Sekretariat kierowniczy poszukuje pracownika serwisowego/pełnomocnika biurowego.

Czy chcesz pomóc w zapewnieniu codziennego dnia pracy dla Naalakkersuisoq, grupy zarządzającej i innych kolegów? Czy lubisz pracować w szybkim tempie i z wysoką jakością?

To właśnie Ciebie potrzebujemy w sekretariacie zarządu departamentu.

Data rozpoczęcia 1 grudnia 2026 roku lub jak najszybciej po uzgodnieniu.

O stanowisku

Sekretariat zarządu jest jednym z 4 działów w departamencie, który zajmuje się zadaniami departamentalnymi w obszarach mieszkalnictwa, roli inwestora, organu budowlanego, infrastruktury, obszarów zewnętrznych i zarządzania kryzysowego. W departamencie pracuje około 50 pracowników. Sekretariat zarządu składa się z 7 pracowników i pełni funkcję wsparcia.

Zadania działu obejmują m.in. koordynację i realizację zapytań do departamentu i do Naalakkersuisoq, obsługę spraw do i od Naalakkersuisut oraz Inatsisartut, pocztę, konsultacje, tłumaczenia, zapewnienie jakości, archiwizację oraz zarządzanie projektami i zadaniami rozwojowymi. Dodatkowo planowanie i przeprowadzanie warsztatów, prezentacji i szkoleń dotyczących wewnętrznych instrukcji, wytycznych, procedur roboczych i poradników, np. dotyczących przetwarzania spraw, zakupów, usług, innych działań wewnętrznych itp. Dział odpowiada również za eksploatację, koordynację i dalszy rozwój centralnych systemów informatycznych departamentu oraz cyfrowych procesów roboczych, w tym wsparcie użytkowników, administrację systemów i wdrażanie nowych rozwiązań cyfrowych.

Szukamy pracownika ds. obsługi/pełnomocnika biurowego, który – we współpracy z pracownikami działu i kierownictwem departamentu – będzie wspierał obsługę Naalakkersuisoq, grupy zarządzającej i innych kolegów. Stanowisko wiąże się z bliską współpracą z pracownikami w dziale oraz między działami w departamencie.

Twoje zadania:       

• Obsługa Naalakkersuisoq i szefa departamentu
• Obsługa i przygotowanie spotkań dla innych pracowników departamentu
• Odpowiedzialność za funkcję kuchni, w tym zamawianie towarów i catering na spotkania
• Serwis sprzętu biurowego i wyposażenia itp.
• Zakupy dla biura i eksploatacji
• Obsługa poczty i zapewnienie jakości przychodzących faktur
• Wykonywanie bieżącej pracy biurowej, np. zapewnienie jakości tłumaczeń oraz mniejszych tłumaczeń
• Przygotowanie i dostarczanie spraw do Naalakkersuisut i Inatsisartut
• Organizowanie wydarzeń dla pracowników

Oczekujemy, że posiadasz większość z następujących kwalifikacji i umiejętności:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku i w zadaniach związanych z obsługą najwyższego kierownictwa
• Odpowiednie wykształcenie lub kursy w zakresie biura, handlu i usług
• Znajomość języka grenlandzkiego i duńskiego, a także angielskiego na poziomie konwersacyjnym
• Znajomość kultury i społeczeństwa grenlandzkiego
• Masz dobrze rozwinięte poczucie porządku, jesteś odpowiedzialny, proaktywny i pomysłowy
• Jesteś nastawiony na obsługę klienta, przyjazny, otwarty i masz dobre umiejętności współpracy
• Jesteś zaangażowany, stabilny i potrafisz pracować zarówno w zespole, jak i samodzielnie
• Jesteś elastyczny, masz zapał i potrafisz dostosować się do pracy w hierarchicznej i politycznie zarządzanej organizacji
• Potrafisz dobrze komunikować się zarówno ustnie, jak i pisemnie
• Jesteś łatwy do nauki, ale potrafisz również samodzielnie próbować i uczyć się
• Okazujesz elastyczność, także w sytuacjach stresowych

Oferujemy: 

• Pracę blisko procesu podejmowania decyzji politycznych.
• Nieformalne środowisko pracy z krótkimi ścieżkami decyzyjnymi i zaangażowanymi kolegami, którzy cenią sobie wysoki poziom zawodowy.
• Zmienne środowisko pracy.
• Rozwój osobisty i zawodowy.

Dodatkowe informacje 

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o stanowisku, skontaktuj się z szefem działu Aviâją Mørch Amondsen pod numerem telefonu 34 52 52 lub e-mailem avma@nanoq.gl.

Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji o Samorządzie Grenlandii, możesz przeczytać więcej na stronie internetowej Naalakkersuisut www.naalakkersuisut.gl

Rozmowy kwalifikacyjne są planowane na bieżąco.

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia

Wynagrodzenie - oraz warunki zatrudnienia, w tym prawo do podróży związanych z zatrudnieniem oraz przeprowadzki, zgodnie z obowiązującą w momencie zatrudnienia umową/układem między Samorządem Grenlandii a odpowiednią organizacją negocjacyjną.

Mieszkanie

Nie przydziela się mieszkania służbowego do tego stanowiska. Jeśli kandydat już posiada mieszkanie służbowe w wyniku zatrudnienia w Samorządzie, zachowuje prawo do przydzielonego mieszkania służbowego. Mieszkanie służbowe jest związane z umową o pracę i musi być opuszczone po zakończeniu stosunku pracy.