Konsultant ds. operacyjnych

Poszukiwany konsultant operacyjny do biura Inulerivik.

Czy chcesz mieć znaczącą pracę, w której współpracujesz z psychologami, psychoterapeutami, sekretariatem i biurem przedwstępnym Inulerivik?

Inulerivik – Krajowe Centrum Terapii i Doradztwa poszukuje silnego merytorycznie i zaangażowanego konsultanta operacyjnego, który może pełnić rolę łącznika między działami centrum. Czy potrafisz dotrzymywać terminów, dostarczać wysoką jakość i zapewniać dobrą obsługę na wszystkich poziomach organizacji? Jeśli tak, być może jesteś naszym nowym kolegą.

O Inulerivik

Inulerivik oferuje psychologiczne i terapeutyczne usługi dla dzieci, młodzieży i dorosłych w kryzysie psychicznym. Ponadto centrum oferuje specjalistyczne programy dla dorosłych, którzy stosują przemoc lub mają seksualnie krzywdzące zachowania lub myśli w stosunku do dzieci i młodzieży.

Centrum ściśle współpracuje z gminnymi pracownikami socjalnymi w całej Grenlandii i odgrywa kluczową rolę w krajowej pracy terapeutycznej i prewencyjnej.

O stanowisku

Szukamy niezwykle zorientowanego na obsługę kolegi z solidnymi kompetencjami administracyjnymi, gdzie szybkie i efektywne rozwiązywanie zadań jest kluczowe dla funkcjonowania Inulerivik.

Musisz być w stanie pracować samodzielnie i proaktywnie oraz być gotowym do podejmowania zarówno dużych, jak i małych zadań, które wspierają pracowników centrum i przyczyniają się do rozwiązywania codziennych wyzwań w różnych działach.

Aby dobrze czuć się na tym stanowisku, musisz być łatwy do nauki, zorganizowany, cierpliwy, elastyczny oraz mieć dobre umiejętności współpracy i komunikacji.

Twoje zadania będą między innymi polegały na:

• Zajmować się zadaniami sekretariatu, w tym obsługą połączeń telefonicznych, e-maili i innej korespondencji.
• Być osobą reprezentującą centrum i przyjmować oraz pomagać obywatelom w zapytaniach.
• Zabezpiecz systematyczne i przejrzyste archiwum, zarówno fizyczne, jak i cyfrowe.
• Zarządzanie kontaktem z klientem i wspieranie dobrej komunikacji między centrum a jego użytkownikami.
• Zarządzanie zadaniami administracyjnymi, w tym planowanie spotkań i wydarzeń.
• Przyczynić się do pozytywnego i bezpiecznego środowiska pracy zarówno dla obywateli, jak i pracowników.
• Doradzał kierownictwu i pracownikom w codziennych sprawach oraz w kontaktach z zewnętrznymi partnerami.
• Aktualizować zestawienia nieobecności, listy telefoniczne i listy dystrybucyjne
• Zamawiać wyposażenie, sprzęt IT i inne towary do codziennej działalności oraz utrzymywać listy wyposażenia.
• Skanować i rejestrować paragony
• Zapewnij, że budynki Inulerivik są obsługiwane przez odpowiednich dostawców, aby miejsce pracy było funkcjonalne, czyste i spełniało potrzeby działów.
• Udział w zarządzaniu obiektami, w tym opracowywanie planów sprzątania, zapewnienie jakości i monitorowanie standardów sprzątania.
• Księgowanie dokumentów w IRIS
• Opracowanie podstawy dla wynagrodzenia godzinowego i miesięcznego
• Rozwiązywać pozostałe zadania ad hoc.

• Posiada odpowiednie wykształcenie oraz dobre umiejętności ustne i pisemne zarówno w języku grenlandzkim, jak i duńskim.
• Jest osobą zorientowaną na obsługę, samodzielną, sumienną, pomocną i punktualną.
• Ma dobre umiejętności IT i potrafi pracować w systemach dziennikarskich, systemach zamówień i rezerwacji online, a także obsługiwać wezwania na spotkania oraz wnioski o mieszkania i przeprowadzki.
• Może jednocześnie zachować przegląd wielu zadań i jest elastyczny oraz otwarty – również w okresach wzmożonej pracy.

• Centralna funkcja z wieloma interesującymi i zróżnicowanymi zadaniami w organizacji, która ceni i potrzebuje twoich umiejętności.
• Stabilne miejsce pracy z dobrymi kolegami i naciskiem na dobrostan.
• Wgląd w istotne działania polityczne w obszarze społecznym dzieci i młodzieży
• Lider, który ufa twoim umiejętnościom, stawia realistyczne wymagania i priorytetowo traktuje twój rozwój.
• Nieformalny i pełen szacunku ton komunikacji – także w czasie intensywnej pracy. Stanowisko jest organizacyjnie osadzone w Forkontoret, które zajmuje się optymalizacją działalności, procesów i komunikacji Inulerivika zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie. Będziesz miał dużą odpowiedzialność w różnych dziedzinach jako część zespołu Forkontoret. Termin składania wniosków upływa w piątek, 26 czerwca 2026 roku o godzinie 12:00. Oczekujemy przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych w poniedziałek, 29 czerwca i wtorek, 30 czerwca 2026 roku. Przewidywany termin rozpoczęcia pracy to 1 sierpnia 2026 roku. Dodatkowe informacje Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o stanowisku lub masz pytania, skontaktuj się z kierownikiem działu Thorą Ludvigsen pod adresem thrl@nanoq.gl lub telefonicznie: +299 34 68 51. Po więcej informacji na temat Grenlandii i Samorządu, odwiedź stronę internetową Inulerivika www.inulerivik.gl. Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia, w tym prawo do podróży na rozpoczęcie i zakończenie pracy oraz przeprowadzki, zgodnie z obowiązującą w momencie rozpoczęcia pracy umową/porozumieniem między Samorządem Grenlandii a odpowiednią organizacją negocjacyjną. Dla kandydata z odpowiednimi udokumentowanymi kwalifikacjami możliwe jest zatrudnienie na stanowisku specjalisty, głównego specjalisty lub starszego doradcy zgodnie z obowiązującym porozumieniem. Mieszkanie Nie przydziela się mieszkania służbowego do tego stanowiska. Jeśli kandydat już ma mieszkanie służbowe w wyniku zatrudnienia w Samorządzie, zachowuje prawo do przydzielonego mieszkania służbowego. Mieszkanie służbowe jest związane z zatrudnieniem i musi być opuszczone po zakończeniu stosunku pracy