Betriebsberater

Betriebsberater für das Vorbüro von Inulerivik gesucht

Möchten Sie eine sinnvolle Arbeit, bei der Sie mit den Psychologen, Psychotherapeuten, dem Sekretariat und dem Vorzimmer von Inulerivik zusammenarbeiten?

Inulerivik – Das Nationale Therapie- und Beratungszentrum sucht einen fachlich starken und engagierten Betriebsberater, der als Bindeglied zwischen den Abteilungen des Zentrums fungieren kann. Können Sie Fristen einhalten, hohe Qualität liefern und auf allen Ebenen der Organisation guten Service bieten? Dann sind Sie vielleicht unser neuer Kollege.

Über Inulerivik

Inulerivik bietet psychologische und therapeutische Behandlungsangebote für Kinder, Jugendliche und Erwachsene in psychischer Not an. Darüber hinaus bietet das Zentrum spezialisierte Programme für Erwachsene an, die Gewalt ausüben oder sexuell übergriffiges Verhalten oder Gedanken in Bezug auf Kinder und Jugendliche haben.

Das Zentrum arbeitet eng mit kommunalen Sozialarbeitern in ganz Grönland zusammen und spielt eine zentrale Rolle in der nationalen Behandlungs- und Präventionsarbeit.

Über die Stelle

Wir suchen einen äußerst serviceorientierten Kollegen mit soliden administrativen Kompetenzen, bei dem schnelle und effiziente Aufgabenlösung entscheidend für den Betrieb von Inulerivik ist.

Du solltest in der Lage sein, selbstständig und proaktiv zu arbeiten und bereit sein, sowohl große als auch kleine Aufgaben zu übernehmen, die die Mitarbeiter des Zentrums unterstützen und dazu beitragen, die Herausforderungen des Alltags abteilungsübergreifend zu lösen.

Um in der Position erfolgreich zu sein, sollten Sie lernfähig, strukturiert, geduldig, anpassungsfähig und über gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten verfügen.

Ihre Aufgaben werden unter anderem sein:

• Übernahme von Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und weiterer Korrespondenz.
• Sei die Ansprechperson des Zentrums und empfange sowie unterstütze Bürger bei Anfragen.
• Sichern Sie ein systematisches und übersichtliches Archiv, sowohl physisch als auch digital.
• Die Kundenkontakte verwalten und eine gute Kommunikation zwischen dem Zentrum und seinen Nutzern unterstützen.
• Übernahme administrativer Aufgaben, einschließlich der Planung von Meetings und Veranstaltungen.
• Zur Schaffung eines positiven und sicheren Arbeitsumfelds für sowohl Bürger als auch Mitarbeiter beitragen
• Berietete die Führungskräfte und Mitarbeiter in täglichen Fragen und den Kontakt zu externen Partnern.
• Aktualisierung von Abwesenheitsübersichten, Telefonlisten und Verteilungslisten
• Bestellung von Inventar, IT-Ausrüstung und anderen Waren für den täglichen Betrieb sowie Pflege der Inventarlisten
• Quittungen scannen und registrieren
• Sicherstellen, dass die Gebäude von Inulerivik von den richtigen Anbietern gewartet werden, damit der Arbeitsplatz funktional, sauber ist und die Bedürfnisse der Abteilungen erfüllt.
• Mitwirkung im Facility Management, einschließlich der Erstellung von Reinigungsplänen, Qualitätssicherung und Nachverfolgung von Reinigungsstandards.
• Belege in IRIS buchen
• Grundlage für Stunden- und Monatslohn erstellen
• Lösen Sie andere Ad-hoc-Aufgaben.

• Hat eine relevante Ausbildung sowie gute mündliche und schriftliche Fähigkeiten in sowohl Grönländisch als auch Dänisch.
• Ist serviceorientiert, selbstständig, pflichtbewusst, hilfsbereit und zuverlässig.
• Hat gute IT-Kompetenzen und kann in Dokumentationssystemen, Online-Bestell- und Buchungssystemen arbeiten sowie Besprechungseinladungen und Wohn- und Umzugsanträge bearbeiten.
• Kann den Überblick über viele Aufgaben gleichzeitig behalten und ist flexibel sowie entgegenkommend – auch in Zeiten von Hektik.

• Eine zentrale Funktion mit vielen spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben in einer Organisation, die Ihre Kompetenzen schätzt und benötigt.
• Ein stabiler Arbeitsplatz mit guten Kollegen und Fokus auf Wohlbefinden
• Einblick in wesentliche politische Maßnahmen im sozialen Bereich für Kinder und Jugendliche
• Ein Vorgesetzter, der Vertrauen in deine Fachkompetenz hat, stellt realistische Anforderungen und priorisiert deine Entwicklung.
• Ein informeller und respektvoller Umgangston – auch in stressigen Zeiten. Die Stelle ist organisatorisch im Forkontor verankert, das daran arbeitet, den Betrieb, die Prozesse und die Kommunikation von Inulerivik sowohl intern als auch extern zu optimieren. Sie werden eine große Verantwortung über verschiedene Fachrichtungen hinweg als Teil des Teams des Forkontors übernehmen. Die Bewerbungsfrist endet am Freitag, den 26. Juni 2026, um 12:00 Uhr. Wir erwarten, die Vorstellungsgespräche am Montag, den 29. Juni, und Dienstag, den 30. Juni 2026, durchzuführen. Der Eintritt wird für den 1. August 2026 erwartet. Weitere Informationen Wenn Sie mehr über die Stelle erfahren oder Fragen haben, können Sie sich gerne an die Abteilungsleiterin Thora Ludvigsen unter thrl@nanoq.gl oder telefonisch unter +299 34 68 51 wenden. Für weitere Informationen über Grönland und die Selbstverwaltung besuchen Sie bitte die Website von Inulerivik www.inulerivik.gl. Gehalt und Beschäftigungsbedingungen Gehalt und Beschäftigungsbedingungen, einschließlich des Rechts auf Ein- und Ausreise sowie Umzugskosten, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/der geltenden Vereinbarung zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der jeweiligen verhandlungsberechtigten Organisation. Für einen Bewerber mit den richtigen nachweisbaren Qualifikationen kann eine Anstellung als Fachberater, Chefberater oder Seniorberater gemäß der geltenden Vereinbarung erfolgen. Unterkunft Es wird keine Personalunterkunft für die Stelle bereitgestellt. Falls ein Bewerber bereits eine Personalunterkunft durch eine Anstellung in der Selbstverwaltung hat, bleibt das Recht auf die zugewiesene Personalunterkunft bestehen. Die Personalunterkunft ist an das Beschäftigungsverhältnis gebunden und muss bei Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses geräumt werden. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung, Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungs- und Kursnachweise sowie andere relevante Dokumente, indem Sie auf „Bewerbung senden“ klicken. Wir akzeptieren keine Bewerbungen per E-Mail.