Referent biurowy

Poszukiwany pracownik biurowy do biura Inulerivik

Czy chcesz mieć znaczącą pracę, która polega na współpracy z psychologami, psychoterapeutami, sekretariatem i biurem Inulerivik?
Inulerivik – Krajowe Centrum Terapii i Doradztwa poszukuje silnego merytorycznie i zaangażowanego pracownika biurowego, który może być ogniwem łączącym wszystkie działy. Czy potrafisz dotrzymywać terminów, wnosić wysoką jakość i dobrą obsługę na wszystkich poziomach w Inulerivik? Jeśli tak, być może jesteś naszym nowym kolegą w Inulerivik.

O Inulerivik
Inulerivik oferuje psychologiczne i terapeutyczne usługi dla dzieci, młodzieży i dorosłych w kryzysie psychicznym. Ponadto Centrum oferuje specjalistyczne programy dla dorosłych, którzy stosują przemoc lub mają myśli lub zachowania seksualnie krzywdzące – wobec dzieci i młodzieży.

Centrum ściśle współpracuje z gminnymi pracownikami socjalnymi w całej Grenlandii i odgrywa kluczową rolę w krajowej pracy terapeutycznej i prewencyjnej.

O stanowisku
Szukamy wyjątkowo zorientowanego na obsługę kolegi, z solidnymi umiejętnościami administracyjnymi, gdzie szybkie rozwiązywanie zadań jest kluczowe dla funkcjonowania Inulerivik. Musisz być w stanie pracować samodzielnie i proaktywnie w zakresie podejmowania dużych i małych zadań, które wspierają pracowników Inulerivik i radzą sobie z codziennymi wyzwaniami wszystkich działów. Aby pasować do tej pracy, musisz być łatwy do nauki, zorganizowany, cierpliwy, elastyczny i umieć komunikować się z wszystkimi.

Twoje główne zadania będą obejmować:

• Księgowanie dokumentów w IRIS

• Miesięczne i roczne rozliczenia

• Wewnętrzne PM

• Porady dla działów dotyczące rachunkowości

• Kontrola rozliczeń podróży oraz zatwierdzeń

• Przygotowywanie poleceń wypłaty

• Opracowanie instrukcji rachunkowych i list inwentarzowych

• Opracowanie wynagrodzeń godzinowych i miesięcznych

Twoje drugorzędne zadania będą obejmować:

• Skanowanie paragonów

• Wsparcie kierownictwa i pracowników w codziennych pytaniach i potrzebach kontaktu z zewnętrznymi stronami

• Aktualizacja wykazu nieobecności, listy telefonicznej i list dystrybucyjnych

• Zamawianie niezbędnego wyposażenia, sprzętu IT, towarów do codziennej działalności oraz opracowanie listy inwentarzowej

• Zapewnienie, że budynki Inulerivik są serwisowane przez odpowiednich ludzi, aby miejsce pracy było funkcjonalne, czyste i spełniało potrzeby działów

• Współodpowiedzialność za zarządzanie obiektami: masz współodpowiedzialność administracyjną za wewnętrzne sprzątanie, w tym opracowanie planów sprzątania, zapewnienie jakości i monitorowanie standardów

• Inne zadania ad hoc

• Wykonywanie zadań sekretariatu, takich jak obsługa połączeń telefonicznych, e-maili i korespondencji

• Pełnienie roli osoby kontaktowej dla centrum, co oznacza, że będziesz spotykać się i wspierać obywateli w ich zapytaniach

• Zadbanie o utrzymanie systematycznego i przejrzystego archiwum, zarówno fizycznego, jak i cyfrowego

• Obsługa kontaktów z klientami i zapewnienie dobrej komunikacji między centrum a jego użytkownikami

• Wykonywanie różnych zadań administracyjnych, w tym planowanie spotkań i wydarzeń

• Wspieranie utrzymania pozytywnego i bezpiecznego środowiska pracy zarówno dla obywateli, jak i personelu

Oczekujemy, że:

• Masz odpowiednie wykształcenie oraz dobre umiejętności ustne i pisemne w języku duńskim i grenlandzkim

• Jesteś bardzo zorientowany na obsługę, samodzielny, odpowiedzialny, pomocny i punktualny

• Masz zrozumienie IT na poziomie umożliwiającym obsługę naszego systemu rachunkowości, systemu ewidencji, ogólnych systemów zamówień online i rezerwacji, zaproszeń na spotkania oraz wniosków o mieszkanie/przeprowadzkę

• Potrafisz utrzymać przegląd wielu zadań jednocześnie i jesteś elastyczny oraz otwarty na pytania, niezależnie od presji pracy

Możemy Ci zaoferować:

Centralną funkcję z wieloma interesującymi i różnorodnymi zadaniami, w urzędzie, który ceni i potrzebuje Twoich umiejętności

• Dobre, stabilne miejsce pracy z miłym zespołem i fokus na dobrostan

• Wgląd w duże polityczne inicjatywy w obszarze społecznym dla dzieci i młodzieży

• Lidera, który ufa Twojej wiedzy, stawia realistyczne wymagania i priorytetuje Twój rozwój

• Swobodną i pełną szacunku atmosferę, nawet gdy jesteśmy zajęci

Stanowisko jest osadzone w Biurze, które pracuje nad optymalizacją działalności, procesów i komunikacji Inulerivik wewnętrznie i zewnętrznie, a Ty będziesz mieć dużą odpowiedzialność w różnych dziedzinach jako część zespołu Biura.

Termin składania wniosków upływa we wtorek 26 sierpnia 2026 roku o godzinie 12:00. Rozmowy kwalifikacyjne będą prowadzone na bieżąco, z przewidywaną datą rozpoczęcia pracy 1 września.

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia
Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia, w tym prawo do podróży na przyjęcie i przeprowadzkę, zgodnie z obowiązującą w momencie zatrudnienia umową/układem między Samorządem Grenlandzkim a odpowiednią organizacją negocjacyjną.

Czas pracy wynosi zasadniczo 40 godzin tygodniowo.

Mieszkanie
Nie przydziela się mieszkania służbowego do tego stanowiska. Jeśli kandydat już ma mieszkanie służbowe w wyniku zatrudnienia w Samorządzie, zachowuje prawo do przydzielonego mieszkania służbowego. Mieszkanie służbowe jest związane z zatrudnieniem i musi być opuszczone po zakończeniu stosunku pracy.
 

Dodatkowe informacje
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o stanowisku lub masz pytania, skontaktuj się z kierownikiem działu Thora Ludvigsen pod adresem thrl@nanoq.gl lub telefonicznie: +299 34 68 51

Prześlij aplikację, CV, świadectwa edukacyjne i kursowe oraz inne odpowiednie dokumenty, klikając „Wyślij aplikację”.
Nie przyjmujemy aplikacji drogą mailową.

Aby uzyskać dodatkowe informacje o Grenlandii i Samorządzie, odwiedź stronę internetową Inulerivik www.inulerivik.gl