Poszukiwany kierownik biura do Departamentu Zdrowia i Osób z Niepełnosprawnościami

Czy jesteś doświadczonym i empatycznym liderem zespołu, który osiąga wyniki dzięki dobrej i zorganizowanej liderce, to mamy dla Ciebie stanowisko w Departamencie Zdrowia i Osób z Niepełnosprawnościami. 

Twoim najważniejszym zadaniem będzie zapewnienie profesjonalnej koordynacji, zarządzania i wsparcia kierowniczego w zakresie pracy rządu i obsługi departamentu. Musisz również zapewnić zarządzanie finansami, HR i rozwój organizacji, tłumaczenia oraz zapewnić jakość w obiegu spraw. 

Jako szef biura w Departamencie Zdrowia i Osób z Niepełnosprawnościami jesteś blisko decyzji i możesz mieć decydujący wpływ na obszar zdrowia i niepełnosprawności. 
 

Biuro Sekretariatu Zarządzania

Zadania biura różnią się w szerokim zakresie i obejmują m.in.:

• Profesjonalne wsparcie zarządzania dla rządu i forum kierowniczego departamentu.
• Zarządzanie finansami departamentu i jego monitorowanie.
• Opracowywanie i realizacja strategii od samorządu do departamentu, wewnętrzna komunikacja oraz koordynacja zapytań w głównym mailu i innej przychodzącej komunikacji.
• Koordynator rozwoju organizacji/zarządzania w departamencie, obsługa LSSU oraz prace HR, w tym onboarding i zatrzymywanie pracowników.
• Realizacja i koordynacja zadań tłumaczeniowych i interpretacyjnych.

Twój obszar odpowiedzialności

• Otrzymasz codzienną odpowiedzialność za zarządzanie personelem w Sekretariacie Zarządzania 
• Odpowiedzialność za finanse biura, planowanie, tłumaczenia i zapewnienie jakości tychże, priorytetyzacja i zarządzanie w swoim biurze. 
• Odpowiedzialność za realizację - projektów dla Rządu od działów fachowych
• Odpowiedzialność za realizację spraw z Rządu do Parlamentu
• Koordynacja spotkań między Rządem a Parlamentem.
• Obsługa działów fachowych; takich jak rezerwacja biletów, zakładanie Acubiz, 1. zatwierdzenie. 
• Odpowiedzialność za dalszą optymalizację procesów spraw w i poza obszarami fachowymi.
• Dodatkowo otrzymasz ważne zadania praktyczne, takie jak zapewnienie jakości projektów, notatek i spraw dla Rządu oraz zadania ad-hoc od szefa departamentu, związane z HR itp.
  
   

Oczekujemy, że:

Masz kilkuletnie doświadczenie w zarządzaniu na podobnym stanowisku w sektorze publicznym i potrafisz osiągać
wyniki w obszarach fachowych o skomplikowanej naturze w organizacji zarządzanej politycznie. To korzystne, jeśli masz doświadczenie w obszarze zdrowia lub alternatywnie szybko potrafisz zrozumieć skomplikowany obszar fachowy.

Cenimy obecność i zarządzanie oparte na zaufaniu i chętnie widzimy, że Twój styl zarządzania przynosi wyniki dzięki fachowości, współpracy, odpowiedzialności i wizji. Czerpiesz energię z pracy w wyraźnie szybkim tempie, gdzie codziennie pojawiają się nowe i wymagające zadania.

Ponadto oczekujemy, że:

• Masz odpowiednie wykształcenie na poziomie licencjackim lub magisterskim
• Potrafisz mówić i pisać po grenlandzku i duńsku
• Jesteś doświadczony w korzystaniu z systemów IT samorządu, w tym IRIS, Acubiz i Informacje Zarządzające.
• Potrafisz dotrzymywać terminów
• Potrafisz zarządzać zgodnie z kluczowymi celami i na bieżąco budować oraz usprawniać procesy departamentu
• Masz dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne i potrafisz tłumaczyć oraz przekazywać informacje do całego departamentu.
• Opanowałeś równowagę między delegowaniem zadań a zachowaniem ogólnego przeglądu i zapewnieniem wysokiej jakości fachowej we wszystkich zadaniach, które trafiają za każdym razem.
• Jesteś osobą budującą relacje w stosunku do własnych pracowników, najwyższego kierownictwa oraz wewnętrznych interesariuszy w sektorze zdrowia oraz zewnętrznych partnerów współpracy.

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia
Stanowisko jest obecnie wynagradzane na poziomie 36. Wynagrodzenie z stałymi składnikami wynagrodzenia i własnym wkładem na emeryturę w LR 36 wynosi od 1 kwietnia 2026 roku miesięcznie 57.531 kr i rocznie 690.372 kr.

W zasadzie zatrudnienie odbywa się na warunkach umowy zbiorowej, gdzie kandydat, który już jest urzędnikiem zgodnie z ustawą o urzędnikach w publicznej Grenlandii, może być zatrudniony na warunkach urzędniczych.

Warunki wynagrodzenia i zatrudnienia, w tym prawo do podróży na przyjęcie i przeprowadzkę, zgodnie z obowiązującą w momencie zatrudnienia umową zbiorową między Samorządem Grenlandzkim a odpowiednią organizacją negocjacyjną.


Mieszkanie
Nie przydziela się mieszkania służbowego do tego stanowiska. Jeśli kandydat już ma mieszkanie służbowe w wyniku zatrudnienia w Samorządzie, zachowuje prawo do przydzielonego mieszkania służbowego. Mieszkanie służbowe jest związane z zatrudnieniem i musi być opuszczone po zakończeniu stosunku pracy.