumieniem obowiązującym w momencie rozpoczęcia pracy.

Zatrudnienie odbędzie się z 3-miesięcznym okresem próbnym.

Mieszkanie:

Dla tego stanowiska może być przydzielone mieszkanie służbowe, za które należy uiścić kaucję i czynsz, opłaty itp. zgodnie z obowiązującymi zasadami płatności czynszu w nieruchomościach Samorządu Grenlandzkiego i gminy w Grenlandii. Jeśli stałe mieszkanie służbowe nie może być udostępnione natychmiast po objęciu stanowiska, pracownicy mający prawo do mieszkania wakacyjnego otrzymają tymczasowe mieszkanie wakacyjne, za które należy uiścić czynsz, opłaty itp. zgodnie z powyższym. W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat czynszu, w tym opłat itp., prosimy o zapoznanie się z informacjami na: www.iserit.gl

Termin rozpoczęcia pracy zależy od tego, kiedy dostępne będzie mieszkanie służbowe. Oferowane są koszty podróży oraz przeprowadzki zgodnie z obowiązującymi zasadami.

Dodatkowe informacje można uzyskać u:

Jeśli to stanowisko Cię interesuje, zapraszamy do kontaktu w celu uzyskania szczegółowych informacji na temat stanowiska i związanych z nim zadań: Szef Zespołu Charlotte Bech, tel. +299 36 73 21 lub e-mail: ks45chbe@sermersooq.gl

Aplikacja:

Aplikacja oznaczona Numerem pracy 1156-26,  oraz dołączonym świadectwem ukończenia nauki i dokumentacją wcześniejszego zatrudnienia itp. musi być przesłana przed upływem terminu.

Jak aplikować:

Aplikacje należy przesyłać elektronicznie, za pośrednictwem linku na dole tej strony, gdzie można dołączyć swoją aplikację i CV.

Uwaga:

Nie przyjmujemy aplikacji w formie papierowej ani e-maili, prosimy o przesyłanie aplikacji elektronicznie przy ogłoszeniu o pracy.

Termin składania aplikacji: 27 listopada 2026