Sekretarz studiów

Rekrutacja Greenland Business School poszukuje sekretarza studiów

Ponownie ogłaszamy stanowisko sekretarza studiów w dobrze ugruntowanej i dynamicznej instytucji edukacyjnej, która oferuje szeroki wachlarz programów kształcenia w obszarze zawodowym. Jesteśmy silnym zespołem innowacyjnych i zaangażowanych pracowników, gdzie zaufanie, bliska współpraca, nowatorskie myślenie i wysoki poziom zawodowy są punktem wyjścia dla inspirującego środowiska nauczania. 

Czy jesteś silny w planowaniu i administracji? Czy potrafisz zapewnić studentom, pracownikom i zewnętrznym partnerom efektywne, poprawne i przyjazne rozpatrywanie spraw? To właśnie Ciebie szukamy. 

Twoje zadania…

Jako sekretarz studiów będziesz częścią zespołu, w którym obszary pracy obejmują szeroki zakres od kształcenia podstawowego po wyższe i podyplomowe. Zadania jako sekretarz studiów wymagają, abyś wykazywał samodyscyplinę w wykonywaniu swoich obowiązków, a także abyś miał wysoki poziom precyzji i rzetelności w swoim rozpatrywaniu spraw. Praca wymaga również, abyś czuł się dobrze w pracy z zadaniami wymagającymi uwagi do szczegółów oraz abyś potrafił radzić sobie z zakłóceniami w swojej pracy. 

Będziesz miał codzienny kontakt ze studentami, pracownikami i zewnętrznymi partnerami, więc musisz być towarzyski i nastawiony na obsługę. Jako osoba powinieneś być godny zaufania i mieć zdolność słuchania oraz rozumienia swojego otoczenia. Będziesz częścią Działu Obsługi Studenta, który zajmuje się zadaniami w zakresie administracji uczniów oraz doradztwa edukacyjnego i zawodowego. Będziesz raportować do Dyrektora.

Zadania obejmują ogólnie następujące: 

• Codzienne rozpatrywanie spraw i korzystanie z różnych systemów administracji studiów 

• Rozpatrywanie spraw związanych z pracą rekrutacyjną, listami zapraszającymi itp.

• Rozpatrywanie spraw związanych z uczniami, w tym podróże, dodatki na wynajem, dodatki na dzieci itp.

• Planowanie i koordynowanie działań związanych z doradztwem edukacyjnym i studenckim

• Ad hoc-zadania edukacyjne

Życzymy sobie…

• Abyś miał odpowiednie wykształcenie zawodowe, uzupełnione odpowiednim wykształceniem lub kursami w zakresie doradztwa edukacyjnego, zawodowego i kariery. 

• Pasji do doradztwa edukacyjnego oraz doświadczenia w tej dziedzinie, a także znajomości zarówno kształcenia zawodowego, jak i systemu edukacyjnego Grenlandii. 

• Abyś miał znajomość pakietu Office oraz wiedzę o systemach administracji studiów, takich jak Lectio, Wiseflow itp., co będzie dodatkowym atutem

• Abyś potrafił pracować samodzielnie, był zorganizowany i zwracał uwagę na szczegóły

• Abyś był oddanym graczem zespołowym, który dba o relacje z kolegami i studentami oraz czuje się dobrze w dynamicznym i elastycznym środowisku. 

• Dobre umiejętności komunikacyjne i formułowania myśli zarówno w języku grenlandzkim, jak i duńskim będą wysoko cenione

Oferujemy… 
Pełnoetatowe stanowisko w instytucji edukacyjnej w fazie wzrostu, z możliwością osobistego i zawodowego rozwoju poprzez kursy i kształcenie podyplomowe. Ekscytujące wyzwania i możliwość dołączenia do zespołu utalentowanych, zaangażowanych, inspirujących i innowacyjnych kolegów, gdzie dobre relacje są istotnym składnikiem codzienności.

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia zgodnie z obowiązującą w chwili zatrudnienia umową/kontraktem między Samorządem Grenlandii a odpowiednią organizacją negocjacyjną. 

Czas pracy wynosi 40 godzin tygodniowo, a stanowisko ma być obsadzone 1 grudnia 2026 roku lub zgodnie z umową.

Mieszkanie

Nie przydziela się mieszkania służbowego do tego stanowiska. Jeśli kandydat już ma mieszkanie służbowe w wyniku zatrudnienia w Samorządzie, zachowuje prawo do przydzielonego mieszkania służbowego. Mieszkanie służbowe jest związane z zatrudnieniem i musi być opuszczone po zakończeniu stosunku pracy.

Dodatkowe informacje

Jeśli widzisz siebie jako sekretarza studiów w naszym zespole i chcesz wiedzieć więcej, skontaktuj się z Kierownikiem Edukacji Annasofie Wædeled-Møller pod adresem e-mail anwm@gba.gl                               

Przeczytaj więcej o Greenland Business School na www.gbs.gl.

Aplikacja

Termin składania wniosków upływa 28 października 2026 roku. Rozmowy kwalifikacyjne będą prowadzone na bieżąco.

Prześlij aplikację, CV, świadectwa edukacyjne i kursowe oraz inne odpowiednie dokumenty na adres HR@gbs.gl

Czekamy na wiadomość od Ciebie!