Sekretarz dyrekcji

Dołącz do ekscytującego zespołu, blisko pracy politycznej.

Departament dla Dzieci, Młodzieży, Sprawiedliwości i Równości poszukuje nowego kolegi, który będzie ściśle współpracował z szefem departamentu (DC) i kierownictwem departamentu. Potrzebujemy sekretarza dyrekcji, który ma odwagę zapewnić wysoki poziom codziennej obsługi DC i grupy kierowniczej.

Czy potrafisz przekształcić zabiegany dzień pełen różnorodnych zadań i masz odwagę, aby uczestniczyć w rozwiązywaniu zadań w zespole zarządzającym oraz dla DC? Jeśli tak, to właśnie Ciebie chcemy mieć w naszym zespole jako naszego nowego kolegę. Zatrudnienie na stanowisku specjalisty wymaga posiadania odpowiednich udokumentowanych kompetencji.

Kim jesteśmy?

Departament jest zorganizowany w trzy działy: Sekretariat Zarządu, Dział Projektów Międzywydziałowych i Monitorowania oraz Obszar Sprawiedliwości.

Departament ma jednostkę podległą: Urząd ds. Społecznych. W departamencie cenimy kulturę pracy, w której każdy ma możliwość wniesienia wkładu w rozwój i innowacje w organizacji. Dlatego korzystnie jest, jeśli jesteś osobą ambitną, zorientowaną na współpracę, która spotyka swoich kolegów z otwartością i zainteresowaniem. W zamian otaczają cię zaangażowani i ambitni koledzy, którzy się wspierają i szanują nawzajem.

Departament powinien przyczynić się do zapewnienia solidnych podstaw do podejmowania decyzji oraz do realizacji politycznych priorytetów i celów.

Twoja praca

Jako sekretarz zarządu będziesz bezpośrednio raportować do kierownika sekretariatu zarządu oraz brać udział w codziennej działalności w obu działach ministerstwa. Będziesz odpowiedzialny za zapewnienie, że procesy spraw i dni robocze przebiegają sprawnie i efektywnie. Ministerstwo jest atrakcyjnym i profesjonalnym miejscem pracy, z wysokimi ambicjami. Codzienność w ministerstwie jest zróżnicowana i zawodowo wymagająca, gdzie czasami wszystko dzieje się szybko, a zadania muszą być realizowane pod presją czasu. Rzadko zdarza się, aby dwa dni były do siebie podobne.

Będziesz odpowiedzialny za obsługę polityczną, a także za obsługę najwyższego kierownictwa ministerstwa i funkcję sekretariatu.

Twoje dwa stałe, ogólne zadania polegają odpowiednio na funkcji sekretariatu dla szefa departamentu i pozostałego kierownictwa, a także w razie potrzeby na międzydziedzinowych zadaniach w obrębie obszaru resortowego.

Sekretarz dyrekcji

• Obsługa sekretariatu dyrektora departamentu, w tym zarządzanie kalendarzem i umowami, planowanie i przygotowanie spotkań oraz podróży służbowych, odpowiadanie na zapytania oraz zadania praktyczne.
• Odpowiedzialny za rozpatrywanie bieżących zadań DC oraz sporządzanie notatek w razie potrzeby.
• Referent na spotkaniach kierowniczych, spotkaniach koordynacyjnych, spotkaniach w ramach Współpracy Lokalnej i Komitetu Bezpieczeństwa oraz innych spotkaniach prowadzonych przez DC.
• Koordynacja i monitorowanie spraw do Naalakkersuisoq, Naalakkersuisut i Inatsisartut.
• Ad hoc.

Kwalifikacje

Czujesz się dobrze z polityczną uwagą na temat zadań, które rozwiązujesz, i jest to zaleta, jeśli masz doświadczenie w pracy w organizacji zarządzanej politycznie. Będziesz miał wyraźną funkcję serwisową w ministerstwie, więc ważne jest, abyś był otwarty, dyplomatyczny i pomocny. Ponieważ przygotowanie pisemnych prac jest również centralnym zadaniem, wymagane jest, abyś miał dobre umiejętności komunikacyjne i potrafił formułować myśli w sposób, który sprawia, że trudne tematy stają się łatwe do zrozumienia – i na poziomie odbiorcy.

Oczekujemy, że ty:

• Posiada tytuł magistra w dziedzinie administracji lub inne odpowiednie wykształcenie z zakresu nauk społecznych.
• Może odnaleźć się w zabieganym codziennym życiu z zmieniającymi się porządkami i zadaniami.
• Ma silne poczucie porządku, pracuje w sposób zorganizowany i jest dobra w zapewnianiu przestrzegania terminów.
• Ma zrozumienie, poczucie odpowiedzialności i pozytywne podejście do zadań zawodowych.
• Jest proaktywny, potrafi pracować samodzielnie i samodzielnie podejmować inicjatywę.
• Ma zrozumienie dla politycznych procesów decyzyjnych, najlepiej z podobnego wcześniejszego stanowiska.
• Ma dobre umiejętności językowe w języku grenlandzkim, duńskim i angielskim.
• Lubi pisać notatki, prezentacje i tym podobne – często w krótkich terminach.
• Ma dobre umiejętności formułowania i talent do pisania.
• Ma wiedzę na temat społeczeństwa i kultury grenlandzkiej.
• Rozumie pracę w wielokulturowym środowisku.
• Może współpracować z wieloma różnymi ludźmi i dziedzinami.

Data rozpoczęcia: 1 października lub po uzgodnieniu.

Chcesz wiedzieć więcej?

Dodatkowe informacje na temat stanowiska można uzyskać, kontaktując się z kierownikiem sekretariatu zarządu Heidi Dalager pod adresem e-mail hdlr@nanoq.gl lub telefonicznie pod numerem +299 59 13 04.