Asystent serwisowy do Sekretariatu Zarządu

Departament Przewodniczącego poszukuje otwartej, zorientowanej na obsługę i odpowiedzialnej asystentki, która dobrze czuje się w tworzeniu dobrych warunków, utrzymywaniu porządku i świadczeniu wysokiej jakości usług na co dzień.

Termin rozpoczęcia: Jak najszybciej lub po wcześniejszym uzgodnieniu.

O Departamencie Przewodniczącego

Naalakkersuisut stanowi najwyższe kierownictwo Samorządu Terytorialnego Grenlandii. Departament zajmuje się szeregiem funkcji międzyresortowych w ramach innych departamentów Samorządu. Departament Przewodniczącego składa się z następujących jednostek: Sekretariat Kierownictwa, Biuro Rządzenia, Dział Prawny, Dział Konstytucyjny oraz Rozwój HR.

Stanowisko jest organizacyjnie umiejscowione w Sekretariacie Kierownictwa.

Obowiązki

Jako asystentka będziesz miała ważną rolę w zapewnieniu profesjonalnego funkcjonowania codziennej działalności sekretariatu i spotkań. Twoje główne zadania będą obejmować:

• Obsługa spotkań: Parzenie i serwowanie kawy, herbaty i wody na spotkania.
• Przygotowanie: Zapewnienie, że sale konferencyjne zawsze wyglądają schludnie i zachęcająco.
• Uzupełnianie: Odpowiedzialność za uzupełnianie ekspresów do kawy, aneksów kuchennych i magazynów.
• Sprzątanie: Odpowiedzialność za sprzątanie i przygotowanie zastawy po spotkaniach.
• Wydarzenia: Pomoc w obsłudze podczas oficjalnych wizyt i większych wydarzeń.
• Zadania ad hoc: Pomoc w mniejszych zadaniach praktycznych w sekretariacie w razie potrzeby.

Oczekujemy, że

• Jesteś zorientowana na obsługę: Spotykasz ludzi z uśmiechem i zwracasz uwagę na szczegóły.
• Jesteś stabilna i dokładna: Zależy Ci na tym, aby otoczenie było schludne i wszystko było pod kontrolą.
• Pracujesz samodzielnie: Potrafisz dostrzegać, gdzie potrzebne są poprawki i przygotowania.
• Jesteś elastyczna: Zachowujesz spokój i pomagają w czasie wzmożonej pracy.

Oferujemy

• Interesujące i dynamiczne środowisko pracy.
• Centrala i zauważalna rola w codziennym życiu.
• Przyjazne miejsce pracy z zaangażowanymi i otwartymi kolegami.

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia

Wynagrodzenie - i warunki zatrudnienia zgodnie z obowiązującą w chwili rozpoczęcia pracy umową/porozumieniem między Samorządem Terytorialnym Grenlandii a odpowiednią organizacją negocjacyjną.

Dodatkowe informacje

Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat stanowiska, zapraszamy do kontaktu: Elisabeth L. Jensen, tel. 34 67 92 lub e-mail: ELE@nanoq.gl

Termin składania wniosków upływa: 31 sierpnia 2026 r. o godz. 12:00

Termin składania wniosków: 31 sierpnia 2026 r., godz. 12:00